CC, BCC VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA HAI HÌNH THỨC GỬI EMAIL

cc-bcc-va-dac-diem-cua-hai-hinh-thuc-gui-email

Việc trao đổi thông tin, thư từ trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Đặc biệt, trong quá trình này, chúng ta thường thấy xuất hiện những chữ như Cc và Bcc xuất hiện ở dòng “Đến” khi bạn muốn gửi thư đến ai đó. Vậy, đã có ai từng thắc mắc rằng Cc và Bcc là gì? Chúng có tính năng gì trong việc hỗ trợ người gửi email tới hàng loạt những người nhận. Hãy cùng Devwork tìm hiểu về Cc và Bcc trong email trong bài viết sau đây.

Trong quá trình gửi email, phần lớn người dùng chỉ chú ý tới địa chỉ nhận mail mà ít quan tâm tới những tính năng hữu ích như Cc và Bcc. Tuy nhiên cũng có một số người đã từng sử dụng theo hướng dẫn của người khác nhưng chưa thực sự hiểu Bcc và Cc, biết tác dụng và điểm khác nhau giữa chúng là gì.

I. Cc và cách gửi email Cc

Trước khi đi sâu vào khái niệm của hai hình thức gửi email Bcc và Cc, chúng ta hãy tìm hiểu sơ qua về trường To (Đến) trong gmail. Trường To (Đến) là trường dành cho những người nhận email chính. Người nhận sẽ có nhiệm vụ trao đổi và phản hồi trực tiếp với người gửi. Số người nhận thư điện tử ở chế độ To (Đến) là không giới hạn. Tuy nhiên, chúng ta vẫn thường thắc mắc, gửi thư Cc và Bcc khác gì với thư điện tử bình thường. Các bạn hãy theo dõi phần giải thích của Devwork dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!

  1. Cc là gì?

Cũng trong cùng một dòng với To (Đến), chúng ta sẽ dễ dàng nhìn thấy cụm Cc ở phía tay phải. Cc - Carbon Copy, là chế độ được sử dụng để gửi email cho nhiều người nhận cùng một lúc. Đồng thời, danh sách người nhận được nội dung mail cũng được hiển thị công khai đối với tất cả đối tượng nhận. Những người nhận trong trường Cc chỉ là những người được đưa vào luồng email để nắm bắt thông tin, tiến trình công việc và không cần thiết phải phản hồi lại nội dung thư.

Để sử dụng chế độ gửi thư Cc, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C khi gửi email trên laptop.

  1. Cách gửi email Cc

Bước 1: Truy cập hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư

Bước 2: Chọn chế độ Cc bằng phím tắt Ctrl + Shift + C hoặc biểu tượng Cc ở cuối dòng To (Đến).

Trường hợp gửi email từ ứng dụng Gmail trên điện thoại, bạn cần nhấn chọn biểu tượng mũi tên bên phải trên trường To (Đến) để mở trình đơn thả xuống > Chọn chế độ gửi Cc.

Bước 3: Nhập địa chỉ email của những người nhận tương ứng vào trường Cc. Thêm nội dung email > Nhấn Gửi

II. Bcc và cách gửi email Bcc

  1. Bcc là gì?

Bcc - hay còn gọi là Blind Carbon Copy, là chế độ được dùng để gửi email cho nhiều người nhận cùng một lúc. Tuy nhiên, họ sẽ không biết được danh sách người nhận cùng một nội dung thư với mình. Để sử dụng chế độ Bcc bạn chỉ cần ấn vào tổ hợp Ctrl + Shift + B khi gửi email hoặc ấn vào chữ Bcc hiển thị cùng dòng với trường To (Đến)

Khi người nhận thư trong Bcc nhận phản hồi và trao đổi với người gửi thì đoạn hội thoại của hai người đó cũng là độc lập và những người nhận khác không thể nhìn thấy được (đây chính là điểm khác biệt giữa hai hình thức gửi thư Cc và Bcc.

  1. Cách gửi email Bcc

Bước 1: Truy cập hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư

Bước 2: Chọn chế độ Cc bằng phím tắt Ctrl + Shift + B hoặc biểu tượng Bcc ở cuối dòng To (Đến).

