Đối với các công ty, nhân sự là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển. Do đó, việc tuyển dụng luôn được các công ty chú trọng. Vậy bạn đã biết gì về vị trí nhân viên tuyển dụng này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để khám phá nhân viên tuyển dụng là gì? Mô tả công việc, mức lương và lộ trình thăng tiến ra sao nhé!
Nhân viên tuyển dụng là gì?
Nhân viên tuyển dụng là người có nghiệp vụ chuyên môn trong lĩnh vực tuyển dụng. Với các nhiệm vụ của nhân viên tuyển dụng chính là tìm kiếm sàng lọc ứng viên, phỏng vấn ứng viên, giới thiệu và theo dõi ứng viên khi đã trúng tuyển.
Bên cạnh đó nhân viên tuyển dụng cũng là người kết nối ứng viên với các phòng ban cần tuyển dụng. Sàng lọc đơn ứng tuyển và hỗ trợ quản lý các phòng ban tuyển dụng.
=>>> Đọc thêm: Cẩm nang tuyển dụng có thể bạn sẽ cần
Mô tả công việc nhân viên tuyển dụng
Một số doanh nghiệp lớn, nhân viên tuyển dụng sẽ tách biệt với nhân viên nhân sự. Một số khác thì có thể yêu cầu nhân viên tuyển dụng phụ trách thêm cả công việc nhân sự và hành chính liên quan. Ngoài ra, ở các công ty chuyên biệt về tuyển dụng thì chỉ tập chung vào khai thác nguồn nhân lực uy tín, đáp ứng yêu cầu từ khách hàng.
Qua đó, dù ở đâu thì bảng mô tả công việc nhân viên tuyển dụng sẽ đều gồm các hoạt động chính sau:
Lập kế hoạch tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng dựa vào các đề xuất thực tế. Thông tin kế hoạch về chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, …
- Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/ mail.
- Gửi kế hoạch tuyển dụng cho quản lý hoặc giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.
Triển khai kế hoạch tuyển dụng đề ra
- Lựa chọn các kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng.
- Nhận hồ sơ và sàng lọc ứng viên đạt yêu cầu.
- Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo phỏng vấn( thời gian, địa điểm, người phỏng vấn,....)
- Xác nhận lịch phỏng vấn với quản lý của các phòng ban cần tuyển dụng.
- Thương lượng, đàm phán về mức độ đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển.
Tiếp nhận nhân sự mới
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc và làm việc chính thức.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, chỗ làm việc cho nhân viên mới.
- Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hóa công ty, …
- Theo sát quá trình làm việc của nhân viên mới.
- Kết hợp với bộ phận quản lý hoặc bộ phận phụ trách để làm bản đánh giá thử việc.
=>>> Đọc thêm: Top 10+ tính cách, tố chất phù hợp với người làm nghề nhân sự.
Đánh giá, xem xét quá trình thử việc
Sau khi trải qua quá trình thử việc, những ứng viên đạt yêu cầu được đề ra của công ty và ban quản lý phụ trách đề ra thì chúng ta tiến hành quá trình làm hợp đồng làm việc chính thức đối với ứng viên.
Một số công việc ngoài lề khác
- Nhập liệu, lưu trữ thông tin
- Báo cáo hiệu quả
- Phân tích đề xuất các ý kiến chính sách tuyển dụng
- Duy trì và phát triển thông tin về nhân sự tiềm năng
- Giải đáp những thắc mắc, khiếu nại về chính sách, lương thưởng, tiền trợ cấp cho người lao động
Mức lương của nhân viên tuyển dụng
Hiện tại, mức lương của nhân viên tuyển dụng bình quân vào khoảng 8 - 12 triệu/ tháng. Mức lương của bạn sẽ được tăng dần theo thời gian khi bạn có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng mới.
Thông thường sau 2 - 4 năm làm việc, mức lương của bạn sẽ rơi vào khoảng 15 - 20 triệu/ tháng. Tại một số doanh nghiệp mức lương có thể lên tới 30 triệu/ tháng.
Chênh lệch mức lương có thể do những khác biệt về đẳng cấp, trình độ ngoại ngữ, kinh nghiệm làm việc hoặc do khác nhau về môi trường làm việc tại doanh nghiệp trong nước hay công ty nước ngoài.
Với công việc tuyển dụng nhân sự mạng lưới quan hệ, nguồn ứng viên tiềm năng và mối liên hệ trong các lĩnh vực khác nhau giữa vai trò quan trọng trong việc quyết định thành công của bạn.Qua những năm làm việc, cộng với sự nỗ lực và định hướng nghề nghiệp rõ ràng, mối quan hệ và kỹ năng của bạn sẽ mở rộng hơn, mức thu nhập sẽ tăng lên. Trên thực tế bạn hoàn toàn có thể thăng tiến lên các vị trí trưởng phòng hoặc Giám đốc nhân sự trong vòng 5 - 7 năm.
