Project Manager là gì?

Project Manager( PM) là người được doanh nghiệp giao nhiệm vụ quản lý dự án. Họ sẽ chịu trách nhiệm là lên kế hoạch, triển khai và thực hiện hơn hết là họ phải chịu trách nhiệm cho toàn bộ mọi vấn đề của dự án đó. 

Bên cạnh đó, Project Manager cũng là một người giữ vai trò để gắn kết các thành viên trong nhóm, sắp xếp các công việc phù hợp với từng thành viên, hỗ trợ và lập báo cáo cập nhập tiến trình thực hiện. 

Những kỹ năng gì cần thiết để thành công với vai trò Project Manager là gì?

Là một trong những câu hỏi phỏng vấn project manager rộng. Vì thường một project manager sẽ sở hữu rất nhiều kỹ năng khác nhau để đạt được thành công. Nên do vậy, bạn nên chọn ra một kỹ năng mà mình tự tin rằng nó là quan trọng nhất. Và sau đó hãy nói về cách bạn vận dụng kỹ năng đó như thế nào, sao cho hiệu quả thu được từ kỹ năng đó có trong vai trò đã nhắc tới. 

Khi được phân công một dự án mới bạn sẽ làm những gì?

Một câu hỏi giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu khả năng tổ chức công việc của ứng viên. Họ muốn biết rằng bạn sẽ xác định các nhiệm vụ công việc cho bản thân và team ra sao. Nếu ứng viên trình bày đầy đủ một bản kế hoạch thực hiện sẽ khá dài dòng và mất thời gian. Do đó, bạn nên mô tả một cách tổng quan và ngắn ngọn dự án. Hoặc có thể trước khi trả lời bạn hãy hỏi nhà tuyển dụng xem họ muốn nghe chi tiết hay ngắn gọn.

Khi xảy ra xung đột giữa các thành viên trong quá trình thực hiện dự án bạn sẽ xử lý chúng như thế nào?

Việc xảy ra xung đột khi thực hiện dự án rất hay xảy ra. Đây có thể là do những bất đồng, tranh các giữa những thành viên nhóm, giữa nhóm và các bên liên quan hay là với những thành viên nhóm khác. 

Lúc đó, bạn cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được bạn biết cách ứng phó trước những tình huống này và có thể sắp xếp, xử lý ổn thỏa mọi việc. Khi đó, bạn có thể nói rằng bạn sẽ cố gắng lắng nghe và tìm hiểu nguyên nhân. Và rồi đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp và trò chuyện với những người có liên quan. Bên cạnh đó, bạn cũng lắng nghe những chia sẽ khác từ họ. 

Khi phải xử lý quá nhiều nhiệm vụ khẩn cấp bạn sẽ làm thế nào để chọn ra công việc cần được ưu tiên?

Những nhà tuyển dụng luôn muốn tìm ra một ứng viên Project Manager có thể xác định được công việc quan trọng nhất của một dự án. Nên với câu hỏi phỏng vấn project manager này bạn nên giải thích cách mà bạn xác định thứ tự thích hợp cho các công việc nên thực hiện. Và việc xác định ưu tiên công việc nên cân nhắc kỹ mức độ ảnh hưởng tới tổng thể dự án, làm sao cho dự án hoàn thành thuận lợi mà không bị cản trở. 

Bạn hãy mô tả phong cách giao tiếp giữa bạn và lãnh đạo của bạn?

Để một dự án hiệu quả thì Project Manager cũng cần có khả năng lãnh đạo và giao tiếp hiệu quả. Vì phong cách lãnh đạo và giao tiếp của người quản lý sẽ tạo ra cảm hứng và động lực cho các thành viên. Do đó, bạn nên nắm rõ những yếu tố sau để hiểu hơn về cách giao tiếp với lãnh đạo:

• Nhận rõ tầm quan trọng của kỹ năng giao tiếp khi giao tiếp với mọi người xung quanh. 
• Nắm rõ được phong cách lãnh đạo, làm việc của bản thân. 
• Cách tiếp cận và xử lý vấn đề.



Bạn sẽ đánh giá kết quả thực hiện dự án như thế nào?

Việc này sẽ phụ thuộc vào từng dự án mà doanh nghiệp sẽ có những cách đo lường, đánh giá khác nhau. Nó không chỉ dựa vào tiêu chí thời gian hoàn thành và ngân sách của dự án. Nên với câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu khả năng tự đánh giá của ứng viên hay năng lực học hỏi của họ. Nên trong câu trả lời bạn có thể đề cập đến các yếu tố như chất lượng và số lượng công việc bạn đã hoàn thành trong dự án trước đấy,..

Devwork đã cùng bạn tìm hiểu top 5+ câu hỏi phỏng vấn project manager phổ biến. Chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn. Và nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực tuyển dụng thì đừng bỏ qua Devwork - Nền tảng tuyển dụng IT kết nối HR Freelancer.