Phỏng vấn kỹ thuật số là gì? 2 loại hình phỏng vấn Video

Nếu bạn không hiểu rõ về phỏng vấn Video và các loại hình phỏng vấn trực tuyến khác, có thể bạn sẽ thắc mắc rằng: phỏng vấn kỹ thuật số là gì? Phỏng vấn kỹ thuật số là một tên gọi khác của phỏng vấn việc làm Video. Một cuộc phỏng vấn việc làm bằng video có thể thực hiện với một trong hai hình thức sau: trực tiếp hoặc quay video trước.

Phỏng vấn trực tiếp được tiến hành bằng cách sử dụng các công cụ hội nghị qua Video như Google Hangouts, Skype hoặc SaaS được thiết kế đặc biệt để thực hiện các cuộc phỏng vấn video, chẳng hạn như HireVue và SparkHire.

Đối với các cuộc phỏng vấn được ghi lại trước, bạn sẽ được cung cấp một liên kết đưa bạn đến một trang web, nơi bạn có thể ghi lại những câu trả lời trong danh sách các câu hỏi tiêu chuẩn mà nhà tuyển dụng sẽ hỏi tất cả các ứng viên ứng tuyển cho cùng một vị trí. Các ứng viên thường có khoảng hai phút để suy nghĩ cho mỗi câu hỏi, và sau đó thêm một vài phút nữa để trả lời câu hỏi của họ qua máy quay. Vì cuộc phỏng vấn đó không được tiến hành trong thời gian thực, do đó, ứng viên có thể hoàn thành các câu trả lời ở bất cứ nơi nào từ hai ngày đến một tuần trong thời gian riêng của họ. Một số nhà tuyển dụng thậm chí còn cho phép các ứng cử viên thực hiện lại cuộc phỏng vấn Video đó nếu họ làm rối tung hoặc không tự tin cho câu trả lời của họ.

10 lời khuyên về phỏng vấn qua Video

Giống như phỏng vấn trực tiếp và qua điện thoại, một cuộc phỏng vấn bằng Video cần phải được chuẩn bị, nhưng theo một cách khác. Lần này, mặc quần áo phù hợp không phải là mối quan tâm duy nhất, vì có rất nhiều các khía cạnh về kỹ thuật và nghi thức phỏng vấn hội nghị Video cần xem xét.

1. Chuẩn bị trước webcam và micro

Làm sạch ống kính webcam của bạn để bạn không bị mờ trên máy quay, và sau đó tìm kiếm các góc đẹp nhất để đặt nó. Trong hầu hết các trường hợp, vị trí tốt nhất để đặt webcam là nằm ngay phía trên mắt của bạn với camera hướng xuống dưới một chút để nó chụp được toàn bộ khuôn mặt của bạn. Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, hãy đặt nó lên trên một số cuốn sách để nâng nó lên cao ngay phía trên mắt của bạn.

Kiểm tra xem micrô của bạn đã sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn hay chưa. Ghi lại một vài giây giọng nói của bạn để kiểm tra xem micrô có thu được giọng nói của bạn rõ ràng hay không, sau đó điều chỉnh vị trí và hiệu ứng nếu cần.

Cho dù bạn sử dụng micrô độc lập hay micrô của máy tính xách tay của mình, thì hãy nhớ rằng, bạn không nên gập người hoặc di chuyển đến gần micrô hơn chỉ để có được bản ghi âm rõ ràng. Bạn sẽ thực hiện một cuộc phỏng vấn qua Video, do đó, người phỏng vấn sẽ quan sát xem liệu bạn có đang bẻ cong micrô hay không và đó không phải là điều tốt để họ thấy được. Ủ rũ cũng không phải là một biểu hiện đáng tin cậy đối với phỏng vấn việc làm.

Huấn luyện viên phỏng vấn Margaret Buj bổ sung:"Một chiếc micrô có thể nhận và khuếch đại tiếng ồn thường làm mất tập trung trong các buổi gặp mặt trực tiếp, vì vậy tránh xáo trộn giấy tờ hoặc đánh máy trong suốt cuộc phỏng vấn đó"

2. Đảm bảo đủ tốc độ Internet

Kiểm tra xem kết nối internet của bạn có nhanh và ổn định không, lý tưởng là 10Mbps hoặc nhanh hơn. Truy cập OoklaSpeedtest để kiểm tra tốc độ internet của bạn nếu bạn không chắc chắn về tốc độ của nó.

Nếu có thể, hãy kết nối máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn trực tiếp với Router bằng cáp mạng để đảm bảo kết nối ổn định. Nếu kết nối internet tại nhà của bạn được chia sẻ với gia đình hoặc bạn cùng phòng, hãy yêu cầu họ không phát Video hoặc tải các tập tin lớn trong khi bạn đang phỏng vấn.

