Lộ trình thăng tiến của một HR thường như sau: HR intern => HR Staff  => HR Executive => HR Manager => HR Director.

Tuỳ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp mà bộ phận HR sẽ đảm nhiệm các vị trí công việc và chức danh khác nhau. Ngoài nhiệm vụ của HR chính như tuyển dụng và đào tạo, bộ phận HR có thể đảm nhiệm các vai trò khác như C&B, điều phối mối quan hệ lao động, hay thậm trí cả truyền thông nội bộ. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu những vị trí phổ biến mà một HR trải qua trên con đường phát triển sự nghiệp 

(Lưu ý: Mức lương ở từng vị trí chỉ là ước tính, không phải mức tiêu chuẩn cho tất cả)

1. HR intern 

HR intern được hiểu là thực tập sinh tại bộ phận nhân sự. Vị trí này không đòi hỏi kinh nghiệm nên đây là cơ hội tốt cho những bạn sinh viên năm cuối ngành nhân sự áp dụng những kiến thức được học vào thực tế và mở rộng kiến thức cùng kinh nghiệm trong ngành HR.

Một HR intern thường làm việc từ 3 – 6 tháng, có thể làm fulltime hay partime. Thời gian và hình thức làm việc sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của mỗi doanh nghiệp. Mức lương của thực tập sinh từ  2 - 4 triệu/tháng. Mức lương này sẽ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp hay những kỹ năng mềm được thể hiện trong buổi phỏng vấn của HR intern với công ty (như kỹ năng giao tiếp,...)

Tùy thuộc vào từng công ty mà HR intern sẽ phụ trách những công việc khác nhau. Nhưng vị trí này thường sẽ phải thực hiện những việc cơ bản sau:

- Viết bài, đăng tin tuyển dụng lên các trang mạng xã hội như Linkedin, Facebook,...

- Tìm ứng viên phù hợp cho từng vị trí cần tuyển.

- Sàng lọc, tổng hợp và lập danh sách ứng viên tiềm năng rồi gửi cho các bộ phận liên quan.

- Sắp lịch phỏng vấn, liên hệ với ứng viên và giải đáp các thắc mắc của họ.

2. HR Staff

HR Staff là vị trí khởi đầu dành cho hầu hết những ai theo ngành nhân sự. Vị trí này có ở hầu hết các doanh nghiệp và đảm nhiệm nhiều công việc lớn, nhỏ khác nhau trong doanh nghiệp. Mức lương cho vị trí HR Staff dao động từ 5-8 triệu / tháng. Tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu công việc tại mỗi công ty mà mức lương sẽ khác nhau.

Nhiệm vụ của HR Staff thường là các công việc như sau: 

- Thực hiện tất cả các công việc như  sắp xếp lịch phỏng vấn, cuộc hẹn, liên hệ với ứng viên,…

-Tạo và quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, các giấy tờ để làm bảo hiểm cho nhân viên ,...

- Quản lý các tài sản được cung cấp cho nhân viên như máy tính, … 

- Mua sắm, báo cáo kiểm kê văn phòng phẩm.

- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy tắc và quy định của công ty.

- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác.

3. HR Executive 

HR Executive hay Chuyên viên nhân sự là vị trí chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch nhân sự, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và đưa ra các đề xuất khi lập kế hoạch nhân sự. Mức lương trung bình của một Chuyên viên nhân sự vào khoảng 10 triệu / tháng. Đây là mức lương dành cho người có từ 1 – 4 năm kinh nghiệm. Chức danh này đòi hỏi ứng viên phải thành thạo tin học văn phòng, am hiểu về luật nhất là luật lao động, … 

Công việc của một HR Executive sẽ bao gồm:

- Thu thập dữ liệu nhân sự, tiếp nhận nhu cầu nhân sự của các phòng ban, xử lý yêu cầu và đưa ra đề xuất tuyển dụng.

- Thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự, hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn và làm thư ký trong các buổi phỏng vấn.

- Đánh giá năng lực của nhân viên trong các phòng ban khác nhau từ đó đưa ra đề xuất đào tạo phù hợp cho nhân viên mới và nhân viên cũ.

- Lập kế hoạch đào tạo, tính toán ngân sách đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo và tiến hành đánh giá kết quả đào tạo.

- Tiếp nhận các vấn đề về lương thưởng, chính sách, chế độ đãi ngộ của nhân viên và đề xuất phương án giải quyết cho cấp trên.

