Kế hoạch tuyển dụng là gì?

Kế hoạch tuyển dụng là bản chiến lược với tất cả các bước thực hiện được sắp xếp theo một trình tự theo thời gian nhằm chiêu mộ nhân tài về tuyển dụng. 

Tầm quan trọng của kế hoạch tuyển dụng 

Nền tảng của doanh nghiệp luôn luôn là một đội ngũ nhân sự vững mạnh có năng lực và chuyên môn. Vì vậy, việc tuyển dụng chính là hành động tiên quyết để có thể xây dựng 1 nền tảng tốt cho doanh nghiệp. 

Đạt được đúng yêu cầu tuyển dụng

Khi đưa ra một kế hoạch tuyển dụng cụ thể, chúng ta cần phải tiến tới một mục tiêu cụ thể. Đặt ra những yêu cầu tuyển dụng khắt khe để tuyển được những ứng viên chất lượng đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí 

Khi quá trình làm việc được bảo vệ đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ giảm được ngân sách phát sinh trong quá trình tuyển dụng. 

>>> Tìm hiểu thêm: Cẩm nang tuyển dụng

Rút ngắn thời gian 

Một kế hoạch tuyển dụng hoàn chỉnh thường sẽ bao gồm những mốc thời gian cùng nhiệm vụ và người phụ trách nhiệm vụ đó. Do đó, người phụ trách lên kế hoạch để sắp xếp lịch trình phù hợp. Tiến độ thực hiện được đáng ứng và đảm bảo không ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh. Thời gian phân bố chặt chẽ, giúp ban quản lý theo dõi tiến độ và hỗ trợ kịp thời. 

Phát triển công ty với nhân sự phù hợp

Theo kế hoạch tuyển dụng, thông thường những ứng viên sẽ trải qua một số ít dạng phỏng vấn như làm bài test, giải quyết và xử lý trường hợp hoặc thuyết trình về bản thân cũng như những kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề từng có. Những thử thách đưa ra đều nhằm mục đích tìm kiếm nhân sự giỏi nhất phù hợp với công ty.

Các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự 

Việc đề ra những kế hoạch cụ thể sẽ giúp hoạt động tuyển dụng nhân sự diễn ra hiệu quả hơn. Nhưng đây không hẳn là một công việc dễ dàng để có thể thực hiện. Để có cái nhìn khách quan hơn khi đưa ra kế hoạch cụ thể, dưới đây là một số bước để lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cụ thể:

Xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp

Bước đầu trong việc lập kế hoạch đó chính là xác định nhu cầu tuyển dụng và những vị trí mà doanh nghiệp đang còn thiếu. Để thực hiện chuẩn xác bước này, bạn nên tìm hiểu xem khả năng phát triển của công ty mình trong tương lai như thế nào. Tính toán những chỉ số quan trọng như tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, chính sách lương thưởng và khả năng thăng tiến trong công việc, …. Đó là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp. 

=>>> Đọc thêm: Top 14 kỹ năng tuyển dụng nhân sự hiệu quả, chuyên nghiệp

Đánh giá tình hình nhân sự của công ty 

Bước tiếp theo của việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự là xem xét mình đang ở đâu, gặp vấn đề gì. Một khi xác định được nhu cầu nhân sự thì cần phải đánh giá thực trạng nhân sự của công ty một cách khách quan nhất. 

Từ thực trạng này, nhà tuyển dụng của doanh nghiệp có thể nhìn nhận được thực tế về chế độ đãi ngộ, thương hiệu nhà tuyển dụng, chính sách cũng như văn hóa của công ty để đưa ra được mình đang thừa hay thiếu nhân lực. 

Xác định nhu cầu tuyển dụng từng phòng ban, vị trí

Ở bước này để xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho từng phòng ban phù hợp. Bạn nên tham vấn ý kiến từ trưởng bộ phận cho vị trí cần tuyển dụng để đưa ra được kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp  phẩm chất và kỹ năng với từng ứng viên. 

Dự toán ngân sách cho kế hoạch tuyển dụng

Căn cứ vào số tiền trước đó bạn chi cho hoạt động tuyển dụng, bạn có thể ước tính được ngân sách gần đúng cho kỳ bổ sung nhân sự tiếp theo. Một vài chi phí bạn sẽ phải chi cho một lần tuyển dụng nhân sự:

• Quảng cáo trên nền tảng mạng xã hội đang được thịnh hành
• Chi phí cho quảng cáo trên các nền tảng tuyển dụng
• Chi phí cho việc xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp
• Chi phí cho nhân sự tuyển dụng
• Chi phí cho việc tham gia vào các ngày hội tuyển dụng
• Một số khoản chi phí khác

Xây dựng mô tả công việc chi tiết, hấp dẫn 

Điều cốt lõi của kế hoạch tuyển dụng nhân sự là để thu hút ứng viên tốt nhất, các doanh nghiệp nên xây dựng một bản mô tả công việc thật cuốn hút, lôi cuốn. Đừng nên chỉ liệt kê hàng loạt những yêu cầu hay những kỳ vọng của nhà tuyển dụng với vị trí công việc, mà bạn nên nhấn mạnh những điều mà ứng viên có thể nhận được trong quá trình làm việc. 

