1. Brochure là gì?

Nói một cách dễ hiểu, brochure là một dạng ấn phẩm quảng cáo in ấn, thường được gấp thành 2 hoặc 3 mặt, dùng để giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện. Brochure giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin nhanh chóng, trực quan và chuyên nghiệp đến khách hàng.

Để giúp bạn dễ hình dung về brochure là gì, chúng ta cùng so sánh brochure với tờ rơi và catalogue

2. Tại sao doanh nghiệp cần thiết kế brochure?

Trong thời đại số hóa, nhiều người lầm tưởng rằng các ấn phẩm in ấn như brochure đã trở nên lỗi thời. Quan điểm đó hoàn toàn sai lầm bởi brochure không chỉ đơn thuần là tờ giấy có hình ảnh đẹp mắt, mà còn là công cụ marketing hiệu quả và hữu hình để bạn kết nối sâu hơn với khách hàng.

2.1. Tăng độ tin cậy

Brochure giúp doanh nghiệp tạo độ tin cậy, ấn tượng với khách hàng tiềm năng

Hãy tưởng tượng bạn gặp gỡ một khách hàng tiềm năng. Sau khi trao đổi, bạn đưa cho họ một tài liệu được in ấn sắc nét, chất lượng giấy cao cấp, thiết kế đồng bộ với thương hiệu. Cảm giác khi khách hàng cầm trên tay một cuốn brochure như vậy là rất khác biệt.

• Gây ấn tượng từ lần đầu: Một mẫu brochure đẹp và chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp bạn ghi điểm ngay lập tức.
• Giá trị hữu hình: Trong thế giới ảo, thông tin trôi qua rất nhanh. Nhưng một cuốn brochure chất lượng cao tạo ra trải nghiệm giác quan mạnh mẽ, củng cố niềm tin một cách vững chắc hơn so với một email hay một trang web.

2.2. Cung cấp thông tin nhanh gọn

Khách hàng ngày nay không có nhiều thời gian để nghe bạn giải thích dài dòng về sản phẩm. Lúc này brochure phát huy công dụng của chúng:

• Tài liệu tham khảo tại chỗ: Thay vì phải giải thích chi tiết về từng tính năng, quy trình hay lịch sử công ty, bạn chỉ cần đưa brochure cho khách hàng. Mọi thông tin quan trọng đã được chắt lọc, sắp xếp logic trong cuốn tài liệu này. Khách hàng có thể dễ dàng đọc, tham khảo và nghiền ngẫm những điểm mấu chốt bất cứ lúc nào họ rảnh rỗi.
• "Bản tóm tắt" hoàn hảo: Brochure nghĩa là gì trong tình huống này? Nó chính là bản tóm tắt tinh hoa, là câu chuyện thương hiệu được kể một cách trực quan và thuyết phục nhất. Điều này giúp khách hàng tiềm năng nhanh chóng nắm bắt được giá trị cốt lõi của bạn mà không bị "ngợp" trong quá nhiều thông tin.

2.3. Tiết kiệm chi phí

Nếu so sánh với chi phí đầu tư cho một chiến dịch quảng cáo truyền hình tốn kém hoặc một biển bảng cỡ lớn, thì việc in ấn và thiết kế brochure được xem là một lựa chọn tiết kiệm chi phí đáng kể nhưng vẫn tạo được hiệu ứng mạnh mẽ.

• Hiệu quả trên mỗi đầu tư (ROI): Chi phí in một cuốn brochure chất lượng, khi được phân phối đúng đối tượng, có thể mang lại tỷ lệ chuyển đổi cao hơn nhiều so với việc phát tờ rơi đại trà hoặc các quảng cáo số thiếu chọn lọc.
• Tính ổn định: Bạn chỉ cần thiết kế và in một lần, sau đó sử dụng trong suốt một thời gian dài, hoặc cho nhiều sự kiện khác nhau, giúp tối ưu hóa ngân sách marketing.

