Figma là gì?

Về bản chất, Figma là một công cụ thiết kế đồ họa chuyên nghiệp hoạt động hoàn toàn trên nền tảng trình duyệt web. Không giống như các phần mềm thiết kế truyền thống cần phải cài đặt trên máy tính, Figma mang đến một cách tiếp cận hoàn toàn mới với việc thiết kế dựa trên cloud computing.

Điều đặc biệt khiến Figma trở nên nổi bật chính là khả năng tạo ra wireframe, prototype và mockup một cách linh hoạt và hiệu quả. Công cụ này không chỉ đơn thuần là một phần mềm vẽ, mà còn tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quy trình thiết kế UI/UX hiện đại.

Những đặc điểm nổi bật nhất khi nhắc đến Figma là gì chính là khả năng làm việc nhóm theo thời gian thực và việc lưu trữ dữ liệu hoàn toàn trên nền tảng cloud. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập vào dự án thiết kế từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, mà không cần lo lắng về việc mất dữ liệu hay đồng bộ hóa files giữa các thiết bị khác nhau.

Về bản chất, Figma là một công cụ thiết kế đồ họa chuyên nghiệp hoạt động hoàn toàn trên nền tảng trình duyệt web

Ưu điểm nổi bật của Figma

Làm việc trực tuyến, không cần cài đặt

Một trong những lợi thế lớn nhất của Figma chính là tính di động và linh hoạt tuyệt đối. Bạn chỉ cần mở trình duyệt web, truy cập vào trang chủ Figma và bắt đầu thiết kế ngay lập tức. Điều này đặc biệt hữu ích cho những designer thường xuyên di chuyển hoặc làm việc với nhiều thiết bị khác nhau.

Việc không cần cài đặt phần mềm còn giúp tiết kiệm đáng kể dung lượng ổ cứng, đồng thời loại bỏ hoàn toàn những rắc rối về cập nhật phiên bản hay tương thích hệ điều hành. Mọi tính năng mới của Figma sẽ được cập nhật tự động mà bạn không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác nào.

Cộng tác thời gian thực (real-time collaboration)

Tính năng cộng tác thời gian thực chính là "bước đột phá" khiến Figma vượt trội so với các đối thủ. Nhiều designer có thể cùng làm việc trên một dự án, nhìn thấy con trô chuột của nhau di chuyển, chỉnh sửa và bình luận ngay tức thì. Điều này tạo ra một môi trường làm việc năng động, giúp team có thể phản hồi và điều chỉnh thiết kế một cách nhanh chóng.

Hệ thống bình luận của Figma cũng được tích hợp khéo léo, cho phép stakeholder và client có thể đưa ra feedback trực tiếp trên từng element cụ thể của thiết kế. Không còn tình trạng phải gửi email qua lại hay nhầm lẫn về vị trí cần chỉnh sửa.

Giao diện thân thiện, dễ làm quen

Figma được thiết kế với triết lý "user-friendly" ngay từ những tính năng cơ bản nhất:

• Kéo thả trực quan: Mọi thao tác đều được thực hiện một cách tự nhiên và mượt mà, từ việc tạo frame đến việc sắp xếp các component
• Giao diện tương đồng với các công cụ thiết kế truyền thống: Những ai đã quen với Photoshop hay Illustrator sẽ nhanh chóng làm quen với layout của Figma
• Hệ sinh thái plugin phong phú: Hàng nghìn plugin miễn phí giúp mở rộng khả năng của Figma, từ việc tạo content placeholder đến việc tích hợp với các công cụ quản lý màu sắc chuyên nghiệp

Bạn đọc tham khảo thêm: 

Terminal là gì? Tăng tốc làm việc với 12+ lệnh Terminal phổ biến

Neural Network là gì? Tìm hiểu artificial, deep và convolutional neural network từ A-Z

Tích hợp mạnh mẽ với công cụ khác

Figma không hoạt động như một "hòn đảo biệt lập" mà có khả năng kết nối liền mạch với các công cụ khác trong quy trình làm việc. Từ việc import file từ Sketch, xuất asset cho developer, đến việc đồng bộ với các công cụ project management như Notion hay Trello, tất cả đều được Figma hỗ trợ một cách toàn diện.

Đặc biệt, tính năng Developer Handoff của Figma giúp cầu nối giữa designer và developer trở nên suôn sẻ hơn bao giờ hết. Developer có thể inspect design, copy CSS code và download asset trực tiếp từ file Figma mà không cần thông qua bước trung gian nào.

Figma không hoạt động như một "hòn đảo biệt lập" mà có khả năng kết nối liền mạch với các công cụ khác

Figma dùng để làm gì?

Hiểu rõ Figma là gì chỉ là bước đầu, điều quan trọng hơn là nắm được những ứng dụng thực tế của công cụ này trong quy trình thiết kế.

Thiết kế giao diện website và mobile app

Figma được coi là "vũ khí bí mật" của các UI designer nhờ vào khả năng tạo ra những giao diện tinh tế và chuyên nghiệp. Với hệ thống grid linh hoạt, component system mạnh mẽ và khả năng responsive design, Figma giúp designer tạo ra những interface vừa đẹp mắt vừa practical.

Điều đặc biệt là Figma hỗ trợ đầy đủ các tiêu chuẩn thiết kế hiện đại như Material Design của Google hay Human Interface Guidelines của Apple. Điều này đảm bảo những thiết kế được tạo ra không chỉ đẹp về mặt thẩm mỹ mà còn tuân thủ các nguyên tắc UX được chấp nhận rộng rãi.