Xây dựng quy trình tuyển dụng tối ưu 

Điều tiếp theo của kế hoạch tuyển dụng nhân sự không thể thiếu được một quy trình tuyển dụng tối ưu, rõ ràng để phân loại và lựa chọn ứng viên phù hợp. Tất nhiên, việc tạo ra một quy trình phù hợp với tất cả mọi người là điều không thể. Do vậy, việc áp dụng nhiều cách tiếp cận ứng viên khác nhau là điều nên làm. Bằng cách này hay cách khác, bạn nên cân nhắc đưa những câu hỏi và thử thách để có thể bộc lộ tính cách của từng ứng viên. 

Đánh giá hiệu quả kế hoạch 

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự của bạn phải là một tài liệu sống phản ánh những tiến bộ và sự phát triển công ty bạn đạt được. Khi công ty bạn phát triển, hãy thay đổi kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng. Thường xuyên đánh giá và mức độ phù hợp với kế hoạch tuyển dụng của công ty, ghi lại bất kỳ cập nhập nào bạn thực hiện. 

=>>> Đọc thêm: [Top 15] cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm hiện nay

Sai lầm khi xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự 

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự giúp chủ doanh nghiệp và nhà quản lý tập trung nỗ lực vào các nguồn tuyển dụng hiệu quả. Tuy nhiên, các doanh nghiệp hiện nay đều gặp khó khăn hoặc mắc sai lầm trong quá trình triển khai nó. Sau đây là một số sai lầm thường gặp trong quá trình xây dựng kế hoạch.

Không xác định được nhu cầu tuyển dụng 

Một trong nhiều sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp gặp phải là không nắm được nhu cầu tuyển dụng. Do vậy, các nhà tuyển dụng chỉ đơn giản nghĩ rằng kế hoạch tuyển dụng nhân sự là một biểu mẫu thể hiện số lượng nhân viên cần tuyển và khi nào cần tuyển thêm người mới. Qua đó, bộ phận nhân sự thường không hiểu rõ được nhu cầu tuyển dụng để làm gì, dẫn đến việc các ứng viên không chất lượng hoặc không phù hợp với vị trí doanh nghiệp cần tuyển. 

Chưa nhận thức được kế hoạch tuyển dụng 

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay chưa nhận thức được vai trò của việc lập kế hoạch tuyển dụng. Thực tế, bạn có thể thấy các doanh nghiệp hiện nay đều đang thực hiện tuyển dụng theo phương thức truyền thống, ví như khi cần lấp đầy một khoảng trống thì doanh nghiệp sẽ yêu cầu nhân sự tuyển người mới.

Không hình dung được chân dung ứng viên cần tuyển 

Nắm rõ chân dung ứng viên là một trong nhiều yếu tố quan trọng để nhân sự biết chính xác họ cần tuyển nhân viên như thế nào. Trên thực tế, bộ phận nhân sự thường không biết được họ cần tuyển một nhân viên như thế nào, có phẩm chất và kỹ năng làm việc như thế nào để đáp ứng vị trí công việc đó. 

Điều này thường gây khó dễ cho bộ phận nhân sự vì họ không xác định được tiêu chuẩn đánh giá khung năng lực ứng viên, độ phù hợp của họ với vị trí công việc. Hậu quả của quá trình này là tuyển sai người, mất thời gian đào tạo và chi phí tuyển dụng.

Không đầu tư kế hoạch tuyển dụng 

Một lỗi phổ biến mà nhiều bộ phận nhân sự ở các doanh nghiệp gặp phải trong quá trình xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Để có được một kế hoạch tuyển dụng hoàn chỉnh thì phải yêu cầu bộ phận nhân sự đầu tư thời gian, công sức cho việc lên ý tưởng, ngân sách và kế hoạch thì mới đảm nhận được. Nếu chỉ là lên kế hoạch một cách chung chung, đơn giản thì kế hoạch đó sẽ không có tính khả thi trong quá trình tuyển dụng. 

=>>> Đọc thêm: Tuyển dụng nhân sự là gì? Khái niệm, vai trò, ví dụ chi tiết

Không xác định được mức độ ưu tiên của vị trí đang thiếu 

Dựa vào những khó khăn trên, có thể cảm thấy tầm quan trọng của việc lập kế hoạch tuyển dụng đối với doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không có một kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, chi tiết ngay từ đầu thì sẽ mất nhiều chi phí, thời gian cho việc tuyển dụng mà không đem lại được kết quả như ý. Vì thế, một kế hoạch chi tiết, rõ ràng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhanh chóng và dễ dàng. 

Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu Cách lập bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết. Và nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực tuyển dụng thì đừng bỏ qua Devwork - Nền tảng tuyển dụng IT kết nối HR Freelancer.