Quy trình tuyển dụng là gì? 

Quy trình tuyển dụng là một chuỗi các hoạt động nhằm tìm kiếm, thu hút, chọn lọc ứng viên và cuối cùng là lấp đầy được những vị trí còn trống của doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ thực hiện phân tích yêu cầu công việc, tiếp cận ứng viên, xử lý hồ sơ để có được người có chuyên môn phù hợp với sự phát triển của công ty. Doanh nghiệp có ổn định và lớn mạnh được không được quyết định phần lớn bởi kết quả của quá trình tuyển dụng.

Vai trò của quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp 

Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ thúc đẩy ứng viên có năng lực quan tâm, nộp hồ sơ ứng tuyển. Đây chính là tiền đề để có được nhân sự tài năng một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, tối ưu ngân sách và hiệu quả cao.

Chủ động trong tìm kiếm ứng viên

Chuẩn bị quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, kỹ càng trên từng bước là yếu tố giúp doanh nghiệp có thể chủ động trong mọi việc. Công việc của nhà tuyển dụng cũng như các thành viên liên quan cũng trở nên nhẹ nhàng hơn. Khi ở vị thế chủ động, doanh nghiệp sẽ có điều kiện lựa chọn được những ứng viên tốt nhất. Chúng ta sẽ hiểu được phải làm gì vào lúc nào để đem lại hiệu quả một cách tối ưu, có như vậy mới không gặp phải những tình huống bất ngờ.

Tiết kiệm thời gian

Chuẩn bị quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp, khoa học sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm và chọn lọc ứng viên nhanh chóng, hiệu quả. Ban đầu nhà tuyển dụng và bộ phận liên quan sẽ phải dành thời gian để thống nhất các yêu cầu cũng như cách làm việc. Tuy nhiên, sau đó tiến độ công việc sẽ dần đi vào quỹ đạo và đẩy nhanh tiến độ. Nhờ vậy mà việc triển khai, xử lý công việc thuận lợi hơn tọ điều kiện hoàn thành quy trình tuyển dụng trong thời gian tối ưu nhất.

Tăng hiệu quả tuyển dụng

Chuẩn chị kỹ càng mọi thứ đã quyết định phần nào sự thành công của quy trình tuyển dụng. Dựa vào kế hoạch, thông tin đã được chuẩn bị trước đó nhà tuyển dụng sẽ có những nhận định và cách xử lý thông tin ứng viên, nhìn nhận năng lực cũng như kỹ năng một cách chính xác. Nhà tuyển dụng sẽ biết cách tiến hành công việc để đạt hiệu quả tốt nhất, từ bước xem xét hồ sơ đến quy trình chọn lọc. 

Kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, đúng hướng sẽ giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp với tầm nhìn, văn hóa, định hướng phát triển lâu dài. Đây là yếu tố khiến doanh nghiệp và ứng viên có được sự gắn kết, giảm thiểu khả năng nghỉ việc, rủi ro rời bỏ vị trí vì không phù hợp. 

Các bước tuyển dụng nhân sự 

Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự 

Quy trình tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp sẽ hướng tới những mục tiêu nhất định tùy thuộc vào hiện trạng cũng như định hướng phát triển. Bộ phận tuyển dụng cần xác định nhu cầu của việc tìm kiếm nhân lực dựa vào khối lượng công việc của các bộ phận, chất lượng nhân viên nhân viên và vị trí, chuyên môn còn khiếm khuyết cần bổ sung. Có vậy chúng ta mới phân tích và lên kế hoạch tuyển dụng hiệu quả. 

Lập kế hoạch tuyển dụng

Sau khi đã xác định được nhu cầu tuyển dụng, người phụ trách cần lập kế hoạch tuyển dụng, có những phân tích về chuyên môn, trình độ, kỹ năng cần có của một nhân viên mới. Kế hoạch tuyển dụng tốt sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được các ứng viên tài năng, có thể chịu trách nhiệm với công việc và hoàn thành mục tiêu đề ra.  

Phân tích công việc kỹ càng

Nhà tuyển dụng cần cần nắm rõ yêu cầu mà vị trí còn trống cần có. Ứng viên phải phụ trách những công việc như thế nào, kỹ năng trình độ chuyên môn ra sao. Từ đó mới thiết lập được tiêu chí để đánh giá mức độ phù hợp của những người ứng tuyển.  Ở quy trình tuyển dụng này người phụ trách nên chủ động kiểm tra, thu thập những điều liên quan đến vị trí tuyển dụng để có phân tích rõ ràng và chính xác nhất. 