KPI công việc
Những chỉ số KPI đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên tuyển dụng là:
- Tổng số hồ sơ nhận được/ đợt tuyển dụng
- Tỷ lệ các ứng viên đạt yêu cầu
- Chỉ số hiệu quả của quảng cáo về tuyển dụng nhân sự
- Thời gian để tuyển dụng ứng viên
- Tỉ lệ phần trăm ứng viên/ phí tuyển dụng
- Chỉ số hiệu quả của các nguồn tuyển dụng
=>>> Đọc thêm: IT Recruiter là gì? Mô tả công việc, mức lương, kỹ năng
Năng lực cần có của nhân viên tuyển dụng là gì?
Năng lực là đặc điểm cá nhân bao gồm các kiến thức, kỹ năng, khả năng, hình ảnh bản thân, đặc trưng, tư duy, cảm xúc và cách thức suy nghĩ được sử dụng với vai trò thích hợp, giúp nhân viên tuyển dụng đạt được kết quả mong muốn.
Có chuyên môn nghiệp vụ
Công việc của nhân viên tuyển dụng không hề dễ dàng. Vì vậy để thực hiện tốt công việc đối với vị trí này thì đầu tiên là bạn cần phải có những kiến thức về chuyên môn, chuyên sâu về tuyển dụng, quản trị nhân sự, truyền thông marketing thông tin tuyển dụng. Có am hiểu và hiểu biết về các yếu tố tâm lý học. Đây là một lĩnh vực đòi hỏi học sâu hiểu rộng nhiều vấn đề và am hiểu nhiều lĩnh vực khác nhau.
Kỹ năng xử lý tình huống, ra quyết định
Với một nhân viên tuyển dụng thì trình độ chuyên môn không phải là yếu tố quyết định tất cả năng lực của nhân viên nhân sự đó. Mà nó còn nằm ở khả năng xử lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự hoặc giải quyết các mâu thuẫn giữa bộ phận người lao động và doanh nghiệp mà không làm mất lòng của một trong hai bên. Trong công việc của nhân viên tuyển dụng, bạn cần phải giữ cho mình một “cái đầu lạnh và một trái tim nóng”, tức nghĩa là hãy thật tỉnh táo trong công việc, không để việc cá nhân ảnh hưởng đến hiệu suất công việc được giao.
Kỹ năng giao tiếp
Đây là những kỹ năng vô cùng quan trọng trong ngành tuyển dụng, đặc biệt là với vị trí nhân viên tuyển dụng. Chính sự nhạy bén trong cách truyền tải nội dung và khéo léo trong cách trình bày lời nói của nhân viên tuyển dụng là chìa khóa để thu hút được nguồn ứng viên tiềm năng và tránh xảy ra mâu thuẫn không cần thiết.
Kỹ năng tin học văn phòng
Công việc của nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp không chỉ cần sử dụng thành thạo các phần mềm như excel, word, powerpoint mà còn cần phải tìm tòi, học hỏi cách dùng những công cụ khác hay là những trang mạng xã hội. Bởi chúng ta đang sống trong xã hội công nghệ, cách mạng 4.0, việc sử dụng thành thạo công nghệ thông tin, tiến hành các chiến dịch tuyển dụng trên mạng xã hội sẽ mang đến lợi thế rất lớn cho bạn, đồng thời chứng tỏ sự chuyên nghiệp, khả năng bắt kịp xu hướng của bạn.
Kỹ năng thuyết phục
Đối với nhân viên tuyển dụng thì việc có kỹ năng thuyết phục và đàm phán có thể giúp họ thực hiện tốt trong việc. Tuyển dụng nguồn nhân sự mới cho doanh nghiệp mà nó góp phần đắc lực trong việc, giúp quản lý các bộ phận trong doanh nghiệp đó một cách hiệu quả.
Kỹ năng xây dựng và duy trì mối quan hệ
Công việc của nhân viên tuyển dụng chính là tìm kiếm và mở rộng quy mô tìm nguồn ứng viên, nhân tài để cải thiện hiệu suất tuyển dụng cho doanh nghiệp hẳn là không thể thiếu các mối quan hệ trong công việc.
