Tại sao bạn cần một phần mềm đọc PDF tốt?

PDF được xem là "ngôi sao" của các định dạng tài liệu. Từ những bản hợp đồng quan trọng, báo cáo chuyên sâu cho đến sách điện tử hay tài liệu học tập, PDF luôn là định dạng được ưu tiên hàng đầu bởi khả năng giữ nguyên định dạng, dễ dàng chia sẻ và hiển thị trên nhiều thiết bị khác nhau. Nhưng để đọc chúng mượt mà, bạn cần một ứng dụng đọc pdf tốt. Một phần mềm chất lượng không chỉ giúp bạn mở file nhanh mà còn hỗ trợ chú thích, chuyển đổi, hay thậm chí chỉnh sửa.

Nếu không có phần mềm đọc pdf miễn phí phù hợp, bạn có thể gặp rắc rối như file hiển thị sai, máy chạy chậm hoặc tệ hơn là nhiễm virus từ nguồn tải không an toàn. Đặc biệt, nếu bạn dùng Windows 10, việc chọn phần mềm đọc pdf cho Win 10 là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tương thích và hiệu suất.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm đọc PDF hiệu quả

Vậy làm sao để chọn được ứng dụng đọc pdf tốt nhất? Dưới đây là những tiêu chí mình khuyên bạn nên cân nhắc:

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng

Một giao diện trực quan, dễ điều hướng sẽ giúp bạn nhanh chóng làm quen và sử dụng các tính năng một cách hiệu quả. Không ai muốn dành hàng giờ để tìm hiểu cách sử dụng một ứng dụng chỉ để đọc tài liệu cả, phải không?

Tốc độ tải và xử lý tài liệu

Đây là yếu tố then chốt, đặc biệt nếu bạn thường xuyên làm việc với các file PDF lớn. Một phần mềm đọc PDF nhẹ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất đáng kể. Bạn sẽ không còn phải khó chịu và mất thời gian chờ đợi trang load tài liệu nữa.

Thời gian tải trang nhanh chóng

Khả năng tương thích đa nền tảng

Một phần mềm tốt nên tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau, đảm bảo bạn có thể truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt, nếu bạn đang tìm phần mềm đọc PDF cho Win 10 hoặc phần mềm đọc PDF cho Win 10 64bit, cần chú ý đến khả năng tương thích tối ưu.

Các tính năng bổ trợ quan trọng

Ngoài việc đọc, phần mềm cần có cần các tính năng như:

• Chú thích và đánh dấu (highlight): Rất hữu ích cho sinh viên và những người cần nghiên cứu tài liệu.
• Tìm kiếm nâng cao: Giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết trong một tài liệu dài.
• Điền biểu mẫu (fillable forms): Tiết kiệm thời gian khi làm việc với các mẫu đơn PDF.
• Bảo mật (mật khẩu, chữ ký số): Cần thiết cho các tài liệu nhạy cảm.
• Chuyển đổi định dạng: Khả năng chuyển đổi PDF sang Word, Excel, hình ảnh...
• Tạo PDF: Một số phần mềm còn cho phép bạn tạo file PDF từ các định dạng khác.

Bạn đọc tham khảo thêm: 

Cách kiểm tra tốc độ mạng Internet chính xác và nhanh chóng nhất

Cách chụp màn hình máy tính Dell đơn giản cho mọi phiên bản Windows

Top 5 phần mềm đọc PDF được khuyên dùng nhất hiện nay

Dựa trên các tiêu chí trên, Devwork đã tổng hợp danh sách 5 ứng dụng đọc PDF tốt nhất mà bạn nên cân nhắc. 

Adobe Acrobat Reader

Nhắc đến phần mềm đọc PDF, cái tên đầu tiên xuất hiện trong tâm trí mọi người chắc chắn là Adobe Acrobat Reader DC. Đây vẫn là lựa chọn hàng đầu của nhiều người nhờ khả năng tương thích tuyệt đối với mọi loại file PDF, đảm bảo hiển thị chuẩn xác trên mọi thiết bị.

Adobe cung cấp đầy đủ các tính năng như chú thích, đánh dấu, điền biểu mẫu và thậm chí là chữ ký điện tử, rất tiện lợi cho người dùng văn phòng hoặc học sinh, sinh viên. Một điểm cộng khác là tính năng bảo mật cao cùng với việc phần mềm luôn được cập nhật thường xuyên để cải tiến trải nghiệm người dùng.

Adobe Reader là một trong những phần mềm đọc PDF chuẩn xác và đáng tin cậy

Tuy nhiên, điểm trừ lớn nhất của Adobe Acrobat Reader là khá nặng, tiêu tốn nhiều tài nguyên hệ thống – điều này khiến nó không phải là lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một phần mềm đọc PDF nhẹ. Ngoài ra, nếu bạn cần chỉnh sửa sâu hơn hoặc tạo PDF, bạn sẽ phải nâng cấp lên phiên bản trả phí Adobe Acrobat Pro DC. Với bản miễn phí, nó chỉ phù hợp để đọc và xử lý tài liệu cơ bản.

