Cover Letter là gì?

Cover letter là gì? Cover letter (hay còn gọi là thư xin việc) là một bức thư ngắn gửi kèm CV khi bạn ứng tuyển vào một vị trí nào đó. Mục đích của nó là giới thiệu bản thân, thể hiện sự phù hợp với công việc và thuyết phục nhà tuyển dụng cho bạn cơ hội phỏng vấn.

Một cover letter tốt không chỉ liệt kê kỹ năng mà còn cho thấy bạn thực sự hiểu công ty, công việc và có đam mê với vị trí ứng tuyển. Nó cho phép bạn:

• Tóm tắt và làm nổi bật: Chọn lọc những điểm mạnh và kinh nghiệm quan trọng nhất trong CV, liên kết chúng một cách rõ ràng với yêu cầu của vị trí đang ứng tuyển.
• Thể hiện sự nhiệt huyết: Cho nhà tuyển dụng thấy lý do bạn thực sự muốn công việc này, không phải chỉ là nộp hồ sơ "cho có".
• Chứng minh khả năng giao tiếp: Một lá thư được viết chỉn chu, logic sẽ ngầm chứng minh khả năng viết lách, sắp xếp ý tưởng và sự chuyên nghiệp của bạn.

Cover letter là thư xin việc giúp ứng viên giới thiệu bản thân và thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển

 Vì sao cover letter quan trọng khi xin việc?

Dù nhiều người vẫn xem nhẹ, nhưng thực tế cover letter xin việc có thể là yếu tố quyết định bạn có được gọi phỏng vấn hay không. Hiểu được cover letter là gì rồi chắc chắn bạn cũng sẽ nhận ra được tầm quan trọng của nó. Cover letter là cơ hội để bạn tự giới thiệu bản thân một cách sinh động, vượt qua giới hạn của những gạch đầu dòng khô khan trong CV.

Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Nhà tuyển dụng có thể nhận hàng trăm CV mỗi ngày và họ chỉ có vài giây để xem lướt. Một cover letter được viết riêng cho vị trí ứng tuyển sẽ cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc, thay vì gửi hàng loạt CV giống nhau. Sự đầu tư này tạo ra sự khác biệt lớn, khiến hồ sơ của bạn nổi lên trong biển ứng viên.

Thể hiện kỹ năng giao tiếp và tư duy logic

Cách bạn viết, sắp xếp ý trong cover letter thể hiện khả năng trình bày, tư duy và sự chuyên nghiệp - những yếu tố mà mọi nhà tuyển dụng đều đánh giá cao. Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí đòi hỏi giao tiếp (như Business Analyst hay Project Manager), một lá thư logic, mạch lạc chính là bằng chứng thuyết phục nhất về kỹ năng này.

Là cơ hội thể hiện cá tính và đam mê

CV thường khô khan, chỉ toàn kinh nghiệm và kỹ năng. Trong khi đó, cover letter lại là không gian để bạn thể hiện cảm xúc, động lực và lý do vì sao bạn yêu thích công việc này. Bạn có thể bày tỏ niềm đam mê công nghệ, sự hứng thú với sản phẩm của công ty hoặc cá tính riêng một cách tinh tế. Đây là điều mà robot hay AI chưa thể làm được!

Cấu trúc chuẩn của một mẫu cover letter là gì?

Dù là mẫu cover letter tiếng Anh hay mẫu cover letter tiếng Việt, cấu trúc chuẩn mực sẽ luôn giúp thư xin việc của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi.

Mẫu cover letter với cấu trúc chuẩn giúp thư xin việc chuyên nghiệp và dễ theo dõi

Phần mở đầu

• Thông tin cá nhân và thông tin người nhận: Luôn bắt đầu bằng cách ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, email của bạn và của công ty/người quản lý tuyển dụng (nếu biết).
• Lời chào trang trọng: Cố gắng tìm hiểu tên người quản lý tuyển dụng để xưng hô trực tiếp. Điều này thể hiện sự tôn trọng với công việc và mức độ nghiêm túc của bạn.
• Mục đích: Nêu rõ bạn đang ứng tuyển cho vị trí nào và bạn biết thông tin tuyển dụng từ đâu (ví dụ: Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] mà công ty đang tuyển dụng qua kênh [Nguồn].).

