Là HR chắc trong mỗi chúng ta ai cũng từng trải qua cảm giác bị ứng viên “bùng” phỏng vấn, cancel lịch phỏng vấn. Và cũng chỉ HR mới hiểu việc tìm ứng viên, sáng lọc ứng viên nó khó khăn như thế nào. Mỗi ngày có đến “nghìn lẻ” bài đăng tuyển trên mọi “mặt trận” mạng xã hội: facebook, linked in, skype, zalo đến những cuộc gọi hàng chục phút, hàng tá tin nhắn với ứng viên trao đổi về JD. Chính xác đó là công việc của một HR tuyển dụng nhưng công cuộc tìm kiếm ứng viên chưa bao giờ là điều dễ dàng!

Tìm kiếm ứng viên đã khó khăn như vậy, tìm được ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển còn khó gấp bội, và để ứng viên tham gia phỏng vấn đúng hẹn, đúng giờ có sai không nếu nói đó là một thử thách. Bởi đến đúng hẹn hay không phụ thuộc hoàn toàn vào ứng viên, trách nhiệm của HR lúc này đó là chốt lịch chính xác với Hr cũng như nhà tuyển dụng, gửi mail mời phỏng vấn có đầy đủ địa chỉ ngày giờ và địa điểm, xác nhận với ứng viên lần cuối cùng, trước giờ phỏng vấn phải connect với ứng viên để chắc chắn rằng ứng viên đến buổi phỏng vấn. Tuy nhiên vẫn không ít lần HR gặp phải tình huống đã làm hết mọi thứ nhưng ứng viên vẫn bùng lịch hẹn ngay trước giờ phỏng vấn với muôn ngàn lý do… Cảm giác đó thực sự chẳng thể gọi tên, thất vọng, bực tức, và có chút gì đó gọi là “ cay cú”. Và rồi sau đó là gì, còn lại gì sau cái lịch hẹn cancel ấy….

Công việc của HR luôn đứng giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, luôn đặt vị trí ứng viên lên hàng đầu, lợi ích ứng viên là trên hết. Vậy có bao giờ, đã bao giờ ứng viên đặt mình vào vị trí của các HR chưa ạ? Miệt mài tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn, và tất nhiên luôn để ứng viên tự lựa chọn để sao cho phù hợp nhất và thuận tiện nhất để ứng viên có thể tham gia buổi phỏng, quan trọng hơn hết vẫn là để buổi phỏng vấn diễn ra tốt đẹp , thoải mái nhất. Chưa dừng lại ở đó, Hr luôn phải take care về giờ ứng viên tham gia phỏng vấn, xác nhận ứng viên đã đến địa điểm phỏng vấn hay chưa.

Còn lại gì sau khi cancel phỏng vấn? Nếu là tình huống bất khả kháng thì tất nhiên mọi người luôn tạo mọi điều kiện để vứng iên thoải mái nhất, nhưng là một lý do khác thì sẽ là một cái nhìn hoàn toàn khác về ứng viên trong mắt HR, còn lại đó là sự thiếu chuyên nghiệp, thiếu tôn trọng đối với cá nhân HR và nhà tuyển dụng. Vẫn luôn hiểu và thông cảm cho ứng viên, vậy nên cũng mong một chút nhỏ nhoi ứng viên  hiểu cho HR nếu không thể đi phỏng vấn hãy báo cho HR sớm nhất, đừng để sắp đến giờ phỏng vấn mới confim lại. Đừng vì một chút sơ ý mà vô tình đấy HR vào tình huống khó khăn như vậy.

Luôn mong muốn ứng viên một lần đặt  mình vào vị trí của HR để hiểu và thông cảm nhiều hơn. Và rồi sẽ không còn có tình trạng cancel phỏng vấn nữa‼!