Trường hợp gửi email từ ứng dụng Gmail trên điện thoại, bạn cần nhấn chọn biểu tượng mũi tên bên phải trên trường To (Đến) để mở trình đơn thả xuống > Chọn chế độ gửi Bcc.

Bước 3: Nhập địa chỉ email của những người nhận tương ứng vào trường Bcc. Thêm nội dung email > Nhấn Gửi

III. Phân biệt hình thức gửi thư Cc và Bcc

  1. Giống nhau

Bcc và Cc trong Gmail đều là hai chế độ gửi được sử dụng để tạo ra các bản sao email và gửi cho nhiều người nhận cùng một lúc.

  1. Khác nhau

Cc là kiểu gửi thư điện tử hữu ích khi bạn muốn một vài hoặc một nhóm người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải là đối tượng nhận chính. Khi bạn sử dụng Cc thì tất cả những người nhận thư đều sẽ theo dõi được danh sách email của tất cả những người nhận được thư giống mình. Chính vì vậy, bạn có thể sử dụng tính năng Cc này để gửi email cho nhiều thành viên trong cùng một lớp nhóm, cùng một lớp học. Vì trong trường hợp này, bạn có thể thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin cũng như danh tính người nhận.

Trong khi đó, chế độ Bcc là kiểu gửi thư hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến nhiều người khác nhau nhưng không muốn họ biết về việc này. Ngoài ra, khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ nhưng không muốn người nhận biết được thông tin của những người nhận được thư giống mình, thì Bcc là một lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Tính năng Bcc này, có thể giải thích đơn giản là: mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng sẽ không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy, bạn hãy sử dụng Bcc trong trường hợp cần bảo mật danh tính người khác.

Nói một cách ngắn gọn, bạn sử dụng Cc để gửi email đến nhiều người và công khai danh tính của họ còn Bcc thì gửi thư đến nhiều người nhưng thông tin về những người đó sẽ được giữ kín.

IV. Một số thắc mắc liên quan đến hình thức gửi email Cc và Bcc

Câu hỏi 1: Có thể sử dụng đồng thời cả Cc và Bcc khi gửi email hay không?

Trả lời: Có. Có lẽ nhiều bạn không biết điều này nhưng bạn có thể sử dụng đồng thời cả hai tính năng Cc và Bcc khi gửi thư điện tử trong Gmail. Khi đó, địa chỉ Gmail trong trường Cc sẽ được hiển thị công khai với những người cùng gửi bằng hình thức này. Ngược lại, ở trường Bcc, danh sách người nhận sẽ được bảo mật.

Câu hỏi 2: Gửi email cho nhiều người mà không chọn chế độ Cc hay Bcc thì xảy ra trường hợp gì?

Trả lời: Trong trường hợp bạn gửi thư cho rất nhiều người nhưng không cài đặt chế độ gửi, hệ thống sẽ mặc định bạn gửi thư bằng trường Cc.

Câu hỏi 3: Ngoài ý nghĩa trong Gmail thì Cc còn ý nghĩa nào khác?

Trả lời:

Trong vật lý, cc còn có nghĩa là centimet khối, ví dụ như chỉ dung tích xi lanh của một phương tiện giao thông. 1cc = 1 cm3

Trong game, CC là viết tắt của Crowd Control, có nghĩa là kiểm soát đám đông. Đây là một thuật ngữ sử dụng trong các game chiến thuật hoặc đối kháng.

Qua bài viết giới thiệu về chế độ gửi thư điện tử Cc và Bcc trong Gmail, Devwork hy vọng đã mang đến những thông tin hữu ích dành cho các bạn đang thắc mắc về hai chế độ này.

Hiện tại Devwork có nhiều vị trí cho bạn lựa chọn phù hợp

Devwork

Devwork là Nền tảng TUYỂN DỤNG IT CẤP TỐC với mô hình kết nối Nhà tuyển dụng với mạng lưới hơn 30.000 headhunter tuyển dụng ở khắp mọi nơi.Với hơn 1800 doanh nghiệp IT tin dùng Devwork để :

  • Tối ưu chi phí
  • Tiết kiệm thời gian
  • Tăng tốc tuyển dụng tối đa
  • Đăng ký ngay Devwork trong hôm nay để tuyển dụng những tài năng ưu tú nhất.

