- 1. Đối tượng xin Visa đi Nhật
- 2. Xin Visa đi Nhật có khó không?
- 3. Thủ tục xin Visa đi Nhật
- 3.0.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- 3.0.2. Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
- 3.0.3. Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa
- 3.0.4. Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ
- 3.0.5. Bước 5: Nhận kết quả visa
- 4. Các lưu ý trong quá trình xin Visa đi Nhật năm 2025
Trong bài viết này, Devwork sẽ hướng dẫn bạn các thủ tục, giấy tờ cần thiết để xin Visa đi Nhật, giúp quá trình đặt chân đến xứ sở “Phù Tang” của bạn được suôn sẻ hơn.
Đối tượng xin Visa đi Nhật
- Độ tuổi: Nhật Bản có những quy định khá linh hoạt tùy theo từng ngành nghề. Đối với lao động nữ, độ tuổi được chấp nhận từ 18 - 33 tuổi, trong khi nam giới có thể xin visa trong độ tuổi 18 - 35.
- Sức khỏe: Ứng viên cần đảm bảo không mắc các bệnh lý như HIV, viêm gan, hen suyễn, hay các bệnh về tim mạch. Đây là điều kiện đảm bảo người lao động có thể làm việc hiệu quả và không gặp vấn đề về sức khỏe trong thời gian lưu trú tại Nhật.
- Trình độ: Đối với lao động phổ thông như xây dựng, điện tử, cơ khí…yêu cầu tối thiểu là bằng tốt nghiệp cấp 3. Riêng với các ngành kỹ thuật chuyên môn cao, ứng viên cần có bằng trung cấp nghề trở lên.
- Yêu cầu khác: Người xin Visa đi Nhật không được có tiền án tiền sự và chưa từng xin visa nhập cảnh vào Nhật Bản trước đó
Bạn đọc tham khảo thêm: Tổng hợp Các vị trí trong ngành it bạn cần phải biết?
Xin Visa đi Nhật có khó không?
Để được cấp Visa đi nhật Nhật Bản, ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực và có khả năng đảm bảo quyền quay trở về nước xuất phát.
- Hồ sơ xin Visa đi Nhật phải chính xác và đầy đủ, không có bất kỳ thông tin giả mạo hay thiếu sót. Việc khai báo sai lệch có thể dẫn đến việc từ chối cấp visa hoặc hủy visa đã cấp.
- Hoạt động và thời gian lưu trú tại Nhật phải phù hợp với quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh của Nhật.
Thủ tục xin Visa đi Nhật
Thủ tục xin visa đi Nhật không quá khó nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng được các yêu cầu cơ bản. Tuy nhiên, quy trình xét duyệt của Đại sứ quán Nhật Bản khá nghiêm ngặt, đặc biệt là về mặt tài chính và mục đích chuyến đi.
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin Visa đi Nhật
|
Loại giấy tờ |
Chi tiết |
Lưu ý |
|
Hồ sơ cá nhân |
||
|
Hộ chiếu |
Bản gốc, còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày kết thúc chuyến đi; Ký tên đầy đủ |
|
|
Tờ khai xin visa |
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản |
|
|
Ảnh thẻ |
4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng |
|
|
Hộ khẩu |
Bản photo công chứng đầy đủ các trang có thông tin |
|
|
Giấy đăng ký kết hôn |
Bản photo công chứng (nếu đã kết hôn) |
|
|
Giấy khai sinh |
Bản photo công chứng (nếu có trẻ em đi cùng) + Xác nhận học sinh/sinh viên |
|
|
Hồ sơ công việc |
||
|
Chủ doanh nghiệp |
Giấy phép đăng ký kinh doanh (photo công chứng), Quyết toán thuế và biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất |
|
|
Nhân viên |
Hợp đồng lao động (photo công chứng), Giấy xin nghỉ phép (bản gốc có xác nhận của công ty), Bảng lương 3 tháng gần nhất |
|
|
Người về hưu |
Sổ hưu/Quyết định hưu trí (photo công chứng) |
|
|
Hồ sơ tài chính |
||
|
Xác nhận số dư ngân hàng |
Bản gốc song ngữ Anh - Việt |
Nên có số dư từ 100 triệu VNĐ trở lên |
|
Sổ tiết kiệm |