3. Chọn môi trường phù hợp

Chọn phông nền sáng suar cho cuộc phỏng vấn Video của bạn, tốt nhất là không để thấy quá nhiều món đồ cá nhân.

Tránh các khu vực có đèn chiếu sáng phía trên gần bạn vì có thể đổ bóng lên mặt bạn. Đặt đèn bàn nhỏ để tăng thêm ánh sáng bên khi máy quay quay hình bạn, vì đó thường cho hiệu quả kỳ diệu để trung hòa bóng đổ bởi ánh sáng từ trên cao. Thực hiện chạy thử nghiệm ở vị trí thực tế nơi bạn dự định thực hiện cuộc phỏng vấn Video để kiểm tra xem liệu ánh sáng có hoạt động tốt hay không.

4. Lập kế hoạch cho những trục trặc

Có webcam, máy tính xách tay hoặc điện thoại di động, micrô và kết nối Wi-Fi dự phòng để bạn có thể thay thế bất kỳ thứ gì có thể bị hỏng trong khi phỏng vấn qua webcam. Thông báo cho người phỏng vấn rằng bạn sẽ sử dụng điện thoại trong trường hợp bạn gặp sự cố kết nối.

Tải trước ứng dụng hoặc phần mềm sẽ được sử dụng cho cuộc phỏng vấn và đảm bảo nó sử dụng được cho thiết bị chính và dự phòng của bạn.

5. Ăn mặc phù hợp và chọn màu sắc thân thiện với máy quay

Những lời khuyên thông thường về trang phục cho các cuộc phỏng vấn việc làm được áp dụng ở đây là: không mặc trang phục diêm dúa và trái ngược với qui định trang phục của công ty đó. Mặc trang phục cho máy quay có một chút khó khăn, vì vậy bạn cũng phải suy nghĩ về trang phục nào sẽ mang lại hiệu quả tốt trên màn hình:

Không mặc bất cứ thứ gì màu trắng vì nó có thể quá sáng và mất tập trung trên máy quay, đặc biệt nếu bạn có thêm đèn chiếu vào bạn.

Không mặc màu thuần một màu đen vì webcam sẽ cố gắng bù lại cho bóng tối đó, khiến bạn bị chói vì bị phơi sáng quá nhiều.

Tránh xa các họa tiết và hoa văn rối mắt khi chúng lấy sẽ nổi bật hơn bạn.

Cố gắng không mặc những màu sắc có độ tương phản cao.

Hãy sử dụng những màu sắc thuần, màu nhẹ nhàng, chẳng hạn như màu xanh đậm hoặc đỏ đô. Màu sắc tươi sáng có thể xuất hiện không tự nhiên trên máy quay và ảnh hưởng đến màu da của bạn trên màn hình.

Thân dưới của bạn có thể sẽ không thấy được trên máy quay, nhưng bạn sẽ không bao giờ biết được liệu có tình huống nào đó có thể phát sinh khiến bạn phải đứng lên hay không. Điều gì sẽ xảy ra nếu kết nối internet của bạn bị trục trặc? Điều gì sẽ xảy ra nếu micrô của bạn ngừng hoạt động và bạn cần một micrô khác? Bạn sẽ không muốn phải lúng túng che đậy bản thân khi đứng lên đâu.

6. Giao tiếp bằng mắt

Duy trì giao tiếp bằng mắt qua máy quay không giống như thực hiện trực tiếp bởi vì bạn sẽ không nhìn chăm chú vào người khác, mà bạn sẽ nhìn chằm chằm vào màn hình.

Nơi khuôn mặt của người phỏng vấn nằm trên màn hình và vị trí của webcam ảnh hưởng đến giao tiếp bằng mắt của bạn. Ví dụ: khuôn mặt của người phỏng vấn có thể nằm ở bên phải màn hình của bạn vì bạn đã mở một ứng dụng khác trên máy tính xách tay của mình. Vì đôi mắt của bạn sẽ cuốn vào khuôn mặt của người phỏng vấn một cách tự nhiên, với máy quay, có vẻ như bạn đang nói chuyện với ai đó bên cạnh laptop vì bạn không nhìn thẳng vào webcam.

Để tránh điều này, hãy thay đổi kích thước màn hình của cuộc phỏng vấn Video, sau đó di chuyển nó càng gần với webcam của bạn càng tốt. Bằng cách này, khi bạn nhìn vào khuôn mặt của người phỏng vấn, bạn cũng sẽ nhìn vào webcam, tạo ấn tượng về sự giao tiếp bằng mắt thật.