Tạo prototype, mô phỏng trải nghiệm người dùng

Tính năng prototyping của Figma cho phép designer tạo ra những mô phỏng tương tác sống động mà không cần viết một dòng code nào. Từ những animation đơn giản đến những micro-interaction phức tạp, tất cả đều có thể được thực hiện trực tiếp trong Figma.

Việc test và validate ý tượng thiết kế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi Figma cho phép chia sẻ prototype dưới dạng link. Stakeholder có thể trải nghiệm sản phẩm như người dùng thực sự và đưa ra những feedback có giá trị trước khi bước vào giai đoạn development.

Làm wireframe, flowchart, thiết kế UX ban đầu

Figma không chỉ xuất sắc ở khâu thiết kế chi tiết mà còn rất hữu ích cho những giai đoạn đầu của quy trình UX:

• Thiết kế bố cục cơ bản: Tạo ra những wireframe low-fidelity để thể hiện structure và hierarchy của thông tin
• Trình bày luồng di chuyển giữa các màn hình: Sử dụng connector và flow để minh họa user journey một cách trực quan
• Diễn giải logic người dùng: Kết hợp text, shape và icon để tạo ra những diagram dễ hiểu cho team và client.

Figma không chỉ xuất sắc ở khâu thiết kế chi tiết mà còn rất hữu ích cho những giai đoạn đầu của quy trình UX

Cách bắt đầu học Figma cho người mới

Việc tiếp cận Figma một cách có hệ thống sẽ giúp bạn nhanh chóng thành thạo công cụ này và áp dụng vào công việc thực tế.

Làm quen với giao diện Figma

Bước đầu tiên khi tìm hiểu Figma là gì và cách sử dụng chính là làm quen với giao diện. Hãy dành thời gian khám phá các panel chính: Tools (công cụ), Layers (lớp), Properties (thuộc tính) và Assets (tài sản). Mỗi panel đều có vai trò quan trọng trong quy trình thiết kế và việc hiểu rõ chức năng của chúng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Tìm hiểu thao tác cơ bản: frame, auto layout, component

Ba khái niệm cốt lõi này chính là nền tảng để bạn có thể tạo ra những thiết kế chuyên nghiệp trong Figma. Frame giống như canvas để bạn bố trí các element, Auto Layout giúp tạo ra những layout responsive tự động, còn Component cho phép tái sử dụng và maintain consistency trong thiết kế.

Thực hành qua dự án nhỏ (app/landing page đơn giản)

Theory chỉ có ý nghĩa khi được áp dụng vào practice. Hãy bắt đầu với những dự án đơn giản như thiết kế landing page cho một sản phẩm hoặc một màn hình login cho mobile app. Những dự án nhỏ này sẽ giúp bạn làm quen với workflow và phát hiện ra những điểm cần cải thiện.

Theo dõi các kênh học online: Youtube, Figma Community, Coursera...

Cộng đồng Figma rất active và sẵn sàng chia sẻ kiến thức. Figma Community chính là kho tàng tài nguyên miễn phí với hàng nghìn template và file mẫu. YouTube cũng có rất nhiều channel chất lượng dạy Figma từ cơ bản đến nâng cao. Các platform học online như Coursera, Udemy cũng cung cấp những khóa học có cấu trúc và certificate.

Figma miễn phí đến đâu? Có bản trả phí không?

Khi tìm hiểu Figma là gì, nhiều người quan tâm đến chi phí sử dụng và giới hạn của từng gói dịch vụ.

Gói miễn phí

Gói miễn phí của Figma đã đủ mạnh mẽ cho việc học tập và các dự án cá nhân:

• Tối đa 3 files: Đủ cho việc thực hành và làm quen với công cụ
• Làm việc nhóm giới hạn: Chỉ có thể invite 1 editor và không giới hạn viewer
• Một số plugin bị giới hạn: Vẫn có thể sử dụng đa số plugin miễn phí nhưng thiếu một số tính năng advanced

Hạn chế cần lưu ý:

• Giới hạn 3 files chính (Projects): Khi hết, bạn phải xóa file cũ để tạo mới hoặc nâng cấp.
• Team Libraries (Thư viện nhóm): Không khả dụng trên gói miễn phí. Mỗi người phải tự quản lý component/style riêng.
• Một số plugin nâng cao: Có thể yêu cầu gói Professional để kích hoạt đầy đủ tính năng.
• Quyền riêng tư file: File trên gói Free luôn là Public (bất kỳ ai có link đều có thể view) hoặc Private (chỉ người được mời mới xem được). Không có tùy chọn Private chỉ dành riêng tổ chức.

Gói trả phí (Professional, Organization)

Lưu ý:

• Figma còn có gói Figma Enterprise cho tổ chức quy mô rất lớn với yêu cầu bảo mật & tùy biến cao cấp (giá liên hệ báo riêng).
• Figma for Education & Figma for Nonprofits: Cung cấp bản Professional miễn phí hoặc giảm giá đáng kể cho đối tượng đủ điều kiện.
• Figma for Students: Cung cấp gói Professional miễn phí cho sinh viên có email .edu.

Lời khuyên: Hãy bắt đầu với gói Free. Khi cần làm việc nhóm chuyên nghiệp hơn, quản lý hệ thống thiết kế hoặc vượt quá giới hạn file, hãy cân nhắc nâng cấp lên Professional. Gói Organization phù hợp với các công ty vừa và lớn có nhu cầu quản trị & bảo mật cao.

Khi cần làm việc nhóm chuyên nghiệp hơn, hãy cân nhắc nâng cấp lên Professional

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi "Figma là gì" và hiểu được tại sao công cụ này lại được cộng đồng thiết kế ưa chuộng đến vậy. Figma không chỉ là một công cụ thiết kế đơn thuần mà còn là một platform collaboration mạnh mẽ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của cả team.