Tại sao cần chụp màn hình máy tính Dell?

Chụp màn hình không chỉ là một thao tác kỹ thuật mà còn là "trợ thủ đắc lực" trong công việc và cuộc sống. Bạn có thể:

• Chia sẻ thông tin nhanh: Gửi một lỗi phần mềm cho IT hoặc hướng dẫn đồng nghiệp cách dùng Excel.
• Lưu trữ tài liệu: Ghi lại hóa đơn thanh toán hoặc một đoạn chat quan trọng.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Giúp bạn bè chụp màn hình máy tính xách tay để mô tả lỗi máy.

Các phương pháp chụp màn hình máy tính Dell phổ biến nhất

Với máy tính Dell chạy hệ điều hành Windows, bạn có vô số cách để chụp màn hình máy tính. Dưới đây là những phương pháp phổ biến và dễ thực hiện nhất mà bạn nên biết.

Cách 1. Sử dụng phím Print Screen (PrtSc)

Đây có lẽ là cách chụp màn hình máy tính cổ điển và quen thuộc nhất, có mặt trên hầu hết các bàn phím, bao gồm cả bàn phím của máy tính Dell.

Chụp toàn bộ màn hình

Để chụp toàn bộ màn hình máy tính Dell của bạn, bạn chỉ cần nhấn phím PrtSc (thường được viết tắt là Print Screen, Prt Sc SysRq hay tương tự) trên bàn phím. Sau khi nhấn, hình ảnh chụp màn hình máy tính Dell sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm (clipboard).

Để dán ảnh, bạn mở một chương trình chỉnh sửa ảnh như Paint, Word hoặc bất kỳ phần mềm nào cho phép dán hình ảnh (ví dụ: Zalo, Facebook Messenger), sau đó nhấn Ctrl + V. Bạn sẽ thấy ảnh chụp màn hình xuất hiện.

Cách chụp toàn bộ màn hình máy tính bằng phím PrtSc

Chụp một cửa sổ cụ thể

Nếu bạn chỉ muốn chụp màn hình của một cửa sổ đang hoạt động thay vì toàn bộ màn hình, bạn hãy làm như sau:

• Bước 1: Nhấp vào cửa sổ mà bạn muốn chụp để làm cho nó hoạt động (active).
• Bước 2: Giữ phím Alt và nhấn PrtSc.
• Bước 3: Hình ảnh của cửa sổ đó sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm. Tương tự, bạn có thể dán nó vào một chương trình chỉnh sửa hoặc ứng dụng nhắn tin.

Cách 2. Sử dụng Snipping Tool (Windows 7/10/11)

Snipping Tool là một công cụ tích hợp sẵn trong Windows, rất tiện lợi để chụp màn hình máy tính win7 hay chụp màn hình máy tính trên win 10 và thậm chí là chụp màn hình máy tính PC nói chung, cung cấp nhiều tùy chọn chụp linh hoạt hơn so với phím PrtSc.

Cách mở Snipping Tool:

• Trên Windows 7: Nhập "Snipping Tool" vào ô tìm kiếm trên Start Menu và mở ứng dụng.
• Trên Windows 10/11: Nhập "Snipping Tool" vào ô tìm kiếm trên thanh Taskbar và mở ứng dụng.

Các chế độ chụp của Snipping Tool

Sau khi mở Snipping Tool, bạn sẽ thấy nút "Mode" (hoặc "New" trên các phiên bản cũ hơn). Nhấp vào đó để chọn các chế độ chụp khác nhau:

• Free-form Snip: Cho phép bạn vẽ bất kỳ hình dạng tự do nào để cắt màn hình.
• Rectangular Snip: Chụp một khu vực hình chữ nhật bạn chọn (đây là chế độ phổ biến nhất).
• Window Snip: Chụp một cửa sổ cụ thể (tương tự Alt + PrtSc).
• Full-screen Snip: Chụp toàn bộ màn hình (tương tự PrtSc).

Lưu và chỉnh sửa ảnh

Sau khi chụp màn hình máy tính Dell, ảnh sẽ xuất hiện tại cửa sổ Snipping Tool. Tại đây, bạn có thể:

• Lưu ảnh: Nhấp vào biểu tượng đĩa mềm (Save Snip) hoặc vào File > Save As để lưu ảnh dưới dạng JPG, PNG, GIF, hoặc MHT. Điều này trả lời cho câu hỏi "chụp màn hình máy tính lưu ở đâu?". Mặc định, chúng thường được lưu trong thư mục "Pictures" hoặc "Ảnh chụp màn hình".
• Chỉnh sửa cơ bản: Sử dụng các công cụ bút, bút highlight, hoặc cục tẩy để đánh dấu hoặc xóa các chi tiết trên ảnh trước khi lưu.

Chụp màn hình máy tính bằng công cụ Snipping Tool tích hợp sẵn

Sử dụng Snip & Sketch (Windows 10/11)

Đối với người dùng Windows 10 và Windows 11, Snip & Sketch là phiên bản nâng cấp của Snipping Tool, mang lại trải nghiệm hiện đại và tiện lợi hơn. Cách nhanh nhất để mở Snip & Sketch là sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S. Ngay lập tức, màn hình sẽ mờ đi và con trỏ chuột biến thành dấu thập. Bạn có thể chọn một trong các chế độ chụp ở phía trên màn hình:

• Chụp hình chữ nhật
• Chụp tự do
• Chụp cửa sổ
• Chụp toàn màn hình

Sau khi chụp màn hình máy tính Dell bằng Snip & Sketch, một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình. Nhấp vào đó để mở ảnh trong ứng dụng. Tại đây, bạn có thể:

• Chỉnh sửa nâng cao: Viết, vẽ, tô sáng, cắt xén ảnh.
• Lưu, chia sẻ: Lưu ảnh hoặc chia sẻ trực tiếp qua email, ứng dụng khác.