Brochure là một hình thức marketing tiết kiệm chi phí

2.4. Đa năng và linh hoạt

Đây là điểm mạnh tuyệt đối mà các công cụ số không thể làm được. Brochure có tính đa năng vượt trội, cho phép bạn tiếp cận khách hàng ở nhiều bối cảnh khác nhau:

• Tại sự kiện và hội chợ: Đây là tài liệu cố định không thể thiếu để trao đổi thông tin tại các gian hàng. Nó đảm bảo khách hàng có thứ gì đó để mang về và nhớ đến bạn.
• Gửi kèm sản phẩm/ đơn hàng: Khi khách hàng nhận được sản phẩm, việc gửi kèm một cuốn mẫu brochure giới thiệu sản phẩm mới hoặc dịch vụ liên quan là cách tuyệt vời để cross-sell (bán chéo) và upsell (bán thêm).
• Tại điểm bán (POS): Đặt tại quầy lễ tân, bàn tư vấn hoặc phòng chờ, brochure trở thành tài liệu đọc hữu ích, giúp khách hàng tiềm năng tự tìm hiểu thông tin trong khi chờ đợi.

Bạn đọc tham khảo thêm: 

Brief là gì? Cách viết brief hiệu quả trong công việc

MapReduce là gì? Tìm hiểu về tính năng và cách sử dụng của MapReduce

3. Brochure gồm những gì? Cấu trúc của một brochure hoàn hảo

Để một brochure hiệu quả, nội dung bên trong cần được sắp xếp logic và rõ ràng. Thông thường, một brochure bao gồm:

3.1. Nội dung

Nội dung là linh hồn của brochure, cần được viết một cách cô đọng, dễ hiểu nhưng vẫn chuyên nghiệp:

• Trang bìa: Logo, tên thương hiệu, hình ảnh nổi bật, tiêu đề phải đủ mạnh mẽ để thu hút người đọc cầm lên.
• Giới thiệu ngắn gọn: Một đoạn mô tả ngắn về doanh nghiệp hoặc sản phẩm, tuyên bố sứ mệnh, tầm nhìn, và giá trị cốt lõi.
• Điểm mạnh và Giải pháp: Không chỉ liệt kê tính năng, mà phải nêu bật được lợi ích mà sản phẩm/dịch vụ mang lại cho khách hàng.
• Minh chứng Xã hội : Các thành tựu, giải thưởng, hoặc lời chứng thực từ khách hàng.
• Thông tin liên hệ (CTA): Thông tin liên hệ rõ ràng (số điện thoại, website, địa chỉ) và một lời mời gọi hành động cụ thể.

3.2. Hình ảnh, thiết kế

Hình ảnh trong brochure không chỉ là để minh họa mà còn phải kể một câu chuyện.

• Hình ảnh chất lượng cao: Phải rõ nét, chuyên nghiệp, liên quan trực tiếp đến sản phẩm/dịch vụ.
• Bố cục khoa học: Sắp xếp thông tin một cách logic, dễ theo dõi, sử dụng khoảng trắng hợp lý.
• Màu sắc và Font chữ: Phải đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) của doanh nghiệp.

Một brochure tiêu chuẩn cần có sự kết hợp hoàn hảo giữa hình ảnh và nội dung

4. Các loại brochure được sử dụng phổ biến hiện nay

Thiết kế một cuốn brochure không chỉ là làm cho nó đẹp, mà là làm cho nó hiệu quả trong việc truyền tải thông điệp. Việc chọn kiểu gấp và số trang là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng, quyết định đến cách bạn sắp xếp nội dung và hình ảnh. Tùy vào lượng thông tin cần truyền tải và mục đích sử dụng, bạn có thể chọn các kiểu gấp khác nhau. Đây là 3 loại brochure đang được các doanh nghiệp ưa chuộng nhất:

4.1. Brochure gấp đôi (Bi-fold)

Đúng như tên gọi, loại này được gấp làm đôi, tạo ra bốn mặt (hai mặt ngoài và hai mặt trong), giống như một cuốn sách nhỏ. Brochure gấp đôi sở hữu thiết kế đơn giản, dễ đọc, dễ in ấn và chi phí sản xuất thấp. Kích thước lớn khi mở ra có thể gây ấn tượng mạnh mẽ. Loại brochure này phù hợp để giới thiệu một nhóm sản phẩm/dịch vụ cốt lõi, quảng bá một sự kiện hoặc chương trình khuyến mãi ngắn gọn, tập trung vào hình ảnh lớn và thông điệp chính.