- Sửa đổi các chính sách, chế độ đãi ngộ, quy chế thưởng phạt của doanh nghiệp khi có quyết định.

- Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công.

- Tiến hành đánh giá nhân viên theo định kỳ (quý, năm).

- Theo dõi và kiểm soát ngân sách của phòng nhân sự.

4. HR Manager

HR Manager hay Trưởng phòng Nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự. Họ có trách nhiệm xây dựng và phát triển các chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp. Đồng thời HR Manager cũng đảm nhận việc giải quyết các yêu cầu, khiếu nại và các vấn đề khác của bộ phận HR. Mức lương của một HR Manager có từ 3 – 8 năm kinh nghiệm thường rơi vào khoảng 15-45 triệu/ tháng. Để đảm nhận được vị trí này, bạn cần phải biết lắng nghe, thấu hiểu và giỏi đàm phán, thuyết phục, có kỹ năng thuyết trình tốt, có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc với từng cá nhân tốt, am hiểu các kiến thức chuyên sâu về luật lao động và có kinh nghiệm áp dụng vào quản trị nhân sự,...

Nhiệm vụ của HR Manager gồm những công việc sau:

- Xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể của công ty trong từng giai đoạn phát triển.

- Xây dựng và quản lý quy trình tuyển dụng cũng như giám sát quá trình tuyển chọn ứng viên.

- Đánh giá nhu cầu đào tạo và triển khai, giám sát các chương trình đào tạo.

- Đề ra biện pháp phát triển và giữ chân nhân viên.

- Giám sát và quản lý việc đánh giá, thưởng phạt nhân viên trong doanh nghiệp.

- Xây dựng và quản lý việc thực hiện các chính sách lương thưởng, chế độ đãi ngộ và phúc lợi cho nhân viên.

- Quản lý và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

- Báo cáo cho ban lãnh đạo tình hình nhân sự của doanh nghiệp và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các quyết định về nhân sự.

- Đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật về nhân sự.

5. HR Director

HR Director – Giám đốc nhân sự là người chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các kế hoạch nhân sự tổng thể trong một công ty. Họ sẽ kiểm soát các số liệu, báo cáo liên quan tới việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cũng như xây dựng chính sách đãi ngộ, thưởng phạt và quy chế hoạt động cho nhân viên của công ty. Tại các doanh nghiệp có quy mô vừa, mức lương trung bình của giám đốc nhân sự vào khoảng 20 – 30 triệu / tháng. Còn đối với các công ty đa quốc gia hay tập đoàn lớn thì mức lương có thể lên đến 100 triệu / tháng. Chức danh này đòi hỏi bạn phải có khả năng lãnh đạo, dẫn dắt đội nhóm, có kinh nghiệm triển khai các chiến lược, kế hoạch nhân sự,...

HR Director chịu trách nhiệm: 

- Lập kế hoạch, chiến lược nhân sự tổng thể cho doanh nghiệp trong ngắn và dài hạn.

- Điều hành, quản lý bộ phận nhân sự của doanh nghiệp.

- Phân tích và đánh giá các số liệu liên quan đến nhân sự bao gồm KPIs, năng lực nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất tuyển dụng nhân sự và các chỉ tiêu khác trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp.

- Tìm ra và giải quyết các lỗ hỏng, các hạn chế về nhân sự đang tồn tại trong doanh nghiệp như thiếu hụt nhân sự, nhân sự thiếu năng lực, kiến thức hay thái độ làm việc chưa tốt và các vấn đề sự hài lòng của nhân viên đối với doanh nghiệp.

- Hợp tác với chuyên viên nhân sự để thực hiện nhiệm vụ phân tích và đánh giá tình hình nhân sự. 

- Đưa ra đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm nhân sự phù hợp với xu thế kinh doanh hiện đại nhằm gia tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.

HR là một nghề mang đến cho bạn nhiều cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến tốt. Bên cạnh đó bạn còn nhận được mức thu nhập rất tốt, được tiếp xúc với nhiều người và có nhiều cơ hội để rèn luyện bản thân,.... 

Mong rằng bài viết này giúp các bạn hiểu rõ hơn về từng vị trí từ thấp đến cao mà các HR đã, đang và sẽ đi qua.

Devwork xin chúc các HR thành công và đạt đỉnh cao trên con đường sự nghiệp mình đã chọn ^^