Time to hire là gì? Mẹo cải thiện chỉ số Time to hire cho HR

Phụ lục
time-to-hire-la-gi-meo-cai-thien-chi-so-time-to-hire-cho-hr

Time to hire là một thuật ngữ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và đánh giá quy trình tuyển dụng. Hiện nay, đa phần các công ty IT đều chú trọng đến chỉ số này để đánh giá và tối ưu hiệu suất tuyển dụng. Vậy Time to hire là gì? Và làm thế nào để tối ưu được chỉ số Time to hire? Hãy cùng Devwork tìm hiểu chi tiết về chủ đề này trong bài viết dưới đây nhé!

Time to hire là gì? Vì sao lại quan trọng với ngành HR?

Time to hire (Thời gian tuyển dụng) là một chỉ số quan trọng trong hoạt động tuyển dụng nhân sự. Chỉ số này thể hiện khoảng thời gian từ khi một vị trí tuyển dụng được mở đến khi ứng viên trúng tuyển và bắt đầu làm việc.

Time to hire là gì

Thời gian tuyển dụng ngắn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động và giữ chân nhân tài. Ngược lại, thời gian tuyển dụng dài sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, như:

  • Tăng chi phí tuyển dụng: Doanh nghiệp phải trả lương cho các vị trí tuyển dụng đang trống, chi phí cho các công cụ tuyển dụng, chi phí cho các buổi phỏng vấn,…
  • Giảm hiệu quả hoạt động: Doanh nghiệp phải tạm thời ngừng hoạt động của các vị trí tuyển dụng đang trống, dẫn đến giảm hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
  • Mất cơ hội tuyển dụng nhân tài: Các ứng viên tiềm năng có thể tìm được cơ hội việc làm khác nếu thời gian tuyển dụng quá lâu.

Vì vậy, time to hire là một chỉ số quan trọng mà các nhà tuyển dụng nhân sự (HR) cần quan tâm. HR cần tìm cách để cải thiện chỉ số này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động và giữ chân nhân tài.

Công thức tính Time to hire

Time to hire được tính theo công thức sau:

TIME TO HIRE = SỐ NGÀY KỂ TỪ KHI ĐĂNG TIN TUYỂN DỤNG ĐẾN KHI ỨNG VIÊN CHẤP NHẬN THƯ MỜI LÀM VIỆC (OFFER) HOẶC ĐẾN KHI ỨNG VIÊN ĐI LÀM (ONBOARD)

Công thức tính Time to hire

Tùy thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp, Time to hire có thể được tính theo một trong hai cách sau:

  • Tính từ khi đăng tin tuyển dụng đến khi ứng viên chấp nhận thư mời làm việc (Offer): Cách tính này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp có quy trình tuyển dụng ngắn gọn, không có nhiều vòng phỏng vấn.
  • Tính từ khi đăng tin tuyển dụng đến khi ứng viên đi làm (Onboard): Cách tính này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp có quy trình tuyển dụng dài, có nhiều vòng phỏng vấn hoặc cần thời gian để hoàn thiện các thủ tục onboarding.

Ngoài ra, Time to hire cũng có thể được tính theo từng vị trí tuyển dụng, từng nhóm ứng viên hoặc theo từng kênh tuyển dụng. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tuyển dụng và có những biện pháp cải thiện phù hợp.

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến Time to hire?

Dưới đây là một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến chỉ số Time to hire:

  • Quy trình tuyển dụng phức tạp: Khi quy trình có quá nhiều bước, kiểm tra chi tiết và thủ tục phê duyệt phức tạp, thì tự động thời gian tuyển dụng sẽ tăng lên. Việc cân nhắc giữa đảm bảo chất lượng tuyển dụng và giảm bớt các bước không cần thiết trở nên quan trọng để tối ưu hóa Time to Hire.
  • Cạnh tranh từ thị trường: Mức độ cạnh tranh từ thị trường lao động cũng đóng góp lớn vào Time to Hire. Trong một môi trường cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải nhanh chóng đưa ra quyết định để chiếm ưu thế trong cuộc đua tuyển dụng.
  • Số lượng và chất lượng ứng viên ứng tuyển: Nếu có nhiều ứng viên tốt và phù hợp, thì quá trình lựa chọn có thể diễn ra nhanh chóng. Ngược lại, khi có ít ứng viên hoặc chúng không đáp ứng yêu cầu, thời gian tuyển dụng có thể kéo dài.
  • Năng lực của nhà tuyển dụng (HR): Sự hiệu quả của việc tìm kiếm, đánh giá và chọn lọc ứng viên phụ thuộc lớn vào kinh nghiệm và chuyên môn của Recruiters.
  • Vị trí tuyển dụng: Các vị trí có nhu cầu đặc biệt về kỹ năng hoặc kinh nghiệm có thể đòi hỏi thêm thời gian để tìm kiếm và thu hút ứng viên phù hợp.
  • Công cụ tuyển dụng: Các công cụ tuyển dụng hiệu quả như ATS (Apply Tracking System) có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tuyển dụng, rút ngắn thời gian tuyển dụng.

