Đối tượng xin Visa đi Nhật

• Độ tuổi: Nhật Bản có những quy định khá linh hoạt tùy theo từng ngành nghề. Đối với lao động nữ, độ tuổi được chấp nhận từ 18 - 33 tuổi, trong khi nam giới có thể xin visa trong độ tuổi 18 - 35.
• Sức khỏe: Ứng viên cần đảm bảo không mắc các bệnh lý như HIV, viêm gan, hen suyễn, hay các bệnh về tim mạch. Đây là điều kiện đảm bảo người lao động có thể làm việc hiệu quả và không gặp vấn đề về sức khỏe trong thời gian lưu trú tại Nhật.
• Trình độ: Đối với lao động phổ thông như xây dựng, điện tử, cơ khí…yêu cầu tối thiểu là bằng tốt nghiệp cấp 3. Riêng với các ngành kỹ thuật chuyên môn cao, ứng viên cần có bằng trung cấp nghề trở lên.
• Yêu cầu khác: Người xin Visa đi Nhật không được có tiền án tiền sự và chưa từng xin visa nhập cảnh vào Nhật Bản trước đó

Bạn đọc tham khảo thêm: Tổng hợp Các vị trí trong ngành it bạn cần phải biết?

Xin Visa đi Nhật có khó không?

Để được cấp Visa đi nhật Nhật Bản, ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Hộ chiếu phải còn hiệu lực và có khả năng đảm bảo quyền quay trở về nước xuất phát.
• Hồ sơ xin Visa đi Nhật phải chính xác và đầy đủ, không có bất kỳ thông tin giả mạo hay thiếu sót. Việc khai báo sai lệch có thể dẫn đến việc từ chối cấp visa hoặc hủy visa đã cấp.
• Hoạt động và thời gian lưu trú tại Nhật phải phù hợp với quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh của Nhật.

Thủ tục xin Visa đi Nhật

Thủ tục xin visa đi Nhật không quá khó nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng được các yêu cầu cơ bản. Tuy nhiên, quy trình xét duyệt của Đại sứ quán Nhật Bản khá nghiêm ngặt, đặc biệt là về mặt tài chính và mục đích chuyến đi.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin Visa đi Nhật

Quy trình xin Visa đi Nhật

Thủ tục xin Visa đi Nhật bao gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, bạn cần thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh mục yêu cầu. Hồ sơ phải đảm bảo chính xác, đầy đủ thông tin và được photo công chứng nếu cần. Đảm bảo bộ hồ sơ không bị thiếu hoặc có bất kỳ sai sót nào.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global). Việc đặt lịch hẹn có thể thực hiện trực tuyến trên website chính thức của các cơ quan này.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa

Đến ngày hẹn, bạn mang theo bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến địa điểm nộp hồ sơ.Nếu bạn xin Visa đi Nhật theo diện du lịch theo đoàn, có thể nộp hồ sơ qua các công ty du lịch được chỉ định. Khi nộp hồ sơ, bạn cần đảm bảo tất cả giấy tờ đã sắp xếp theo thứ tự yêu cầu để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần chờ từ 5 – 10 ngày làm việc để hồ sơ được xét duyệt. Trong quá trình này, nếu hồ sơ của bạn có vấn đề hoặc cần bổ sung thêm giấy tờ, nhân viên xét duyệt sẽ liên hệ để yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin. Hãy luôn đảm bảo rằng số điện thoại và email của bạn có thể liên lạc được trong thời gian này.

Bước 5: Nhận kết quả visa

Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Bạn có thể đến trực tiếp nơi nộp hồ sơ để lấy hộ chiếu hoặc đăng ký dịch vụ gửi hộ chiếu qua bưu điện (nếu có). Khi nhận được Visa đi Nhật, hãy kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thời gian lưu trú và các điều kiện đi kèm để tránh sai só.

Các lưu ý trong quá trình xin Visa đi Nhật năm 2025

Một vài điều quan trọng cần chú ý trong quá trình xin Visa đi Nhật:

Xin Visa đi Nhật hết bao nhiêu tiền?

Từ ngày 1/4/2024 đến 31/3/2025, chi phí xin visa đi Nhật Bản được phân chia theo nhiều mức khác nhau. Đối với visa một lần, người Việt Nam cần chi trả 520.000 VNĐ cho visa phổ thông. Visa nhiều lần có mức phí cao hơn, khoảng 1.030.000 VNĐ. Riêng visa quá cảnh có mức phí thấp nhất, chỉ 120.000 VNĐ cho visa phổ thông.

Xin Visa đi Nhật bao lâu thì có kết quả?

Kể từ ngày 1/2/2024, thời gian xét duyệt visa ngắn nhất là 6 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, thời gian này có thể kéo dài đến vài tuần tùy thuộc vào việc cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn. Đại sứ quán không đáp ứng yêu cầu xin cấp visa sớm, ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng.

Các loại visa đi Nhật là gì?

Bảng dưới đây bao gồm các loại visa đi Nhật phổ biến nhất hiện nay:

Chuẩn bị cho phỏng vấn xin Visa đi Nhật

Mặc dù không phải tất cả các trường hợp đều được yêu cầu phỏng vấn, bạn vẫn nên chuẩn bị trước một số câu trả lời. Đối với visa du lịch, bạn cần nắm rõ thông tin về lịch trình, các địa điểm tham quan, phương tiện di chuyển và nơi lưu trú. Với visa công tác, cần chuẩn bị kỹ thông tin về công ty, mục đích công tác và thời gian lưu trú tại Nhật.

Một vài lưu ý khác

• Không đặt vé trước khi có visa trong tay. Đại sứ quán sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không được cấp visa như mong đợi.
• Hồ sơ thiếu sót hoặc thông tin không đầy đủ sẽ bị từ chối tiếp nhận ngay. Đảm bảo kiểm tra kỹ mọi giấy tờ trước khi nộp.
• Có thể được yêu cầu nộp thêm giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn sau khi nộp hồ sơ. Không đáp ứng các yêu cầu này sẽ dẫn đến việc dừng xét duyệt.
• Giấy tờ đã nộp để xin Visa đi Nhật sẽ không được hoàn trả. Với các giấy tờ quan trọng (đăng ký kết hôn, khai sinh, hộ khẩu, COE), nên nộp kèm bản photocopy.
• Không tự ý gửi giấy tờ qua email, bưu điện hay fax trừ khi được yêu cầu trực tiếp từ Đại sứ quán.