Tuy nhiên, để ứng viên có thể tin tưởng và chấp nhận lời mời kết nối, nhân sự cần làm tốt nhiều khía cạnh khác nhau bằng chính profile chuyên nghiệp của mình trên Linkedin. Sau đây, Devwork sẽ đem đến cho bạn những cách để HR có thể tạo được một trang cá nhân uy tín thu hút ứng viên trên nền tảng Linkedin.

I. Linkedin là gì?

Linkedin là mạng xã hội dành riêng cho cộng đồng doanh nghiệp. Mục tiêu của website này là cho phép thành viên đã đăng ký thiết lập và ghi lại mạng lưới những người (nhà tuyển dụng hoặc ứng viên) mà họ biết bằng một cách chuyên nghiệp. Từ mạng lưới quan hệ đó, các nhà tuyển dụng có thể tìm thấy thông tin của ứng viên, đồng thời ứng viên cũng có thể tự truyền thông mình trên trang mạng đó.

Tiểu sử của một thành viên trên Linkedin cần nhấn mạnh vào các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và những bằng cấp mà họ đã đạt được. Website này còn cung cấp dữ liệu tin tức mạng chuyên nghiệp, miễn phí với thành viên cơ bản. Khác với những trang mạng xã hội miễn phí khác như Facebook, Twitter, Linkedin yêu cầu kết nối sẵn để tìm được bạn bè.

Có thể nói, Linkedin là trang “Facebook” dành cho doanh nhân và những người muốn tìm kiếm cơ hội việc làm. Bởi lẽ, website này là hồ sơ trực tuyến của bạn, hoặc là tấm CV để thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm bạn đã tích góp được trong suốt quá trình làm việc. Hơn hết, Linkedin còn đem đến cơ hội việc làm cho các ứng viên, đồng thời là trang tuyển dụng tiềm năng của những HR.

II. Cách xây dựng profile uy tín cho HR trên Linkedin

Qua phần giới thiệu cơ bản về Linkedin, chắc hẳn ai cũng đã hiểu được đối tượng mục tiêu mà trang web này hướng tới, đó chính là ứng viên và nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, từ khía cạnh của những HR, Devwork sẽ đem đến cho các bạn những thông tin hữu ích về cách xây dựng một profile “xịn – mịn” trên Linkedin.

1. Chuẩn bị một tấm ảnh chân dung chuyên nghiệp trên Linkedin

Mặc dù từ ngày xưa, chúng ta đã được dạy rằng “Chớ có nhìn mặt mà bắt hình dong”. Tuy nhiên, khi bắt đầu một điều gì mới như đi làm, đi học hay bắt đầu một mối quan hệ, chúng ta đều nhìn vào khuôn mặt để có một cái nhìn tổng quan nhất về người đó. Chính vì vậy, đối với những ứng viên, việc có một “khuôn mặt uy tín” đồng nghĩa với việc bạn đã tạo được lòng tin, sự hảo cảm nhất định đối với họ.

Việc đặt một tấm ảnh đại diện hoa lá cây cỏ trên một trang mạng xã hội cũng không gây ảnh hưởng quá nghiêm trọng đến hình ảnh của bạn. Tuy nhiên, nếu đã là một HR chuyên nghiệp, bạn nên để ứng viên nhận diện được mình qua tấm hình đại diện có mặt. Bởi lẽ, avatar đối với những người chưa gặp nhau ngoài đời thật có ý nghĩa tượng trưng cho tính cách, sự nghiêm túc của bạn trong công việc, cụ thể là một người làm nhân sự.

Hẳn, ai cũng đã từng thắc mắc, làm thế nào để có một tấm hình đại diện chuyên nghiệp, chúng ta nhất định phải để hẳn tấm ảnh thẻ “không đẹp lắm” làm avatar hay sao?

Sau đây là một số lưu ý Nên và Không nên – Devwork muốn đem đến cho các bạn HR.

Nên:

- Dùng hình giống với bạn nhất

- Dùng hình trong vòng 06 tháng

- Ảnh cận mặt chiếm 60-80% hình

- Phông nền gọn gàng, đơn giản

- Chụp bằng điện thoại hoặc máy ảnh, có ánh sáng rõ và tự nhiên

- Ảnh đại diện chỉ có một mình bạn

- Và nhớ là hãy cười thật thân thiện

Không nên:

- Không nên chụp với quá nhiều người, ứng viên sẽ không biết “bạn là ai?”