Bản photo công chứng |
|
|
Giấy tờ sở hữu nhà đất/Hợp đồng cho thuê nhà |
Bản photo công chứng (nếu có) |
|
|
Lệ phí |
100 USD (đã bao gồm phí dịch vụ) |
|
Quy trình xin Visa đi Nhật
Thủ tục xin Visa đi Nhật bao gồm 5 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh mục yêu cầu. Hồ sơ phải đảm bảo chính xác, đầy đủ thông tin và được photo công chứng nếu cần. Đảm bảo bộ hồ sơ không bị thiếu hoặc có bất kỳ sai sót nào.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global). Việc đặt lịch hẹn có thể thực hiện trực tuyến trên website chính thức của các cơ quan này.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa
Đến ngày hẹn, bạn mang theo bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến địa điểm nộp hồ sơ.Nếu bạn xin Visa đi Nhật theo diện du lịch theo đoàn, có thể nộp hồ sơ qua các công ty du lịch được chỉ định. Khi nộp hồ sơ, bạn cần đảm bảo tất cả giấy tờ đã sắp xếp theo thứ tự yêu cầu để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần chờ từ 5 – 10 ngày làm việc để hồ sơ được xét duyệt. Trong quá trình này, nếu hồ sơ của bạn có vấn đề hoặc cần bổ sung thêm giấy tờ, nhân viên xét duyệt sẽ liên hệ để yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin. Hãy luôn đảm bảo rằng số điện thoại và email của bạn có thể liên lạc được trong thời gian này.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Bạn có thể đến trực tiếp nơi nộp hồ sơ để lấy hộ chiếu hoặc đăng ký dịch vụ gửi hộ chiếu qua bưu điện (nếu có). Khi nhận được Visa đi Nhật, hãy kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thời gian lưu trú và các điều kiện đi kèm để tránh sai só.
Các lưu ý trong quá trình xin Visa đi Nhật năm 2025
Một vài điều quan trọng cần chú ý trong quá trình xin Visa đi Nhật:
Xin Visa đi Nhật hết bao nhiêu tiền?
Từ ngày 1/4/2024 đến 31/3/2025, chi phí xin visa đi Nhật Bản được phân chia theo nhiều mức khác nhau. Đối với visa một lần, người Việt Nam cần chi trả 520.000 VNĐ cho visa phổ thông. Visa nhiều lần có mức phí cao hơn, khoảng 1.030.000 VNĐ. Riêng visa quá cảnh có mức phí thấp nhất, chỉ 120.000 VNĐ cho visa phổ thông.
Xin Visa đi Nhật bao lâu thì có kết quả?
Kể từ ngày 1/2/2024, thời gian xét duyệt visa ngắn nhất là 6 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, thời gian này có thể kéo dài đến vài tuần tùy thuộc vào việc cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn. Đại sứ quán không đáp ứng yêu cầu xin cấp visa sớm, ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng.
Các loại visa đi Nhật là gì?
Bảng dưới đây bao gồm các loại visa đi Nhật phổ biến nhất hiện nay:
|
Loại Visa đi Nhật |
Công dụng |
|
Visa du lịch |
|
|
Visa thương mại |
|
|
Visa thăm thân |
|
|
Visa du học |
|
|
Visa lao động |
|
Chuẩn bị cho phỏng vấn xin Visa đi Nhật
Mặc dù không phải tất cả các trường hợp đều được yêu cầu phỏng vấn, bạn vẫn nên chuẩn bị trước một số câu trả lời. Đối với visa du lịch, bạn cần nắm rõ thông tin về lịch trình, các địa điểm tham quan, phương tiện di chuyển và nơi lưu trú. Với visa công tác, cần chuẩn bị kỹ thông tin về công ty, mục đích công tác và thời gian lưu trú tại Nhật.
Một vài lưu ý khác
- Không đặt vé trước khi có visa trong tay. Đại sứ quán sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không được cấp visa như mong đợi.
- Hồ sơ thiếu sót hoặc thông tin không đầy đủ sẽ bị từ chối tiếp nhận ngay. Đảm bảo kiểm tra kỹ mọi giấy tờ trước khi nộp.