Mẹo cải thiện chỉ số Time to hire hiệu quả cho HR

Mẹo cải thiện chỉ số Time to hire

Cải thiện chỉ số Time to Hire là một bài toán mà nhiều doanh nghiệp cần phải giải để tăng cường hiệu suất tuyển dụng. Dưới đây là một số bí quyết giúp cải thiện chỉ số Time to Hire hiệu quả:

  • Xác định nhu cầu tuyển dụng chính xác: HR cần xác định rõ nhu cầu tuyển dụng IT của doanh nghiệp, bao gồm vị trí, số lượng, yêu cầu công việc,… Điều này giúp HR lựa chọn được kênh tuyển dụng phù hợp và tiết kiệm thời gian.
  • Sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả: Cần đa dạng hóa các kênh tuyển dụng để tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng. Một số kênh tuyển dụng hiệu quả bao gồm: mạng xã hội, trang web tuyển dụng, sự kiện tuyển dụng,…
  • Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng: HR cần tối ưu hóa quy trình tuyển dụng để loại bỏ những bước không cần thiết, giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng. Ví dụ, doanh nghiệp có thể giảm số lượng vòng phỏng vấn, sử dụng các công cụ đánh giá trực tuyến để tiết kiệm thời gian cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng.
  • Sử dụng các công cụ hỗ trợ tuyển dụng: Các công cụ hỗ trợ tuyển dụng có thể giúp HR tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tuyển dụng. Ví dụ, doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ sàng lọc hồ sơ, đánh giá ứng viên trực tuyến hoặc các công cụ quản lý tuyển dụng để tiết kiệm thời gian và công sức.

Tóm lại, quy trình tuyển dụng được tối ưu hóa, sự linh hoạt trong chiến lược tuyển dụng IT, chất lượng công việc hấp dẫn và khả năng sáng tạo của đội ngũ nhân sự đều đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được một Time to Hire lý tưởng. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu được Time to Hire là gì và cách để tối ưu chỉ số quan trọng này. Theo dõi Devwork để cập nhật thêm các bài viết về HR và kiến thức lập trình hữu ích nhé!



Devwork
Devwork là Nền tảng tuyển dụng kỹ sư IT vượt trội với mô hình kết nối Nhà tuyển dụng với mạng lưới hơn 30.000 CTV tuyển dụng.
Hơn 1500 Nhà tuyển dụng tin dùng Devwork để :
Tối ưu chi phí
Tiết kiệm thời gian
Chất lượng chuyên nghiệp
Hãy đăng ký ngay Devwork trong hôm nay để có thể gia tăng sự cạnh tranh của công ty bạn.
Hoặc liên hệ với chúng tôi :
Email: hello@devwork.vn

Tag Cloud:

Tác giả: quyenntt

Việc làm tại Devwork

khám phá các cơ hội việc làm tốt nhất tại Devwork Xem thêm

Tiền thưởng

Đăng nhập để xem

Tiền thưởng

Đăng nhập để xem

Tiền thưởng

Đăng nhập để xem

Tiền thưởng

Đăng nhập để xem

Tiền thưởng

Đăng nhập để xem

Bài viết liên quan

Danh sách bài viết liên quan có thể bạn sẽ thích Xem thêm
canh-bao-6-red-flags-khi-tim-viec-ma-ban-nen-tranh-ngay

Cảnh báo 6 red flags khi tìm việc mà bạn nên tránh ngay

01:26 13/06/2024

Trong bối cảnh thị trường tuyển dụng cạnh tranh như hiện nay, việc tìm được một công việc ưng ý là mong ước của nhiều người. Tuy nhiên, tìm việc chưa bao giờ dễ dàng, nếu không “khó tính” ngay từ đầu thì bạn rất dễ gặp phải những công ty “độc hại”, làm ảnh hưởng đến cả sự nghiệp sau này. Do đó, để không phải “rước họa vào thân”, bạn cần biết cách nhận diện những red flags khi tìm việc. Nằm lòng những cảnh báo dưới đây sẽ giúp bạn tránh các rắc rối sau này đấy....