- Không dùng phần mềm chỉnh sửa quá đà

- Không dùng ảnh tuổi thơ, ảnh hồi trẻ

- Không dùng hình đi biển

- Không dùng ảnh thẻ

- Đừng chụp hình theo kiểu “Tôi rất khó tính”

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể hiệu chỉnh những thông số về ánh sáng và độ nét để tấm hình của mình trông bắt mắt hơn. Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy thích một tấm hình nhưng muốn thay đổi background để trông chuyên nghiệp hơn, bạn có thể tách nền bằng remove.bg và chọn back phù hợp bằng canva.com. Quan trọng là cả hai website này đều miễn phí.

2. Viết tiêu đề profile thu hút ứng viên

Tiêu đề là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong tuyển dụng Linkedin. Nếu muốn ứng viên tìm thấy bạn trong hàng trăm nghìn nhà tuyển dụng, bạn cần biết chọn tiêu đề đúng, khi đó bạn sẽ nhận được vô số yêu cầu kết nối của ứng viên.

Devwork sẽ đem đến cho các bạn hai cách viết tiêu đề ấn tượng:

• Cách 1: Chức vụ | Chuyên về mảng, kỹ năng (Tittle | Specializing in job, skills).

Ví dụ: Chuyên viên nhân sự | Phụ trách mảng tuyển dụng và xây dựng thương hiệu tuyển dụng

(Professional HR | Specializing in Talent Acquisition & Employer branding)

• Cách 2: Chức vụ | Chuyên về mảng, kỹ năng + giúp ai điều gì (Tittle | Specializing in job, skills + help someone on something)

Ví dụ: Tuyển dụng cấp cao | Chuyên tuyển dụng và hỗ trợ ứng viên

(Senior Recruiter | Specializing in recruiting and enables candidates to be successful).

• Cách 3: Chức vụ | Vị trí đang tuyển + 3 lợi ích thu hút nhất (Tittle | Hiring position + top 3 benefits).

Ví dụ: Chuyên viên tuyển dụng | Đang tuyển designer lương cao, dự án hấp dẫn, môi trường nước ngoài (Professional HR | Hiring Designer with high salary, fun project, foreign environment).

3. Viết tóm tắt về bản thân (Summary) ấn tượng

Mục Summary (About) là nơi để những HR tận dụng tối đa nhằm bộc lộ cá tính, câu chuyện và thành tựu của mình – bằng cách không theo một khuôn khổ nào cả. Đó là cơ hội để thể hiện tốt nhất với ứng viên.

Hãy sử dụng cách này để giới thiệu về bản thân một cách thật ấn tượng nhé!

- Nêu lý do yêu thích, đam mê với công việc. Hãy sử dụng giọng kể chuyện tâm tình với 5 yếu tố: tình huống, ham muốn, sự kiện, đấu tranh và kết quả.

- Nêu ra thành tựu mà bạn đã đạt được trong quá trình làm tuyển dụng.

- Dẫn người xem tới một hành động cụ thể.

- Hãy liệt kê kỹ năng, chuyên môn của bạn ở cuối phần Summary nhằm phát huy chức năng tìm kiếm profile.

Ví dụ: Expertise: Recruiting, Hiring, Employer branding, Talent hunter HR.

4. Trang hoàng Feature Section bằng những lời khen

Trong quá trình làm việc, chắc hẳn bạn sẽ nhận được lời động viên từ sếp và lời cảm ơn từ ứng viên, hãy cứ tự tin “khoe” lên mục Feature. Điều này sẽ giúp bạn gia tăng thương hiệu cá nhân, đồng thời tạo ra hiệu ứng lan tỏa, khiến người khác dù chưa gặp bạn cũng sẽ có những đánh giá cao dành cho bạn.

Nếu bạn là HR “nằm vùng” tại Linkedin. Bạn hãy thể hiện nội dung những vị trí đang tuyển, những hình ảnh văn hóa đặc sắc của công ty trong mục Feature để thu hút ứng viên. Hãy cho ứng viên thấy rằng bạn là một HR chuyên nghiệp, làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, khiến họ tin tưởng và muốn gửi gắm sự nghiệp của mình.