- Có thể được yêu cầu nộp thêm giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn sau khi nộp hồ sơ. Không đáp ứng các yêu cầu này sẽ dẫn đến việc dừng xét duyệt.
- Giấy tờ đã nộp để xin Visa đi Nhật sẽ không được hoàn trả. Với các giấy tờ quan trọng (đăng ký kết hôn, khai sinh, hộ khẩu, COE), nên nộp kèm bản photocopy.
- Không tự ý gửi giấy tờ qua email, bưu điện hay fax trừ khi được yêu cầu trực tiếp từ Đại sứ quán.
Devwork là Nền tảng TUYỂN DỤNG IT CẤP TỐC với mô hình kết nối Nhà tuyển dụng với mạng lưới hơn 30.000 headhunter tuyển dụng ở khắp mọi nơi.Với hơn 1800 doanh nghiệp IT tin dùng Devwork để :
Tag Cloud:
Tác giả: Lưu Quang Linh
Việc làm tại Devwork
Bài viết liên quan
Career Path là gì- Các bước xây dựng Career Path hiệu quả nhất 2025
Career path là gì? Đây không chỉ là câu hỏi của những người mới bắt đầu, mà còn là nỗi trăn trở của nhiều người đã đi làm. Bài viết này Devwork sẽ giúp bạn hiểu rõ về Career Path, đồng thời sẽ chia sẻ các bước để xây dựng Career Path hiệu quả nhé!...
Cách xây dựng thương hiệu cá nhân CHUYÊN NGHIỆP từ A- Z
Xây dựng thương hiệu cá nhân là một hành trình dài hơi, đòi hỏi sự kiên nhẫn, tính kỷ luật và chiến lược rõ ràng. Trong bài viết này, bạn đọc hãy cùng Devwork tìm hiểu về cách xây dựng thương hiệu cá nhân hiệu quả với hướng dẫn cụ thể và chi tiết nhé!
KHÓA HỌC "HEADHUNTER TALENTS - SPEED UP" - MIỄN PHÍ ĐÀO TẠO HEADHUNTER TRONG NGÀNH CNTT
Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh gay gắt nói chung và trong lĩnh vực nhân sự nói riêng, việc trở thành một headhunter có chuyên môn vững chưa bao giờ là dễ dàng. Hiểu được điều đó, Devwork đã mở lớp học tuyển dụng chuyên sâu mang tên “Headhunter Talents - Speed up”, nhằm mang đến cho bạn những kiến thức cần thiết để tỏa sáng trong lĩnh vực tuyển dụng.
Làm Thế Nào Để Xây Dựng Đội Ngũ IT Mạnh Mẽ Trong Thời Gian Ngắn?
Xây dựng một đội ngũ IT mạnh mẽ là một trong những yếu tố quan trọng giúp các công ty công nghệ phát triển bền vững và nhanh chóng. Tuy nhiên, với thị trường IT ngày càng cạnh tranh, việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự chất lượng không phải là điều dễ dàng. Dưới đây là những bước cụ thể giúp bạn xây dựng một đội ngũ IT mạnh mẽ trong thời gian ngắn, đồng thời tối ưu hóa quy trình tuyển dụng hiệu quả thông qua các dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp.
Dịch vụ tuyển dụng IT cấp tốc - Bí quyết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng như hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cần phải có đội ngũ nhân sự IT chất lượng để duy trì và phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, việc tuyển dụng nhân sự IT phù hợp không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt là khi nhu cầu về các kỹ năng công nghệ ngày càng cao. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về dịch vụ tuyển dụng IT cấp tốc và bí quyết giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả.
Top Các Vị Trí IT Được Tuyển Dụng Nhiều Nhất Năm 2025
Ngành công nghệ thông tin (IT) luôn là một trong những lĩnh vực phát triển mạnh mẽ nhất trong thập kỷ qua. Đặc biệt, năm 2024 hứa hẹn sẽ tiếp tục là một năm sôi động đối với thị trường lao động IT khi các công ty không ngừng tìm kiếm những ứng viên chất lượng để đáp ứng nhu cầu số hóa và phát triển công nghệ. Dưới đây là danh sách các vị trí IT được tuyển dụng nhiều nhất trong năm 2024, cùng các kỹ năng cần thiết và cơ hội việc làm mà bạn không nên bỏ qua.