Tạo bản mô tả công việc chi tiết

Bản mô tả công việc là cơ sở đầu tiên cũng như quan trọng nhất để ứng viên xem xét và đánh giá. Bản mô tả cần có đầy đủ các thông tin về tên doanh nghiệp, vị trí chức vụ tuyển dụng, chế độ lương thưởng, yêu cần cần có và trách nhiệm cần thực hiện. Chuẩn bị thông tin chi tiết sẽ giúp người ứng tuyển hình dung rõ nhất về mong muốn của doanh nghiệp, từ đó dễ dàng thu hút những cá nhân có tố chất phù hợp. 

Tìm kiếm ứng viên tiềm năng 

Thu hút và thúc đẩy ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển là giai đoạn đóng vai trò vô cùng quan trọng của quy trình tuyển dụng. Nhà tuyển dụng có thể sử các nền tảng, phương tiện khác nhau để làm đa dạng nguồn ứng viên. Hiện nay đang nhiều cách để doanh nghiệp tiếp cận ứng viên dễ dàng như các trang mạng xã hội, kênh tuyển dụng, hội chợ tuyển dụng,... hoặc trực tiếp khuyến khích nguồn lực nội bộ. Hãy tận dụng các phương tiện phù hợp với mục tiêu đặt ra ban đầu để có được ứng viên chất lượng. 

Chọn lọc ứng viên

Nhà tuyển dụng sẽ nhận được nhiều hồ sơ ứng tuyển và để lựa chọn ra những cá nhân tiềm năng là điều không rõ ràng. Để dễ dàng cho việc đánh giá hãy sắp xếp, xử lý hồ sơ dựa vào những tiêu chí với thứ tự ưu tiên. Như vậy bạn sẽ không bị lượng thông tin của các ứng viên làm rối loạn. Có các yếu tố quan trọng nên quan tâm là kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, bằng cấp,... mà người phụ trách có thể dùng để xem xét. 

Gửi thông báo mời phỏng vấn

Khi đã chọn lọc được danh sách những cá nhân có tiềm năng thì bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng là gửi thông báo mời phỏng vấn. Để đạt hiệu quả tốt nhất thì nên sắp xếp và trao đổi với ứng viên để đưa ra lịch phỏng vấn sớm nhất. Bên cạnh đó, tùy vào quy mô, yêu cầu từ cả hai phía mà nhà tuyển dụng cần lên lịch một cách linh hoạt để quá trình phỏng vấn diễn ra thuận lợi nhất.

Phỏng vấn 

Phỏng vấn là cơ hội để nhà tuyển dụng và bộ phận đánh giá có thể đánh giá rõ hơn về kỹ năng cũng như tố chất của ứng viên. Sẽ có một số hình thức phỏng vấn như phỏng vấn online, bài kiểm tra tâm lý và phỏng vấn trực tiếp.

Phỏng vấn không chỉ để doanh nghiệp đánh giá ứng viên mà người ứng tuyển cũng sẽ có nhận định của mình. Đây là quy trình tuyển dụng mang tính chất hai chiều, do đó hãy thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng với ứng viên của mình để có được kết quả tốt nhất. 

Đánh giá ứng viên

Dựa vào câu trả lời và cách tư duy mà ứng trong quá trình phỏng vấn mà nhà tuyển dụng sẽ quyết định đó có phải là người mà doanh nghiệp đang tìm kiếm hay không. Ngoài ra, hãy tham khảo và tổng hợp mọi thông tin liên quan để đưa ra quyết định cuối cùng. 

Xác nhận với ứng viên 

Sau khi đã tìm được ứng viên phù hợp, tiếp theo nhà tuyển dụng sẽ tiến hành xác nhận với ứng viên và thỏa thuận các vấn đề hợp đồng lao động. Trước khi chính thức nhận việc, hãy cung cấp các thông tin về giờ làm, chế độ đãi ngộ lương thưởng để ứng viên làm tốt công tác chuẩn bị.

Giới thiệu nhân viên mới 

Chính thức nhận việc đồng nghĩa với ứng viên trở thành nhân viên và là một phần của doanh nghiệp. Điều này cần được cập nhật và giới thiệu với đội ngũ nhân viên hiện tại, từng phòng ban trực tiếp hoặc qua các nhóm chung của công ty. Như vậy nhân viên mới có thể nhanh chóng làm quen và hòa nhập với môi trường mới, tạo tinh thần thoải mái để hoàn thành công việc. 

Devwork đã cùng bạn tìm hiểu 11 bước quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả mọi doanh nghiệp. Chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn. Và nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực tuyển dụng thì đừng bỏ qua Devwork - Nền tảng tuyển dụng IT kết nối HR Freelancer.