    Tag Cloud:

    Tác giả: Đào Thị Thu Phương

    Link chia sẻ

    Bình luận

    Bài viết liên quan

    Danh sách bài viết liên quan có thể bạn sẽ thích Xem thêm
    career-path-la-gi

    Career Path là gì- Các bước xây dựng Career Path hiệu quả nhất 2025

    10:45 06/03/2025

    Career path là gì? Đây không chỉ là câu hỏi của những người mới bắt đầu, mà còn là nỗi trăn trở của nhiều người đã đi làm. Bài viết này Devwork sẽ giúp bạn hiểu rõ về Career Path, đồng thời sẽ chia sẻ các bước để xây dựng Career Path hiệu quả nhé!...

    Cách xây dựng thương hiệu cá nhân CHUYÊN NGHIỆP từ A- Z

    00:00 04/03/2025

    Xây dựng thương hiệu cá nhân là một hành trình dài hơi, đòi hỏi sự kiên nhẫn, tính kỷ luật và chiến lược rõ ràng. Trong bài viết này, bạn đọc hãy cùng Devwork tìm hiểu về cách xây dựng thương hiệu cá nhân hiệu quả với hướng dẫn cụ thể và chi tiết nhé!

    cach-xay-dung-thuong-hieu-ca-nhan

    KHÓA HỌC "HEADHUNTER TALENTS - SPEED UP" - MIỄN PHÍ ĐÀO TẠO HEADHUNTER TRONG NGÀNH CNTT

    00:00 03/01/2025

    Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh gay gắt nói chung và trong lĩnh vực nhân sự nói riêng, việc trở thành một headhunter có chuyên môn vững chưa bao giờ là dễ dàng. Hiểu được điều đó, Devwork đã mở lớp học tuyển dụng chuyên sâu mang tên “Headhunter Talents - Speed up”, nhằm mang đến cho bạn những kiến thức cần thiết để tỏa sáng trong lĩnh vực tuyển dụng.

    khoa-hoc-headhunter-talents-speed-up-mien-phi-dao-tao-headhunter-trong-nganh-cntt

    Làm Thế Nào Để Xây Dựng Đội Ngũ IT Mạnh Mẽ Trong Thời Gian Ngắn?

    00:00 17/02/2025

    Xây dựng một đội ngũ IT mạnh mẽ là một trong những yếu tố quan trọng giúp các công ty công nghệ phát triển bền vững và nhanh chóng. Tuy nhiên, với thị trường IT ngày càng cạnh tranh, việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự chất lượng không phải là điều dễ dàng. Dưới đây là những bước cụ thể giúp bạn xây dựng một đội ngũ IT mạnh mẽ trong thời gian ngắn, đồng thời tối ưu hóa quy trình tuyển dụng hiệu quả thông qua các dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp.

    lam-the-nao-de-xay-dung-doi-ngu-it-manh-me-trong-thoi-gian-ngan
    dich-vu-tuyen-dung-it-cap-toc-bi-quyet-cho-doanh-nghiep-vua-va-nho

    Dịch vụ tuyển dụng IT cấp tốc - Bí quyết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

    21:58 11/12/2024

    Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng như hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cần phải có đội ngũ nhân sự IT chất lượng để duy trì và phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, việc tuyển dụng nhân sự IT phù hợp không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt là khi nhu cầu về các kỹ năng công nghệ ngày càng cao. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về dịch vụ tuyển dụng IT cấp tốc và bí quyết giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả.

    top-cac-vi-tri-it-duoc-tuyen-dung-nhieu-nhat-nam-2024

    Top Các Vị Trí IT Được Tuyển Dụng Nhiều Nhất Năm 2025

    21:27 11/12/2024

    Ngành công nghệ thông tin (IT) luôn là một trong những lĩnh vực phát triển mạnh mẽ nhất trong thập kỷ qua. Đặc biệt, năm 2024 hứa hẹn sẽ tiếp tục là một năm sôi động đối với thị trường lao động IT khi các công ty không ngừng tìm kiếm những ứng viên chất lượng để đáp ứng nhu cầu số hóa và phát triển công nghệ. Dưới đây là danh sách các vị trí IT được tuyển dụng nhiều nhất trong năm 2024, cùng các kỹ năng cần thiết và cơ hội việc làm mà bạn không nên bỏ qua.