Phương pháp tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Trong thời buổi thị trường lao động đầy cạnh tranh và biến động như hiện nay, việc tìm kiếm những nhân viên chất lượng, đáp ứng được mong muốn của doanh nghiệp là một bài toán khó, hao tốn không ít thời gian lẫn chi phí cho doanh nghiệp. 

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chuẩn chỉ 

Kế hoạch tuyển dụng chuẩn chỉ là một phần ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả nguồn nhân lực của doanh nghiệp bởi đây chính là khâu quan trọng tuyển dụng người tài, người phù hợp với công ty. Đây là bí quyết tuyển dụng nhân sự mà nhà tuyển dụng luôn phải chuẩn bị kỹ lưỡng từng khâu trong quy trình tuyển dụng, nhắm đến mục tiêu sàng lọc có hiệu quả để tìm thấy ứng viên sáng giá. 

Mô tả công việc cần tuyển rõ ràng, cụ thể

Một mô tả công việc kỹ lưỡng, hấp dẫn sẽ là một điểm cộng thu hút sự chú ý của các ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Dưới đây là lưu ý khi viết bản mô tả công việc:

• Đặt tiêu đề ngắn gọn, cụ thể. 
• Mở đầu với bản tóm tắt công việc ngắn gọn, hấp dẫn. Hãy cung cấp cái nhìn tổng quan để ứng viên hào hứng với công ty của bạn. 
• Bao gồm các yếu tố cần thiết như trách nhiệm cốt lõi, kỹ năng cứng và mềm, các hoạt động hằng ngày và giải thích vị trí phù hợp với tổ chức thế nào. 
• Làm nổi bật văn hóa của bạn. 72 % người tìm việc luôn đề cao giá trị văn hóa công ty, cho nên hãy tận dụng cơ hội này để làm nổi bật giá trị, tầm nhìn, sứ mệnh của công ty. 

=>>> Tìm hiểu thêm: Cẩm nang tuyển dụng

Tuyển dụng thông qua trường đào tạo chuyên ngành

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và chi phí vào việc tuyển dụng, bạn có thể tìm nguồn nhân sự tại các trường đại học, cao đẳng. Với cách tuyển dụng này, bạn có thể tiếp cận những sinh viên trẻ, năng động và đầy nhiệt huyết. Qua đó, bạn tìm được những ứng viên có đủ năng lực chuyên môn phù hợp với vị trí bạn đang tuyển. 

Tuyển dụng thông qua nhân sự nội bộ

Có thể nói việc cách tuyển dụng nhân sự thông qua nhân sự nội bộ là một trong những kênh hữu hiệu giúp doanh nghiệp tuyển dụng được nhân tài. Dựa vào các mối quan hệ trong công ty, nhà tuyển dụng có thể khuyến khích nhân viên giới thiệu nguồn nhân sự để chọn được ứng viên phù hợp.

Quảng cáo tuyển dụng trực tiếp

Ngày nay, việc tuyển dụng trên các trang web chuyên nghiệp, diễn đàn tuyển dụng và các kênh truyền thông xã hội, các ấn phẩm trong ngành là một cách hữu ích giúp bạn tìm kiếm ứng viên hiệu quả. Nhờ đó, giúp bạn tiếp xúc thương hiệu và nâng cao uy tín, tăng độ nhận diện thương hiệu của công ty bạn nhanh chóng. Tuy nhiên, đây là cách tuyển dụng nhân sự rất tốn kém khi phải quảng cáo bên ngoài. 

Tổ chức sự kiện tuyển dụng

Đối với các tổ chức lớn hoặc các tập đoàn có kế hoạch tuyển dụng nhân sự lớn thì việc tổ chức các sự kiện tuyển dụng nhân sự là giải pháp hoàn hảo để thu hút nhân tài. Các sự kiện ở đây có thể bao gồm: hội chợ việc làm, hội thảo và các đợt tuyển dụng sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp trong trường đại học. 

=>>> Đọc thêm: Top 14 kỹ năng tuyển dụng nhân sự hiệu quả, chuyên nghiệp

Sử dụng kênh có sẵn của doanh nghiệp

Đây là cách tuyển dụng nhân sự phổ biến của hầu hết doanh nghiệp. Để tiếp cận với nhiều ứng viên tiềm năng thì website của bạn cần cập nhập đầy đủ thông tin như: tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị, mục tiêu và sản phẩm của bạn. Điều này sẽ giúp phục vụ việc tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm dễ dàng hơn cộng với việc cung cấp các thông tin bạn nêu trên website của mình. Do đó, bạn nên tạo một trang web tuyển dụng để thu hút ứng viên quan tâm có thể liên hệ với bạn. Một website uy tín là cơ hội để bạn tỏa sáng và thu hút ứng viên một cách hiệu quả. 

Đăng tin tuyển dụng lên các hội nhóm mạng xã hội

Một trong những cách tuyển dụng hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua đó chính là mạng xã hội và công nghệ số. Mạng xã hội được xem là mảnh đất màu mỡ tìm kiếm ứng viên. Không chỉ có nhà tuyển dụng sử dụng cách này, mà các bạn trẻ hiện nay cũng sử dụng nó để tìm kiếm việc làm. 

Tham dự nhiều cuộc gặp gỡ, hội thảo 

Việc tham dự nhiều cuộc gặp gỡ, hội thảo là một hình thức giúp doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng, gặp gỡ các chuyên gia trong ngành và những người có mong muốn kết nối và thăng tiến trong lĩnh vực của họ. Đây là cách tuyển dụng nhân sự vô cùng hiệu quả.

