Trong thời đại các công ty đa quốc gia ngày càng phát triển mạnh mẽ, thì lượng người lao động sẵn sàng làm việc xa nhà hoặc nước ngoài cũng ngày càng phổ biến. Do đó, để mở rộng phạm vi tiếp cận ứng viên, nhà tuyển dụng không ngừng triển khai nhiều hình thức tuyển dụng khác nhau để phù hợp với tình hình thực tế. Bên cạnh hình thức phỏng vấn truyền thống như trước đây bằng các hình thức trực tiếp thì giờ đây chúng ta bắt gặp một hình thức phỏng vấn khác nữa. Đó là hình thức phỏng vấn gián tiếp hay còn gọi là hình thức phỏng vấn online.

Vậy phỏng vấn online là gì? Phỏng vấn online là hình thức phỏng vấn diễn ra dưới hình thức gặp mặt qua mạng internet thông qua các ứng dụng công nghệ như: skype, zoom…vv.

Trong cuộc sống hay công việc cũng vậy, để đạt được kết quả tốt nhất đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Đối với công việc, ngay từ bước phỏng vấn bạn phải tạo cho họ được một ấn tượng tốt. Hầu hết, mọi người thường chú trọng bản thân khi gặp mặt trực tiếp hơn là qua màn ảnh nhỏ trên điện thoại, máy tính. Và đấy là lí do mà chúng ta thường thất bại khi phỏng vấn online. Vậy để đưa cuộc phỏng vấn online đến thành công chúng ta cần lưu ý một số điểm sau:

       Thứ nhất, tải và làm quen với phần mềm: Hãy đảm bảo bạn đã truy cập phần mềm ứng dụng vài lần trước khi buổi phỏng vấn chính thức diễn ra. Hãy làm quen với các thao tác và nắm được cách sử dụng của nó.

      Thứ hai, đặt tên user là tên thật của mình: Đây là thao tác thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Người phỏng vấn sẽ dễ dàng nhìn thấy tên của bạn và ghi nhớ nó trong đầu. Bạn nên tránh trường hợp để tên hiển thị là các nickname, như thế sẽ khiến nhà tuyển dụng có ấn tượng không tốt ngay từ đầu.

       Thứ ba, kiểm tra webcam: Phỏng vấn online, người phỏng vấn chỉ có thể nhìn thấy bạn qua webcam, vậy nên hãy đảm bảo webcam của bạn hoạt động tốt và không xảy ra sự cố gì trước và trong cuộc phỏng vấn.

Thứ tư, lựa chọn trang phục phù hợp: Bạn hãy lựa chọn những trang phục lịch sự, gọn gàng. Đừng nghĩ là phỏng vấn online thì có thể bỏ qua các yếu tố về trang phục. Dù chỉ nhìn thấy nhau qua camera thì cũng hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn luôn cố gắng chỉn chu từ những điều nhỏ nhất. 

      Thứ năm, chọn không gian phù hợp: Không chỉ trang phục chỉn chu mà ngay cả địa điểm phỏng vấn cũng phải được chọn lựa sao cho phù hợp. Hãy cố gắng chọn những nơi hạn chế được tiếng ồn, gọn gàng, ít đồ đạc và nhìn thấy rõ chân dung của mình nhất.

       Thứ sáu, chuẩn bị một bản CV mềm và giấy bút bên cạnh: Phòng trường hợp người phỏng vấn có thể hỏi dựa trên những gì bạn đã viết trong CV. Và một cây bút bên cạnh là điều không thể thiếu, nó sẽ giúp bạn note nhanh lại những ý mà nhà tuyển dụng hỏi để có thể trả lời trọn vẹn các ý mà không bỏ sót một ý nào. 

      Cuối cùng, tập biểu cảm trước webcam: Ngoài những chuẩn bị về hình thức bên ngoài, để buổi phỏng vấn diễn ra thành công thì tâm lý người phỏng vấn cũng vô cùng quan trọng. Bạn hãy thể hiện mình là người chuyên nghiệp, có năng lực bằng sự tự tin và thái độ nghiêm túc.

Trên đây là một chút chia sẻ, hi vọng sẽ giúp bạn có thêm những kinh nghiệm hữu ích để chuẩn bị một cách tốt nhất khi bắt gặp phỏng vấn online.