7. Duy trì tư thế

Các cuộc phỏng vấn Video sẽ không thấy phần thân dưới của bạn, do đó bạn không cần phải lo lắng về đôi chân hoặc bàn chân của mình. Miễn là bạn ngồi thẳng là được. Bạn có thể sẽ phải điều chỉnh chiều cao hoặc góc độ của chiếc ghế của bạn, vì vậy, bạn sẽ không bị thấy như bạn đang ngồi quá xa máy quay.

8. Giữ ngôn ngữ cơ thể và cử chỉ trong khung máy quay

Cử chỉ trong khi nói rất tốt, miễn là bạn không múa may quá nhiều khiến người phỏng vấn bị xao nhãng về những điều bạn đang nói. Hãy nhớ rằng cử chỉ tay của bạn nằm trong phạm vi của máy quay, trừ khi bạn muốn cử chỉ tay của bạn trông kỳ lạ vì người phỏng vấn không thể nhìn thấy bàn tay của bạn.

9. Cho phép các kết nối gián đoạn một giây

Hãy dành một giây trước khi trả lời các câu hỏi của người phỏng vấn trong một cuộc phỏng vấn Video trực tiếp để tránh làm họ bị gián đoạn trong trường hợp kết nối trực tuyến của bạn bị lag.

10. Giữ cho khuôn mặt của bạn không bị bóng dầu

Bạn có biết tại sao các diễn viên thường trang điểm trên truyền hình không? Bởi vì ánh sáng và ánh sáng chói từ một máy quay có thể làm cho vùng chữ T đầy dầu trông thật xấu xí. Bạn có thể dễ dàng tránh điều này bằng cách sử dụng phấn nền hoặc sử dụng giấy thấm dầu nếu bạn không muốn trang điểm.

Tránh đeo kính để người phỏng vấn có thể nhìn thấy đôi mắt của bạn thay vì ánh sáng phản chiếu kỳ lạ của cặp mắt kính ở trong máy quay. Nếu bạn có thị lực kém, hãy đeo kính sát tròng hoặc kính chống chói.

11. Sử dụng ghi chú

Bạn không gặp người phỏng vấn trực tiếp 100%, do đó, vẫn ổn để có những tờ ghi chú tiện dụng. Chỉ cần để nó một cách khôn khéo khi bạn đọc chúng bởi vì các nhà tuyển dụng vẫn có thể nhận ra nếu đôi mắt của bạn cứ liên tục nhìn ở nơi khác trong khi bạn đang nói chuyện.

Một số thông tin bạn có thể cần trong suốt cuộc phỏng vấn:

Lời nhắc về một số câu chuyện sẽ đẩy mạnh công việc ứng tuyển của bạn, chẳng hạn như thành tích và kỹ năng đáng tự hào nhất khiến bạn trở thành ứng cử viên tốt nhất cho công việc đó.

Tập trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến

Các lưu ý quan trọng liên quan đến lý lịch của công ty đó

Những điều bạn sẽ nói khi được hỏi về mức lương mong muốn của bạn

Sơ yếu lý lịch của bạn

Sơ yếu lý lịch của bạn có quá lộn xộn để đọc nhanh không? Nếu bạn không thể tìm thấy thông tin bạn cần trong lúc trộm nhìn trong buổi phỏng vấn Video của bạn, thì bạn có thể mong đợi điều gì từ một nhà tuyển dụng chưa xem sơ yếu lý lịch của bạn trước đó để tìm ra những điểm nổi bật trong sự nghiệp của bạn? Trau chuốt cho sơ yếu lý lịch của bạn hoặc viết lại nó hoàn toàn, tùy thuộc vào thời gian mà bạn có. Dưới đây là một số thông tin giúp bạn cập nhật hồ sơ của mình:

Những câu hỏi điển hình trong một cuộc phỏng vấn Video

Các cuộc phỏng vấn qua Video, trong hầu hết các trường hợp, được thực hiện thay cho cuộc phỏng vấn sàng lọc đầu tiên, vì vậy các câu hỏi chưa mang tính thách thức bạn. Tại thời điểm này, họ chỉ muốn biết bạn và đảm bảo rằng bạn có các kỹ năng cần thiết cho công việc ứng tuyển.

Bạn sẽ được hỏi các câu hỏi điển hình cho một cuộc phỏng vấn đầu tiên, chẳng hạn như những câu hỏi được liệt kê dưới đây. Tập trả lời những câu hỏi này để có câu trả lời ngắn gọn, đặc biệt nếu cuộc phỏng vấn Video của bạn được ghi lại trước vì những kiểu phỏng vấn đó có giới hạn thời gian. Nếu câu trả lời của bạn quá dài, bạn có thể sẽ không có đủ thời gian để nói mọi thứ bạn muốn trong Video phỏng vấn việc làm đó.

