・Đầu mối tiếp nhận yêu cầu, hoạch định và quản lý dự án(Bao gồm quản lý nhân lực của dự án). 案件の受け取り、計画、管理(案件内リソース管理を含む) ・Xây dựng và quản lý kế hoạch triển khai dự án. 案件展開の計画の作成・管理 • Chịu trách nhiệm về dự án bao gồm chất lượng, tiến độ, chi phí 案件の QCD の責任者 ・Phụ trách định hướng đào tạo, đánh giá thành viên trong team. チームメンバーの教育推進・評価のサポート • Triển khai các chương trình hoạt động cải thiện năng suất ,chất lượng cho các thành viên trong team mình phụ trách 改善・効率化など活動を推進

Team Project tại Mobio là một đội nhóm gồm nhiều thành viên, trong đó một dự án có thể có 1-2 người phụ trách – tuỳ vào quy mô dự án và mức độ trưởng thành của thành viên. Cụ thể, team Project cần đảm nhận những trách nhiệm chính như sau (trách nhiệm chung của cả Team): Presales (30%) Phối hợp với Sales để chốt deal. Sales phụ trách khai phá, nuôi dưỡng mối quan hệ với KH, Presales đảm nhiệm việc tư vấn, khảo sát và phân tích khía cạnh nghiệp vụ và kỹ thuật. Điều phối các buổi họp mặt trao đổi với KH Sàng lọc yêu cầu của KH, Phối hợp với Business Analyst và Technical Analyst để đánh giá tính khả thi và khối lượng công việc. Làm proposal, hồ sơ dự thầu, hoàn thiện hợp đồng. Quản lý dự án (65%) Thúc đẩy dự án xuyên suốt quá trình khởi tạo, triển khai và kết thúc trên cơ sở phạm vi – lộ trình – ngân sách và đạt giá trị/mục tiêu dự án. Phương pháp luận: thông thường là Hybrid (phối hợp giữa Predictive và Agile). Dành 80% thời gian của bạn trong việc giao tiếp, (điều phối giữa nội bộ và KH, tổ chức các buổi họp, thuyết trình…) Mục tiêu là thu nhận, xử lý, luân chuyển thông tin phục vụ cho mục tiêu dự án; Quan sát, nhận diện và phản ứng với rủi ro và vấn đề; Thực hiện các tài liệu cần thiết cho dự án; Thực hiện quy trình thanh toán theo dự án; Phối hợp chặt chẽ với các team khác để đảm bảo KH vận hành hệ thống trơn tru, đạt mục tiêu dự án. Phát triển chung (5%) Phát triển quy trình, đào tạo, đóng góp vào việc nâng cao năng lực của team và tổ chức. Trong team Project, mức độ trưởng thành của các thành viên được chia thành 5 level, trong đó vị trí Project Coordinator Junior (đã có kinh nghiệm liên quan) đang tuyển dụng là level 2/5. Với một vị trí điều phối và làm việc với con người – kỹ năng mềm quan trọng hơn kỹ năng cứng nên nếu bạn đã từng làm các công việc sử dụng bộ kỹ năng tương tự, bạn có thể khởi điểm với vị trí này. Các kiến thức về công nghệ có thể đào tạo được – nếu tư duy logic và khả năng hấp thụ kiến thức mới của bạn tương đối tốt. Khi bắt đầu ở vị trí này, bạn sẽ tham gia vào việc đảm nhiệm một phần hoặc hỗ trợ các hoạt động của team như đã mô tả ở mục trước. Thông thường bạn sẽ phối hợp cùng với một thành viên đã có kinh nghiệm, hoặc với team leader. On-job training tại Mobio được chú trọng nhiều hơn vì tính hiệu quả đã được chứng minh.

Project Manager tại Mobio đảm nhiệm việc quản lý các dự án triển khai giải pháp cho khách hàng doanh nghiệp, tham gia từ giai đoạn presales cho đến triển khai và đóng dự án: Presales (30%) Phối hợp với Sales để chốt deal: tư vấn, khảo sát và phân tích khía cạnh nghiệp vụ và kỹ thuật. Điều phối các buổi họp mặt trao đổi với KH; Demo sản phẩm, khai thác nhu cầu KH; Sàng lọc yêu cầu của KH, phối hợp với Business Analyst và Technical Analyst để đánh giá tính khả thi và khối lượng công việc; Thực hiện proposal, hồ sơ dự thầu, hoàn thiện hợp đồng. Quản lý dự án (65%) Thúc đẩy dự án xuyên suốt quá trình khởi tạo, triển khai và kết thúc trên cơ sở phạm vi – lộ trình – ngân sách và đạt giá trị/mục tiêu dự án. Phương pháp luận: thông thường là Hybrid (phối hợp giữa Predictive và Agile). Là đầu mối giao tiếp giữa KH và project team. Đảm bảo việc giao tiếp, truyền thông trong dự án được chính xác, xuyên suốt, kịp thời; Quản lý kỳ vọng của các stakeholders; Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, giữa các thành viên của project team để thực hiện công việc dự án; Quan sát, nhận diện và kiểm soát rủi ro, giải quyết các vấn đề phát sinh trong dự án; Thực hiện các tài liệu cần thiết cho dự án; Thực hiện quy trình thanh toán theo dự án; Phối hợp với các team khác để đảm bảo KH vận hành hệ thống trơn tru sau khi kết thúc dự án, đạt mục tiêu và giá trị hướng tới ban đầu. Phát triển chung (5%) Phát triển quy trình, đào tạo, đóng góp vào việc nâng cao năng lực của team và tổ chức.

- Project work scope management (including variable work scope depending on the original work scope) - Communicate with clients for hearing requirements, report the progress and quality of the project to the clients - Proactive can-do attitude and high sense of organization and responsibility - Fluent in Japanese (N2 or N1). - Estimating and planning the project implementation - Manage schedule, quality, and personnel to ensure the successful completion of the project - Provide appropriate document management, work management, resource management, and risk management measures - Ensure the transmission of information (project requirements, communication, other issues) between clients and the project team is smooth and timely.

- Trao đổi, giao tiếp trực tiếp với Khách hàng Nhật hàng ngày thông qua call, chat, tool quản lý task - Tiếp nhận yêu cầu, cùng DEV phân tích yêu cầu, đưa ra solution xử lý và trao đổi với KH để chốt SPEC - Phân chia và quản lý task, tiến độ của các thành viên trong nhóm. - Support những Q&A hoặc request điều tra của khách hàng