4.2. Brochure gấp ba (Tri-fold)

Brochure gấp ba là loại brochure phổ biến nhất hiện nay. Tờ giấy được gấp thành ba phần bằng nhau (thường theo kiểu cuộn vào trong hoặc kiểu Z-fold), cung cấp tổng cộng sáu mặt để trình bày. Với 6 mặt in, bạn có nhiều không gian để trình bày nội dung theo từng chủ đề hoặc bước. Kiểu gấp này gọn gàng, tiện lợi khi bỏ túi hoặc gửi thư. Thiết kế phù hợp sử dụng để giới thiệu công ty tổng quát, mô tả chi tiết một dòng sản phẩm, hoặc sử dụng như một bản tóm tắt dịch vụ tại các quầy giao dịch.

Brochure gấp 3 là loại brochure được sử dụng phổ biến nhất hiện nay

4.3. Brochure nhiều trang (Booklet/Magazine)

Loại này giống như một cuốn catalogue mini hoặc tạp chí mỏng, được đóng gáy (khâu hoặc dán) thay vì chỉ gấp. Số trang của brochure có thể từ 8 trang trở lên. Brochure nhiều trang cung cấp không gian tối đa để chứa đựng thông tin phức tạp và đa dạng. Nó tạo cảm giác chuyên nghiệp, cao cấp và toàn diện về thương hiệu.

Thiết kế brochure này là lựa chọn phù hợp với những ngành cần nhiều thông tin chi tiết và trực quan như bất động sản (giới thiệu dự án), du lịch (tập hợp các tour), thời trang (lookbook), hoặc các báo cáo chuyên môn sâu. Loại này thường được lưu giữ lâu dài như một tài liệu tham khảo giá trị.

5. Tiêu chí tạo ra mẫu brochure giới thiệu sản phẩm ấn tượng

Để tạo ra một mẫu brochure giới thiệu sản phẩm thật sự ấn tượng, bạn cần nắm rõ những nguyên tắc cơ bản trong thiết kế. Việc hiểu đúng brochure là gì và vai trò của nó trong chiến lược marketing sẽ giúp bạn xây dựng ấn phẩm vừa đẹp mắt vừa mang lại hiệu quả truyền thông cao. Một brochure thành công thường đảm bảo những tiêu chí sau:

• Đơn giản: Tránh nhồi nhét quá nhiều chữ. Hãy để hình ảnh chất lượng cao, màu sắc hài hòa và bố cục thoáng đãng “lên tiếng”.
• Tập trung vào lợi ích : Nội dung cần nhấn mạnh lợi ích khách hàng nhận được. Người mua không tìm kiếm tính năng, họ muốn giải pháp thực tế.
• Chất liệu in ấn cao cấp: Giấy Couché định lượng dày, kỹ thuật in cán mờ hoặc ép kim sẽ mang đến cảm giác sang trọng, tạo sự khác biệt cho thương hiệu.
• CTA rõ ràng: Một brochure hiệu quả luôn có thông tin liên hệ và lời kêu gọi hành động cụ thể: gọi điện, truy cập website hay đến trực tiếp cửa hàng.

Ngoài ra, việc lấy cảm hứng từ mẫu Brochure đẹp cũng là một cách để bạn sở hữu thiết kế brochure ấn tượng. Hãy tham khảo các mẫu brochure đẹp trong ngành của bạn. Đôi khi, sự tối giản, màu sắc đối lập, hoặc việc sử dụng hình minh họa độc đáo có thể tạo nên khác biệt lớn. Quan trọng là sự đồng nhất và chuyên nghiệp.

Kết luận

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn toàn diện về brochure là gì và vai trò của nó trong chiến lược marketing. Một brochure được thiết kế đẹp, súc tích và chuyên nghiệp sẽ không chỉ tạo ấn tượng mạnh với khách hàng mà còn nâng tầm thương hiệu của bạn. Chúc bạn xây dựng được những mẫu brochure đẹp và ấn tượng cho doanh nghiệp của mình.