Kiến thức - Kỹ năng - Thái độ: Câu chuyện của nhà tuyển dụng với sinh viên mới ra trường

08:52 07/06/2024

Kiến thức – Kỹ năng – Thái độ luôn là 3 yếu tố vô cùng quan trọng trong mắt nhà tuyển dụng đối với một sinh viên mới ra trường khi đi xin việc làm. Vậy khi đi phỏng vấn điều khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy ấn tượng nhất là gì? Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu về 3 yếu tố này trong cách nhìn của những nhà tuyển dụng nhé.

kien-thuc-ky-nang-thai-do-cau-chuyen-cua-nha-tuyen-dung-voi-sinh-vien-moi-ra-truong

7 chỉ số đo trải nghiệm ứng dụng cực quan trọng với doanh nghiệp

09:37 07/06/2024

Trong thời đại ngày nay, khi mà sự cạnh tranh trên thị trường lao động ngày càng khốc liệt, việc tìm kiếm và giữ chân những ứng viên xuất sắc đã trở thành một công thức đối với doanh nghiệp. Do đó, để chiến thắng trong cuộc đua hấp dẫn một nhân tài doanh nghiệp phải tận dụng hiệu quả “chỉ số đo trải nghiệm ứng dụng” . Chỉ số này sẽ giúp doanh nghiệp xác định được những điểm mạnh, điểm yếu của quy trình tuyển dụng hiện tại và có những cải thiện phù hợp để nâng cao trải nghiệm ứng dụng.

7-chi-so-do-trai-nghiem-ung-dung-cuc-quan-trong-voi-doanh-nghiep

Làm thế nào bạn có thể theo kịp xu hướng thu hút nhân tài?

09:38 07/06/2024

Vài năm gần đây, con người đã chứng kiến sự gián đoạn chưa từng thấy xoay quanh cách thức, thời gian và thậm chí là lý do tại sao chúng ta làm việc. Bước sang 2023, các chuyên gia đến từ Korn Ferry chia sẻ dự đoán của mình về những xu hướng thu hút nhân tài sẽ chiếm lấy thị trường việc làm trong năm nay.

lam-the-nao-ban-co-the-theo-kip-xu-huong-thu-hut-nhan-tai
cach-quan-ly-ky-vong-cua-ung-vien-hieu-qua-hon

Cách quản lý kỳ vọng của ứng viên hiệu quả hơn?

09:39 07/06/2024

Quản lý kỳ vọng của ứng viên là một kỹ năng quan trọng đối với các nhà tuyển dụng dịch vụ nhân sự. Nó có thể giúp bạn xây dựng lòng tin, tránh hiểu lầm và tăng cơ hội tuyển dụng thành công. Nhưng làm thế nào bạn có thể làm điều đó hiệu quả hơn? Dưới đây là một số mẹo giúp bạn giao tiếp rõ ràng, đặt mục tiêu thực tế và xử lý phản hồi với ứng viên của mình.

lam-the-nao-ban-co-the-tan-dung-toi-da-90-ngay-dau-tien-o-cong-viec-moi

Làm thế nào bạn có thể tận dụng tối đa 90 ngày đầu tiên ở công việc mới?

09:16 28/02/2024

Bạn vừa nhận công việc mới và bạn muốn mong muốn gây ấn tượng tốt. Nhưng thế nào bạn có thể đảm bảo rằng bạn bắt đầu đi đúng hướng và có thể thành công lâu dài? 90 ngày đầu tiên làm việc mới là rất quan trọng để tạo dựng danh tiếng, xây dựng các mối quan hệ và học hỏi kinh nghiệm. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tận dụng tối đa giai đoạn này và đạt được mục tiêu của mình.