Bạn đọc tham khảo thêm: 

Hướng dẫn chi tiết cách tắt update Win 10 vĩnh viễn

Cách quay màn hình máy tính Win 7 chi tiết từ A-Z

Sử dụng Game Bar (Xbox Game Bar) trên Windows 10/11

Mặc dù được thiết kế cho game thủ, Game Bar cũng là một công cụ tuyệt vời để chụp màn hình máy tính PC hoặc chụp màn hình máy tính xách tay thông thường và thậm chí là quay video màn hình. Nhấn tổ hợp phím Windows + G để mở cửa sổ Game Bar và bắt đầu thực hiện các thao tác chụp màn hình máy tính Dell.

Khi Game Bar xuất hiện, bạn sẽ thấy một biểu tượng máy ảnh nhỏ (hoặc tổ hợp phím tắt Windows + Alt + PrtSc). Sau đó, chọn nhấp vào biểu tượng để chụp ảnh màn hình. Ảnh sẽ được tự động lưu vào thư mục "Videos" > "Captures" trong thư mục người dùng của bạn.

Sử dụng Zalo

Sử dụng Zalo để chụp và gửi ảnh màn hình nhanh chóng

Zalo không chỉ là ứng dụng chat mà còn tích hợp sẵn công cụ chụp màn hình cực kỳ tiện lợi, đặc biệt khi bạn muốn gửi ảnh nhanh trong lúc làm việc hay học online. Dưới đây là 2 cách phổ biến để chụp màn hình máy tính Dell bằng Zalo:

Dùng phím tắt chụp màn hình Zalo:

• Bước 1: Mở Zalo, đăng nhập ứng dụng.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + S – lúc này màn hình sẽ tối lại, cho phép bạn kéo chuột chọn vùng cần chụp. (Nếu muốn đổi phím tắt, vào Zalo → Cài đặt → Tin nhắn → Tùy chỉnh phím tắt chụp màn hình).
• Bước 3: Ảnh chụp sẽ tự động hiển thị trên khung Zalo, bạn có thể chỉnh sửa sơ hoặc sử dụng cách chụp màn hình máy tính gửi qua zalo ngay cho bạn bè, đồng nghiệp.

Chụp bằng biểu tượng camera trong khung chat:

• Tại khung soạn tin nhắn, nhấn vào biểu tượng hình chiếc kéo/camera nhỏ gần ô nhập văn bản.
• Kéo để chọn vùng chụp.
• Ảnh được đính kèm ngay vào tin nhắn → nhấn Gửi.

Với các cách trên, bạn không cần mở phần mềm nào khác – tất cả đều gọn nhẹ, nhanh chóng và cực kỳ phù hợp nếu bạn hay dùng Zalo trong công việc, đặc biệt là khi cần hướng dẫn từ xa hoặc báo lỗi kỹ thuật.

Mẹo và lưu ý khi chụp màn hình máy tính Dell

Để việc chụp màn hình máy tính của bạn hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, hãy ghi nhớ một vài mẹo nhỏ sau:

Chỉnh sửa ảnh sau khi chụp

Tùy chỉnh ảnh chụp màn hình với công cụ có sẵn trong máy tính

Đừng ngại chỉnh sửa! Sau khi chụp màn hình máy tính Dell, bạn có thể sử dụng Paint, các công cụ chỉnh sửa tích hợp sẵn của Snipping Tool/Snip & Sketch, hoặc các phần mềm chuyên nghiệp hơn để:

• Cắt xén (crop) để loại bỏ những phần không cần thiết.
• Đánh dấu, khoanh tròn các thông tin quan trọng.
• Che đi những thông tin mà bạn không muốn người xem nhìn thấy.

Phần mềm chụp ảnh màn hình của bên thứ ba

Nếu các công cụ tích hợp sẵn vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu của bạn, có rất nhiều phần mềm chụp màn hình của bên thứ ba cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn như:

• Lightshot: Nhanh chóng, nhẹ nhàng, có khả năng chỉnh sửa và chia sẻ trực tuyến.
• ShareX: Cung cấp vô số tùy chọn chụp, chỉnh sửa, tải lên các dịch vụ đám mây.
• Greenshot: Đơn giản, hiệu quả, và miễn phí.

Những phần mềm này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn cần chụp màn hình máy tính Dell thường xuyên và với các yêu cầu phức tạp hơn.

Một số lưu ý cho người dùng máy tính Asus, Lenovo, Acer, Samsung

Nếu bạn đang dùng máy tính Asus, Lenovo, Acer hay Samsung, thao tác chụp màn hình cũng gần như tương tự như máy tính Dell. Hầu hết đều hỗ trợ phím PrtSc hoặc tổ hợp Fn + PrtSc. Chẳng hạn:

• Chụp màn hình máy tính Asus cũng có thể dùng Snipping Tool hiệu quả.
• Chụp màn hình máy tính Lenovo đôi khi yêu cầu phần mềm Lenovo Vantage để tùy chỉnh phím chức năng.
• Với máy tính Acer hoặc Samsung, bạn chỉ cần để ý bố trí bàn phím là có thể thao tác dễ dàng.

Như vậy, việc chụp màn hình máy tính Dell hay bất kỳ chiếc máy tính nào khác không còn là điều khó khăn nữa, phải không nào? Từ những phím tắt đơn giản đến các công cụ tích hợp mạnh mẽ, bạn có vô số lựa chọn để ghi lại những gì đang hiển thị trên màn hình của mình. Hy vọng với bài viết chi tiết này, bạn đã nắm vững được cách chụp màn hình máy tính một cách thành thạo, giúp công việc và cuộc sống của bạn trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.