1. Tại sao bạn sẽ là ứng cử viên lý tưởng cho công việc này?

Cố gắng bao gồm các điểm sau trong câu trả lời ngắn. Nếu có thể, hãy kể một câu chuyện kết hợp cả ba yếu tố để cung cấp cho người phỏng vấn các ví dụ về những điều làm cho bạn trở thành một ứng cử viên lý tưởng.

Các kỹ năng của bạn

Các kết quả mà họ có thể mong đợi từ bạn

Điều làm cho bạn phù hợp với văn hóa tuyệt vời của đội ngũ của họ

2. Tại sao bạn ứng tuyển cho vị trí này?

Trả lời câu hỏi này từ một vị trí của sức mạnh, không phải từ điểm yếu. Điều đó có nghĩa là bạn không nên đề cập đến bất kỳ sự bất công hoặc thất bại nào mà bạn đã gặp phải, chẳng hạn như bạn không được thăng chức hoặc bạn chán nản với công việc hiện tại của mình. Những lời phàn nàn như thế không chỉ làm cho bạn trông rên rỉ và có quyền làm như vậy, mà nó còn làm cho sự tín nhiệm của bạn như một ứng cử viên rất có vấn đề.

Tập trung vào mặt tích cực của lý do tại sao bạn rời đi. Vì vậy, thay vì nói về những trải nghiệm xấu của bạn, hãy đề cập đến những cơ hội thú vị mà bạn mong đợi, chẳng hạn như học hỏi những điều mới hoặc phát triển trong một tổ chức mới. Nó sẽ giúp ích nếu bạn đã thực hiện nghiên cứu về công ty ứng tuyển trước để chứng minh câu trả lời của bạn.\

3. Môi trường làm việc nào sẽ giúp bạn phát triển?

Người phỏng vấn đặt câu hỏi này để xác định xem liệu bạn sẽ phù hợp hay đụng độ với các đồng đội tiềm năng của bạn hay không. Rất hấp dẫn để nói bất cứ điều gì mà người phỏng vấn muốn nghe, nhưng đó không phải là lợi ích tốt nhất của bạn. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi làm việc trong một công ty lớn với hệ thống phân cấp đã được thiết lập bởi vì bạn thích sự tự do của một nhóm nhỏ hơn, bạn nên thành thật về điều đó. Dù thế nào đi nữa, bạn sẽ không hạnh phúc với một công việc mà các tiêu chuẩn được tạo ra chống lại cá tính của bạn và phong cách làm việc ưa thích của bạn.

4. Hãy nói cho tôi nghe về bạn

Người phỏng vấn có thể thân thiện, nhưng họ không thực sự quan tâm đến việc nghe về cuộc sống cá nhân của bạn khi họ hỏi câu hỏi này. Họ muốn biết những lợi ích bạn có thể mang lại khi bạn được thuê, vì vậy hãy tận dụng cơ hội này để tóm tắt các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, đặc biệt là những thứ quá dài để đưa vào hồ sơ của bạn.

5. Bạn thấy mình ở đâu trong 5 năm tới?

Dẫn người phỏng vấn qua các mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong giới hạn công ty đó. Người sử dụng lao động muốn thuê những người muốn tạo ra thứ gì đó từ chính họ, vì họ biết đó là quyết tâm và chăm chỉ làm việc của những người như thế này, điều này cũng làm cho các doanh nghiệp phát triển.

Cố gắng không đề cập đến kế hoạch gia đình và kế hoạch kinh doanh vì những mối quan tâm mâu thuẫn như thế không diễn ra tốt đẹp ở một số công ty. Chắc chắn, một số CEO và các doanh nghiệp tiên tiến sẽ sẵn sàng hỗ trợ cho các mục tiêu cá nhân của nhân viên của họ, nhưng bạn không bao giờ có thể biết được kiểu công ty mà bạn đang ứng tuyển trong suốt cuộc phỏng vấn qua webcam ban đầu. Nó không đáng giá cho rủi ro đó, và bên cạnh đó, công ty đó có thể hỗ trợ nhưng người phỏng vấn có thể nghĩ lại về việc thuê bạn một khi họ nhận ra bạn sẽ từ chức ngay khi doanh nghiệp phụ của bạn phát triển. Dưới đây là một số hướng dẫn có thể giúp bạn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn trò chuyện qua Video (hoặc bất kỳ loại phỏng vấn nào khác):

Tìm hiểu cách thực hiện một cuộc phỏng vấn Video ngay bây giờ

Các phương pháp tìm kiếm và phỏng vấn việc làm sẽ thay đổi khi công nghệ phát triển. Vì vậy, nếu bạn vẫn không thoải mái với công nghệ được sử dụng cho các cuộc phỏng vấn trò chuyện Video, thì bạn sẽ cần phải tự bắt đầu học cách sử dụng vì các cuộc phỏng vấn video vẫn không phải là cách thực hành toàn diện.