Foxit Reader

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm đọc PDF nhẹ hơn Adobe nhưng vẫn đầy đủ tính năng, Foxit Reader là một ứng cử viên sáng giá. Foxit Reader là cái tên không còn xa lạ với người dùng Việt Nam, đặc biệt là những ai yêu thích sự gọn nhẹ nhưng vẫn đầy đủ tính năng.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là tốc độ xử lý cực kỳ nhanh, mở tài liệu gần như tức thì mà không khiến máy bị đơ hay lag. Foxit cũng hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích như ghi chú, highlight, điền biểu mẫu và tích hợp lưu trữ đám mây để bạn dễ dàng quản lý tài liệu. Giao diện Ribbon hiện đại, tương tự như Microsoft Office, giúp người dùng làm quen rất nhanh, kể cả người mới.

Bản miễn phí của Foxit Reader cũng rất mạnh mẽ, gần như không bị giới hạn quá nhiều như các phần mềm khác. Dù vậy, một số người mới có thể cảm thấy hơi “choáng” với số lượng nút và tùy chọn hiển thị trong giao diện, khiến trải nghiệm ban đầu có phần hơi rối mắt nếu chưa quen.

SumatraPDF

Nếu mục tiêu của bạn chỉ là đọc tài liệu mà không cần chỉnh sửa hay thêm chú thích, thì SumatraPDF chính là "ứng cử viên" dành cho bạn. Đây là một phần mềm đọc PDF mã nguồn mở nổi bật với dung lượng cực kỳ nhẹ và tốc độ mở file siêu nhanh. Bạn có thể mở bất kỳ file PDF nào chỉ trong tích tắc mà không phải chờ đợi lâu.

Giao diện của SumatraPDF rất tối giản, loại bỏ hoàn toàn các yếu tố rườm rà và chỉ tập trung vào chức năng đọc. Thậm chí, phần mềm còn hỗ trợ đọc thêm nhiều định dạng khác như XPS, DjVu, CHM, CBR/CBZ và FB2, phù hợp cho những ai hay đọc sách hoặc tài liệu chuyên ngành.

Tuy nhiên, nhược điểm rõ ràng nhất là SumatraPDF gần như không có tính năng nâng cao nào. Bạn sẽ không tìm thấy công cụ chú thích, chỉnh sửa hay bảo mật tài liệu. Vì vậy, đây là phần mềm lý tưởng cho nhu cầu đọc thuần túy, nhưng không dành cho ai cần xử lý file PDF chuyên sâu.

Nitro Reader

Nitro Reader là lựa chọn tuyệt vời cho những ai vừa muốn đọc PDF, vừa cần khả năng tạo file PDF từ hơn 300 định dạng khác nhau. Tính năng này được tích hợp sẵn trong phiên bản miễn phí – một điểm cộng rất lớn so với nhiều phần mềm đọc PDF khác. Ngoài ra, Nitro Reader sở hữu giao diện Ribbon thân thiện, tương tự bộ Office của Microsoft, giúp người dùng cảm thấy quen thuộc ngay từ lần đầu sử dụng.

Phần mềm Nitro Reader hỗ trợ đọc và chuyển đổi PDF tiện lợi

Về tính năng đọc, Nitro cũng không làm bạn thất vọng với khả năng highlight, thêm chú thích, điền biểu mẫu... mượt mà. Tuy nhiên, nếu bạn cần chỉnh sửa nâng cao như thêm hoặc xóa trang, gộp tài liệu hay thêm watermark, bạn sẽ phải trả phí để nâng cấp lên bản Nitro Pro. Dù vậy, với những gì bản miễn phí mang lại, Nitro Reader vẫn là một cái tên rất đáng cân nhắc.

PDF-XChange Viewer

Mặc dù đã được thay thế bằng phiên bản mới hơn là PDF-XChange Editor, nhưng PDF-XChange Viewer vẫn giữ được chỗ đứng vững chắc trong lòng người dùng nhờ sự gọn nhẹ và nhiều tính năng chỉnh sửa cơ bản được tích hợp miễn phí. Phần mềm này cho phép bạn thêm chú thích, gạch chân, tô đậm văn bản, hoặc chèn các hình khối và ghi chú vào tài liệu một cách dễ dàng. Tính năng tìm kiếm trong tài liệu cũng rất mạnh, giúp bạn nhanh chóng định vị thông tin cần thiết.

Ngoài ra, phần mềm còn có phiên bản portable, không cần cài đặt – rất tiện lợi nếu bạn làm việc trên nhiều máy. Tuy nhiên, nhược điểm là giao diện hơi "cổ điển" và có thể gây rối cho người mới, chưa kể một số tính năng nâng cao đã bị khóa lại hoặc sẽ chèn watermark nếu không nâng cấp lên phiên bản Pro. Nhưng nếu bạn cần một phần mềm đọc PDF cho Win 10 nhẹ và có nhiều công cụ tiện lợi, thì đây vẫn là lựa chọn đáng tin cậy.

