Tầm quan trọng của thời điểm gửi CV

Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao CV của mình "biến mất" giữa hàng trăm hồ sơ khác không? Một trong những lý do có thể là thời điểm gửi chưa phù hợp.

Tăng khả năng được xem xét

Một nhà tuyển dụng có thể nhận hàng trăm, thậm chí hàng nghìn CV mỗi ngày. Họ thường ưu tiên xem xét những CV mới nhất, đặc biệt là vào thời điểm họ tập trung nhất. Gửi CV đúng lúc sẽ giúp hồ sơ của bạn được hiển thị lên đầu danh sách.

Nhiều nghiên cứu tuyển dụng cho thấy, email được gửi vào giờ làm việc và vào đầu tuần sẽ có tỷ lệ mở và phản hồi cao hơn đáng kể so với các khung giờ khác. Điều này giúp bạn nổi bật hơn giữa hàng trăm email đến hộp thư nhà tuyển dụng mỗi ngày. Vì vậy, câu hỏi “Nên gửi CV vào thời gian nào?” luôn được nhiều người quan tâm.

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp

Việc bạn gửi CV vào giờ hành chính, thay vì nửa đêm hay cuối tuần, cho thấy sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn trong quá trình tìm việc. Điều này ngầm thể hiện bạn là một người có kế hoạch và biết tận dụng thời gian hiệu quả. 

Nên gửi CV vào thời gian nào là tốt nhất?

Vậy, thời gian nộp CV nào là tốt nhất trong tuần?

Chọn thời điểm vàng để nộp CV

Thời gian lý tưởng nộp CV

Thứ Hai và Thứ Ba là hai ngày vàng để gửi CV. Bởi đây là thời điểm nhà tuyển dụng bắt đầu tuần làm việc, kiểm tra email và lên kế hoạch tuyển dụng. Gửi CV vào những ngày này giúp bạn nằm trong top email mới nhất, dễ thu hút sự chú ý.

Nhà tuyển dụng cũng là con người và họ có những thời điểm bận rộn riêng. Vào những ngày đầu tuần, họ thường kiểm tra email kỹ hơn, sẵn sàng tìm kiếm ứng viên tiềm năng. Ngược lại, cuối tuần thường là lúc họ nghỉ ngơi hoặc xử lý công việc cá nhân.

Có nên gửi CV vào cuối tuần?

Gửi CV vào cuối tuần như thứ Bảy hoặc Chủ Nhật, không phải ý kiến hay. Câu hỏi có nên gửi CV vào cuối tuần thường khiến nhiều ứng viên băn khoăn.

Ưu điểm:

• Ít cạnh tranh hơn: Số lượng CV gửi vào cuối tuần thường ít hơn. CV của bạn có thể không bị "chôn vùi" nhanh chóng.
• Tạo ấn tượng về sự chủ động: Nếu nhà tuyển dụng làm việc cuối tuần, họ có thể đánh giá cao sự chủ động của bạn.

Nhược điểm:

• Khả năng bị bỏ qua cao: Hầu hết các nhà tuyển dụng không làm việc vào cuối tuần. CV của bạn có thể bị trôi xuống dưới cùng hộp thư khi họ trở lại làm việc vào thứ Hai.
• Ấn tượng thiếu chuyên nghiệp: Việc gửi email vào ngày nghỉ có thể tạo cảm giác bạn không quá cân nhắc về thời gian.

Do đó, bạn nên hạn chế gửi CV vào cuối tuần. Nếu có, hãy gửi vào sáng thứ Bảy thay vì Chủ Nhật, nhưng tốt nhất vẫn nên đợi đến đầu tuần.

Bạn đọc tham khảo thêm: 

Hướng Dẫn Thủ Tục Visa Đi Nhật Cho Kỹ Sư CNTT

Các kênh tuyển dụng nhân sự uy tín TOP đầu Việt Nam

Nên gửi CV lúc mấy giờ?