Thuê dịch vụ tuyển dụng 

Các doanh nghiệp chưa có quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp hoặc nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp thường sử dụng cách tuyển dụng hiệu quả này. Các dịch vụ thường được các doanh nghiệp sử dụng là Headhunter hay Employment Agency. 

Phương án tuyển dụng của Headhunter sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Trong khi đó, các công ty giới thiệu việc làm sẽ hỗ trợ người lao động tìm việc. Các doanh nghiệp thường coi Employment Agency như một phần trong việc tuyển dụng nhân sự của mình. 

Trả mức lương xứng đáng cho ứng viên 

Nếu mức lương công ty như mức lương ở trên thị trường hiện tại, thì bạn có thể nâng lên để hấp dẫn ứng viên, hoặc giữ nguyên nếu bạn có những phúc lợi hấp dẫn khác. 

Trường hợp mức lương công ty của bạn thấp hơn mức thị trường hiện tại, thì dành một phần chi phí tuyển dụng để giữ chân những nhân viên tài năng tài năng với công ty là bí quyết tuyển dụng nhân sự vô cùng hiệu quả.

=>>> Đọc thêm: Tuyển dụng nhân sự là gì? Khái niệm, vai trò, ví dụ chi tiết

Tuyển dụng thông qua hình thức truyền miệng 

Hình thức này hoàn toàn phù hợp với các công ty lớn, tập đoàn đa quốc gia có thể sử dụng phương pháp này để tuyển dụng ứng viên. Khi thương hiệu tuyển dụng của họ được thiết lập và được công nhận là nhà tuyển dụng có nhiều sự lựa chọn. Tất cả những gì họ cần làm là tuyên bố rằng mình đang tuyển dụng và sẽ nhận được nhiều phản hồi tốt. 

Tạo video, ảnh hấp dẫn tuyển dụng 

Trong thời buổi mà các video ngắn đang rất thịnh hành như tiktok, reels, …. Phương pháp tuyển dụng nhân sự này ngay lập tức được nhiều công ty lớn sử dụng. Các doanh nghiệp từ bỏ phương thức tuyển dụng cũ để chuyển sang phương pháp tuyển dụng mới hơn đó là livetream hoặc quay video tuyển dụng. 

Trong thời đại số, quảng cáo việc làm, nhận hồ sơ và phỏng vấn dựa trên nền tảng video đang trở nên phổ cập hơn và đạt hiệu quả cao hơn. 

Liên lạc với các ứng viên tiềm năng trong quá khứ

Làm sao để có ứng viên chất lượng và tiết kiệm chi phí. Thì quá trình lọc hồ sơ ứng viên đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng. Cũng giống như tuyển dụng thì việc lọc hồ sơ sẽ giúp cho doanh nghiệp tìm được nhân lực phù hợp với công ty trong quá trình phỏng vấn. Giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được chi phí và thời gian trong quá trình tuyển dụng nhân sự. 

Liên hệ với nhân viên cũ

Tuyển dụng nhân viên cũ là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà doanh nghiệp cần phải nghiêm túc cân nhắc. Nếu nhân viên cũ của bạn ra đi vui vẻ thì họ có thể là ứng viên thích hợp ở vị trí cũ hay một vai trò khác cao hơn.

Lưu ý khi tuyển dụng nhân sự

Phương pháp tuyển dụng nhân sự chất lượng cao, có khả năng chuyên môn tốt và đáp ứng được yêu cầu công việc đa dạng là mong muốn của tất cả doanh nghiệp, đặc biệt là thời buổi thị trường lao động nhiều biến động hiện nay. 

Đặt ra KPI hợp lý 

Dựa trên số lượng nhân sự cần lấp đầy cho doanh nghiệp là bao nhiêu. Để tính KPI phù hợp cho quá trình tuyển dụng. Chỉ số KPI dựa trên những tiêu chí sau: số lượng hồ sơ đã nhận được trong một đợt tuyển dụng, tỷ lệ hồ sơ đạt yêu cầu, tính hiệu quả quảng cáo tuyển dụng, thời gian để ứng viên ứng tuyển và chỉ số hiệu quả qua từng nguồn ứng viên. 



=>>> Đọc thêm: 10 bước tạo nên quy trình phỏng vấn nhân sự của doanh nghiệp

Tạo quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Tùy thuộc cơ cấu tổ chức, cũng như những quy định của công ty, cách tuyển dụng nhân sự của từng doanh nghiệp sẽ khác nhau. Nhưng một vấn đề mà bất kỳ nhà tuyển dụng nhân sự nào cũng phải “nằm lòng” đó là chuẩn bị kỹ lưỡng trong từng bước tuyển dụng. 

Chọn lọc ứng viên tiềm năng  

Cách tuyển dụng nhân sự vừa tiết kiệm vừa chọn được nhân tài trong thời gian ngắn, đó chính là ở bước chọn lọc hồ sơ. Quy trình này giống như phỏng vấn sơ tuyển, nhà tuyển dụng chọn ra các hồ sơ hợp nhất cho công việc rồi đưa ra kế hoạch phỏng vấn. Làm như vậy có thể tiết kiệm khá nhiều thời gian trong quá trình tuyển dụng. 

Trên đây là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.. Và nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực tuyển dụng thì đừng bỏ qua Devwork - Nền tảng tuyển dụng IT kết nối HR Freelancer.