Microsoft Edge (Trình đọc PDF tích hợp)

Bạn có biết rằng trình duyệt Microsoft Edge trên Windows 10 không chỉ để lướt web mà còn có thể trở thành một phần mềm đọc PDF tiện lợi? Đây là một tính năng được tích hợp sẵn trong hệ điều hành, nên bạn không cần phải tải phần mềm đọc PDF từ bên ngoài – rất phù hợp cho những ai muốn đơn giản hóa công việc. Edge mở file PDF nhanh chóng, giao diện mượt mà, dễ nhìn và hỗ trợ các thao tác cơ bản như phóng to, thu nhỏ, xoay trang và tìm kiếm từ khóa trong tài liệu.

Vì được tối ưu cho Windows 10, đặc biệt là bản 64bit, nên trải nghiệm đọc file trên Edge khá ổn định. Tuy nhiên, nếu bạn cần ghi chú, ký tên, hoặc chỉnh sửa tài liệu thì Edge lại không đáp ứng được. Các tính năng nâng cao gần như không có – nó đơn thuần chỉ là một công cụ để “xem” PDF, chứ không phải là một phần mềm đọc PDF chuyên nghiệp. Nói cách khác, Edge sẽ là lựa chọn "chống cháy" tuyệt vời nếu bạn chỉ cần xem nhanh một file PDF mà không cần cài thêm gì cả.

Google Chrome (Trình đọc PDF tích hợp)

Tương tự như Microsoft Edge, trình duyệt Google Chrome cũng tích hợp sẵn khả năng mở và xem file PDF và điều này cực kỳ tiện lợi nếu bạn thường xuyên tải tài liệu từ Internet. Khi mở một file PDF bằng Chrome, bạn có thể thực hiện các thao tác cơ bản như lướt trang, phóng to, thu nhỏ hoặc in tài liệu mà không cần đến bất kỳ phần mềm đọc PDF free nào khác.

Điểm cộng lớn nhất của Chrome là khả năng xử lý tài liệu nhanh, không yêu cầu cài đặt thêm, phù hợp với nhu cầu đọc online hoặc thao tác đơn giản. Tuy nhiên, cũng như Edge, Chrome chỉ dừng lại ở việc “hiển thị” PDF chứ không cung cấp các tính năng như đánh dấu, chú thích hay chỉnh sửa nội dung.

Google Chrome tích hợp sẵn trình đọc file PDF tiện lợi

Một hạn chế nữa là nếu tài liệu nằm trên web thì bạn cần có kết nối Internet để tải về hoặc xem trực tiếp. Vậy nên, Chrome rất lý tưởng nếu bạn cần đọc tài liệu nhanh, không yêu cầu phức tạp – nhưng với các công việc chuyên sâu, bạn vẫn nên cân nhắc đến những phần mềm đọc PDF tốt nhất đã được giới thiệu ở trên.

Lời khuyên chọn phần mềm đọc PDF phù hợp với bạn

Vậy, giữa các phần mềm trên, đâu là lựa chọn tối ưu cho bạn? Hãy cùng chúng tôi xem xét dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn:

Nhu cầu cơ bản: Đọc và xem tài liệu

Nếu bạn chỉ cần một phần mềm đọc PDF miễn phí để xem tài liệu, không cần chỉnh sửa hay chú thích gì phức tạp, thì SumatraPDF là lựa chọn tuyệt vời nhờ sự gọn nhẹ và tốc độ. Microsoft Edge hoặc Google Chrome cũng là những giải pháp tiện lợi nếu bạn chỉ xem PDF qua trình duyệt.

Nhu cầu nâng cao: Chú thích, chỉnh sửa, bảo mật

Đối với những người cần tương tác nhiều với tài liệu, thêm chú thích, highlight, điền biểu mẫu hoặc yêu cầu tính năng bảo mật, Foxit Reader là một sự lựa chọn rất mạnh mẽ trong số các phần mềm miễn phí hoặc bản miễn phí của Adobe Acrobat Reader DC. Nếu bạn cần nhiều tính năng hơn nữa, các phiên bản trả phí của Adobe Acrobat Pro DC hay Foxit PhantomPDF sẽ là lý tưởng.

Người dùng Windows 10/64bit

Hầu hết các ứng dụng đọc PDF được liệt kê đều tương thích tốt với phần mềm đọc PDF cho Win 10 và Win 10 64bit. Foxit Reader và Adobe Acrobat Reader DC đều hoạt động rất ổn định trên hệ điều hành này và được tối ưu để tận dụng hiệu suất của máy tính 64bit.

Như vậy, việc lựa chọn một phần mềm đọc PDF phù hợp có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất công việc và trải nghiệm của bạn. Hy vọng danh sách này đã cung cấp cho bạn những lựa chọn tốt nhất. Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu của mình và tải phần mềm PDF mà bạn cảm thấy ưng ý nhất để tối ưu hóa công việc và học tập nhé!