Phần thân bài

Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn thuyết phục nhà tuyển dụng bằng năng lực thực tế.

• Đoạn 1: Liên kết kinh nghiệm: Đừng kể lể toàn bộ quá trình làm việc. Hãy tập trung vào 2-3 kinh nghiệm/thành tựu nổi bật nhất có liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc. Sử dụng các con số, kết quả cụ thể để tăng tính thuyết phục (ví dụ: Trong vai trò cũ, tôi đã giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi X% trong vòng 6 tháng.).
• Đoạn 2: Kỹ năng mềm và văn hóa công ty: Cho thấy bạn không chỉ có kỹ năng chuyên môn mà còn phù hợp với văn hóa của Devwork (tập trung vào sự đổi mới, tinh thần đồng đội...). Hãy nghiên cứu kỹ trang web và các dự án của công ty để đưa ra những nhận định chân thành, không chung chung.

Phần kết thúc

• Tóm tắt mong muốn: Tái khẳng định sự hứng thú của bạn và nhắc lại niềm tin rằng kỹ năng của bạn sẽ mang lại giá trị cho công ty.
• Kêu gọi Hành động : Nhã nhặn đưa ra lời cảm ơn và mong muốn được phỏng vấn. Đây là một bước cần thiết để kết nối: Tôi rất mong có cơ hội được trình bày chi tiết hơn về những kinh nghiệm của mình trong một buổi phỏng vấn trực tiếp. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại/email bên trên để sắp xếp.
• Chữ ký: Kết thúc bằng lời chào trân trọng (Trân trọng, Sincerely) và ký tên đầy đủ của bạn.

Bạn đọc tham khảo thêm: 

Infographic là gì? Khái niệm, lợi ích, cách thiết kế hiệu quả

CPA là gì? Tất tần tật về chứng chỉ kế toán được săn đón hiện nay

Mẹo viết cover letter khiến nhà tuyển dụng không thể bỏ qua

Một cover letter chuẩn không chỉ là việc nhồi nhét từ mà là tối ưu hóa nội dung để thu hút đúng người đọc chính là nhà tuyển dụng. Trong thế giới việc làm, nhà tuyển dụng cũng giống như công cụ tìm kiếm: họ quét qua hàng trăm “kết quả” và chỉ dừng lại ở những nội dung phù hợp, hấp dẫn và rõ ràng nhất. Vậy làm sao để cover letter của bạn “leo top” trong mắt nhà tuyển dụng? Hãy thử áp dụng 4 bí quyết sau.

Cá nhân hóa tối đa

Một cover letter xin việc hay phải được viết riêng cho từng vị trí, từng doanh nghiệp. Khi bạn đề cập đến tên công ty, sản phẩm, hoặc dự án gần đây của họ, bạn đang cho thấy sự quan tâm thật sự – điều mà mọi nhà tuyển dụng đều đánh giá cao.

Nếu bạn sử dụng mẫu cover letter tiếng Anh hay mẫu cover letter tiếng Việt có sẵn, hãy coi đó chỉ là khung tham khảo, chứ không phải bản sao chép. Hãy thêm chất riêng của bạn vào từng dòng chữ.

Ngôn ngữ hành động và tích cực

Cách sử dụng từ ngữ trong cover letter nên sử dụng ngôn từ hành động, tích cực

Sử dụng động từ mạnh mẽ, mang tính hành động như: Quản lý, Dẫn dắt, Phát triển, Tối ưu hóa, Đạt được, Khởi xướng... Những từ này giúp cover letter của bạn giàu năng lượng, thể hiện sự chủ động và kết quả thực tế điều mà mọi nhà tuyển dụng đều muốn thấy.