5. Làm nổi bật kinh nghiệm làm Nhân sự của bản thân

Bạn không cần liệt kê một cách chi tiết tất cả những công việc mình làm tại mỗi công ty. Phần CV (Resume) sẽ thể hiện điều đó. Nhưng nếu chỉ để tên công ty, chức vụ, thời gian làm việc thì sẽ khiến bạn bị hạn chế trong việc thể hiện bản thân.

- Bạn cần lưu ý trình bày đủ thông tin: Chức vụ, tên công ty và thời gian làm việc. Đồng thời gắn đường link website của công ty vào để gia tăng sự tín nhiệm cho profile của bạn.

- Phần mô tả kinh nghiệm nên ngắn gọn, súc tích. Giới thiệu ngành bạn đang làm, những công việc chính và thành tựu bạn đạt được trong công việc.

6. Làm ứng viên liên hệ với HR

Để không phải nhận lại những câu trả lời như “Tiếc quá, em mới nhận offer khác rồi ạ”, HR cần phải chủ động trong việc cung cấp cho ứng viên thông tin liên lạc để khi họ cần tìm việc thì nghĩ ngay đến bạn.

Có 2 nơi trong profile Linkedin mà các bạn nên để lại contact:

- Profile banner. Hãy thiết kế một profile banner thật chất bằng nhiều cách khác nhau, nhưng dễ hơn là truy cập Canva và chọn “Linkedin banner”

- Cung cấp thông tin liên lạc ở mục Summary khi bạn hướng người đọc tới hành động “hãy liên lạc với tôi nếu bạn muốn tìm kiếm một môi trường …”

Ví dụ: Nếu bạn muốn ứng tuyển vào công ty ABC với môi trường cực tốt và mức thu nhập hấp dẫn, hãy liên hệ với mình qua Email: Hrprofessor@gmail.com

7. Hãy nhớ rằng: Bạn không chỉ tuyển người, bạn còn đem đến giá trị cho họ

Một HR chuyên nghiệp chắc hẳn sẽ luôn băn khoăn trong việc làm thế nào trong việc thu hút ứng viên, để họ cảm nhận được sự nhiệt tình, chuyên nghiệp của bạn. Một tip vô cùng hữu ích trong việc này chính là bạn lan tỏa được nhiều giá trị của mình đến những ứng viên.

Bạn là một HR lâu năm với nhiều kinh nghiệm trong việc tuyển người, đọc CV, hoặc thấu hiểu được những chướng ngại tâm lý của ứng viên. Đừng ngần ngại viết một post hoặc quay một chiếc clip để khích lệ tinh thần hoặc chia sẻ những kinh nghiệm của bản thân trong việc tuyển dụng.

Hình thức này không chỉ là một cách để PR bản thân HR mà còn lan tỏa được nhiều giá trị cho cộng đồng, đặc biệt là những “bạn trẻ” non nớt chưa biết nhiều cách ứng xử phù hợp. Chắc chắn rằng những thông tin của bạn đem lại, sẽ xây dựng cho bạn một tệp khán giả đang-tìm-việc, từ đó việc ứng viên biết đến và liên lạc với bạn không còn là vấn đề khó khăn nữa.

Qua “Cách xây dựng profile uy tín cho HR trên Linkedin”, Devwork hy vọng bài viết này có thể hỗ trợ cho các bạn HR phần nào trong công tác tuyển dụng, đồng thời xây dựng một trang “Facebook tuyển dụng” nghiêm túc, chuyên nghiệp nhưng vẫn ẩn chứa những cá tính đặc biệt bên trong bạn.

Hiện tại Devwork đang có nhiều vị trí để cho bạn lựa chọn phù hợp.

• Nếu bạn quan tâm và mong muốn thử sức ở vị trí HR Freelancer có thể tham khảo công việc trên website của Devwork và đăng kí để trở thành một HR Freelancer ngay tại: https://www.devwork.vn/dang-ky-hr-freelancer.

• Đăng kí NTD: https://www.devwork.vn/nha-tuyen-dung/dang-ky