Không chỉ ngày trong tuần, mà nên gửi CV vào thời gian nào, lúc mấy giờ cũng là yếu tố then chốt. Buổi sáng sớm là thời điểm hiệu quả nhất để gửi CV, khoảng từ 9 giờ sáng đến 11 giờ sáng. Bởi:

Lưu ý thời gian gửi để tăng cơ hội trúng tuyển

• Đầu ngày làm việc: Nhà tuyển dụng thường bắt đầu ngày mới bằng việc kiểm tra email. CV của bạn sẽ nằm ở vị trí đầu tiên trong hộp thư đến của họ.
• Tâm lý thoải mái: Buổi sáng, họ thường có tinh thần tỉnh táo và thoải mái nhất để xem xét hồ sơ.
• Trước giờ ăn trưa: Gửi trước giờ nghỉ trưa đảm bảo CV của bạn được xem trước khi họ bận rộn với các cuộc họp buổi chiều.

Thời điểm buổi chiều và tối, bạn nên cân nhắc việc gửi CV:

• Buổi chiều (1 giờ chiều - 3 giờ chiều): Đây cũng là một khoảng thời gian khá tốt. Nhà tuyển dụng đã ăn trưa và quay lại làm việc.
• Buổi tối (sau 5 giờ chiều): Hạn chế gửi CV vào buổi tối. Nhà tuyển dụng thường đã kết thúc ngày làm việc. CV của bạn dễ bị lọt thỏm giữa các email khác vào sáng hôm sau.
• Nửa đêm: Tuyệt đối tránh gửi CV vào nửa đêm. Điều này có thể cho thấy bạn không có sự sắp xếp tốt.

Vậy, nếu bạn băn khoăn nên gửi email CV vào thời gian nào, hãy ưu tiên buổi sáng các ngày thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm nhé!

Thời gian nộp CV theo ngành nghề

Mỗi ngành nghề có đặc thù riêng. Với ngành IT, nhà tuyển dụng thường làm việc linh hoạt, nên bạn có thể gửi CV vào sáng thứ Ba hoặc thứ Tư. Ngược lại, trong lĩnh vực tài chính, các nhà tuyển dụng thường bận rộn vào cuối tháng, nên hãy ưu tiên gửi CV vào đầu hoặc giữa tháng. Nghiên cứu kỹ ngành nghề bạn ứng tuyển sẽ giúp bạn chọn đúng thời điểm. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vị trí lập trình viên tại Devwork, hãy gửi CV vào sáng thứ Ba, khi đội ngũ tuyển dụng đang tích cực tìm kiếm ứng viên cho các dự án mới.

Lưu ý khi gửi CV qua Email

Ngoài thời gian, lưu ý khi gửi CV qua email cũng rất quan trọng để tạo ấn tượng tốt.

Cách đặt tiêu đề email

Tiêu đề email quyết định liệu nhà tuyển dụng có mở CV của bạn hay không. Hãy giữ tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Lập trình viên – Nguyễn Văn A”. Tránh tiêu đề chung chung như “CV xin việc” vì dễ bị bỏ qua. Đặc biệt đừng quên đặt tiêu đề mail nhé. Bởi CV của bạn sẽ bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp và rất có thể CV của bạn sẽ bị loại bỏ luôn bởi lỗi cơ bản này.

Tiêu đề mail quyết định rất lớn đến tỷ lệ mở mail

Định dạng và nội dung CV

CV cần được định dạng rõ ràng, dễ đọc, tốt nhất là file PDF để đảm bảo hiển thị đúng trên mọi thiết bị. Nội dung CV nên ngắn gọn, tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí. Đừng quên kiểm tra rà soát lại lỗi chính tả trước khi gửi!

Kiểm tra trước khi gửi

Trước khi nhấn gửi CV, hãy kiểm tra:

• Đính kèm đúng file CV.
• Tiêu đề email và nội dung thư rõ ràng.
• Địa chỉ email nhà tuyển dụng chính xác.

Một lỗi nhỏ như gửi nhầm file có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Kết luận

Việc biết nên gửi CV vào thời gian nào không chỉ là một mẹo nhỏ mà còn là chiến lược quan trọng giúp bạn tăng cơ hội trúng tuyển. Gửi CV vào những thời điểm vàng cùng với việc tuân thủ các lưu ý khi gửi CV qua email, sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn. Hãy chủ động và lên kế hoạch kỹ lưỡng cho việc ứng tuyển của mình nhé! Chúc bạn may mắn trên con đường tìm kiếm công việc mơ ước!