Độ dài và định dạng

Một cover letter chuẩn nên:

• Không quá 1 trang A4: Ngắn gọn, súc tích là chìa khóa.
• Khoảng cách và phông chữ: Sử dụng phông chữ dễ đọc (Times New Roman, Arial, Calibri), cỡ chữ 10-12pt. Dùng khoảng cách dòng 1.15 hoặc 1.5 để thư thông thoáng, dễ quét mắt.
• Sử dụng gạch đầu dòng: Đôi khi, dùng bullet để liệt kê các kỹ năng/thành tựu nổi bật ở phần thân bài sẽ giúp thông tin trở nên dễ nắm bắt hơn.

Việc trình bày rõ ràng, có điểm nhấn giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin chỉ trong vài giây đầu tiên và đó chính là lúc bạn “ghi điểm”.

Minh họa bằng Infographic

Mặc dù một cover letter truyền thống thường là văn bản, nhưng trong bối cảnh tuyển dụng hiện đại, việc đính kèm hoặc đề cập đến các dạng infographic (đồ họa thông tin) tóm tắt portfolio/thành tựu chính của bạn có thể là một điểm cộng lớn, giúp trực quan hóa những nội dung đã đề cập trong thư.

Bạn có thể đính kèm hoặc đề cập đến infographic tóm tắt portfolio hoặc thành tựu nổi bật:

• Số lượng dự án đã hoàn thành
• Các công nghệ, ngôn ngữ lập trình bạn thành thạo
• Các chỉ số hiệu suất hoặc KPI đạt được

Mẫu Cover Letter tham khảo

Dưới đây là một số mẫu cover letter phổ biến bạn có thể tham khảo và điều chỉnh theo ngành nghề, kinh nghiệm cá nhân của mình. Hãy nhớ, đây chỉ là khung sườn, nội dung cần được cá nhân hóa triệt để!

Mẫu cover letter tiếng Việt

[Địa chỉ/Email/SĐT của bạn] [Ngày tháng năm]

Kính gửi [Tên người tuyển dụng/Bộ phận Tuyển dụng],

Tôi tên là [Tên bạn], hiện đang làm việc trong lĩnh vực [ngành nghề]. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] mà quý công ty đang tuyển dụng.

Với hơn [số năm kinh nghiệm] năm kinh nghiệm làm việc chuyên sâu trong [Lĩnh vực cụ thể], đặc biệt là kỹ năng [Nêu 1 kỹ năng chủ chốt], tôi tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả và nhanh chóng cho đội ngũ của [Tên công ty].

Tôi từng [nêu 1-2 thành tích nổi bật hoặc kỹ năng chuyên môn, dùng số liệu nếu có]. Những kinh nghiệm này đã giúp tôi phát triển khả năng [Khả năng như giải quyết vấn đề, làm việc nhóm...] rất cần thiết cho vị trí này.

Tôi rất mong nhận được cơ hội trao đổi thêm với quý công ty về những đóng góp tiềm năng của tôi.

Trân trọng,

[Tên bạn]

Mẫu thư xin việc tham khảo cho vị trí nhân viên kinh doanh

Mẫu cover letter tiếng Anh

[Your Address/Email/Phone Number] [Date]

Dear [Hiring Manager’s Name or Hiring Team],

I am writing to express my strong interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [Source].

With [X years] of experience in [Your Field], I have developed strong [key skills] that align perfectly with your stated requirements. My previous role involved [mention a key achievement/skill with results, e.g., "streamlining development processes to reduce bugs by 20%"].

I would welcome the opportunity to discuss how my background and dedication to [Mention Company’s mission or value, e.g., "creating innovative software"] can contribute significantly to your team's success.

Sincerely,

[Your Name]

Kết Luận

Hy vọng qua bài viết này, câu hỏi "cover letter là gì" đã được giải đáp một cách rõ ràng và chi tiết nhất. Cover letter xin việc không phải là một gánh nặng, mà là một cơ hội vàng để bạn thể hiện bản thân mình một cách khéo léo và cá nhân hóa. Hãy đầu tư thời gian để viết một cover letter xin việc thật chỉn chu, thể hiện cá tính và niềm đam mê của bạn. Chúc bạn ứng tuyển thành công và sớm tìm được công việc phù hợp!