Kỹ năng làm việc độc lập và nhóm
Tuyển dụng là quá trình làm việc của một nhóm không hẳn là một cá nhân. Cho dù công ty của bạn chỉ có một nhân viên tuyển dụng là bạn, thì bạn vẫn phải làm việc với các phòng ban khác, trao đổi với quản lý nhân sự và những nhân viên có kinh nghiệm ở vị trí đang cần tuyển dụng để biết được yêu cầu như thế nào về vị trí cần tuyển.
=>>> Đọc thêm: Top 11 cách tìm kiếm ứng viên hiệu quả và nhanh nhất
Kỹ năng quản lý thời gian
Công việc của nhân viên tuyển dụng trung bình đều có khoảng thời gian làm việc 8 giờ đồng hồ để thực hiện tất cả các công việc tuyển dụng, đào tạo, sàng lọc,... Trong khi doanh nghiệp nào cũng muốn mau chóng lấp đầy vị trí tuyển dụng càng sớm càng tốt. Nhân viên tuyển dụng cần trang bị kỹ năng quản lý thời gian, biết sắp xếp thời gian làm việc một ngày như thế nào cho hợp lý, nên ưu tiên công việc nào thực hiện trước, tận dụng mọi thời gian để tìm được ứng viên tốt nhất trong thời hạn cho phép.
Kỹ năng tổ chức
Trong quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng cần phải quản lý ứng viên ở các quy trình khác nhau. Kỹ năng tổ chức là rất quan trọng để ổn định buổi tuyển dụng và không bỏ sót các ứng viên tiềm năng giữa vô số hồ sơ ứng viên dự tuyển.
Khả năng cẩn thận, tỉ mỉ
Trong các vị trí cần tuyển dụng của doanh nghiệp không hẳn vị trí nào cũng cũng chú trọng chi tiết đặc biệt nhưng tính cẩn thận và tỉ mỉ vẫn là điều cần thiết dành cho nhân viên tuyển dụng. Đặc biệt tính tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc của nhân viên tuyển dụng cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí tuyển dụng. Nhưng nếu như không biết cân bằng, chính nhân viên nhân sự có thể kéo dài thời gian tuyển dụng và khiến công ty tổn thất nhiều hơn cả về thời gian và chi phí.
Bắt đầu đã là một nhân viên tuyển dụng giỏi là điều không thể, không ngừng trau dồi kỹ năng mới là yếu tố quyết định sự thành công và phương hướng phát triển nghề nghiệp của mình. Và nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực tuyển dụng thì đừng bỏ qua Devwork - Nền tảng tuyển dụng IT kết nối HR Freelancer.
Devwork là Nền tảng TUYỂN DỤNG IT CẤP TỐC với mô hình kết nối Nhà tuyển dụng với mạng lưới hơn 30.000 headhunter tuyển dụng ở khắp mọi nơi.Với hơn 1800 doanh nghiệp IT tin dùng Devwork để :
Tag Cloud:
Tác giả: hieu
Việc làm tại Devwork
Bài viết liên quan
Làm Thế Nào Để Xây Dựng Đội Ngũ IT Mạnh Mẽ Trong Thời Gian Ngắn?
Xây dựng một đội ngũ IT mạnh mẽ là một trong những yếu tố quan trọng giúp các công ty công nghệ phát triển bền vững và nhanh chóng. Tuy nhiên, với thị trường IT ngày càng cạnh tranh, việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự chất lượng không phải là điều dễ dàng. Dưới đây là những bước cụ thể giúp bạn xây dựng một đội ngũ IT mạnh mẽ trong thời gian ngắn, đồng thời tối ưu hóa quy trình tuyển dụng hiệu quả thông qua các dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp....
Dịch vụ tuyển dụng IT cấp tốc - Bí quyết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng như hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cần phải có đội ngũ nhân sự IT chất lượng để duy trì và phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, việc tuyển dụng nhân sự IT phù hợp không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt là khi nhu cầu về các kỹ năng công nghệ ngày càng cao. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về dịch vụ tuyển dụng IT cấp tốc và bí quyết giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả.
Top Các Vị Trí IT Được Tuyển Dụng Nhiều Nhất Năm 2024
Ngành công nghệ thông tin (IT) luôn là một trong những lĩnh vực phát triển mạnh mẽ nhất trong thập kỷ qua. Đặc biệt, năm 2024 hứa hẹn sẽ tiếp tục là một năm sôi động đối với thị trường lao động IT khi các công ty không ngừng tìm kiếm những ứng viên chất lượng để đáp ứng nhu cầu số hóa và phát triển công nghệ. Dưới đây là danh sách các vị trí IT được tuyển dụng nhiều nhất trong năm 2024, cùng các kỹ năng cần thiết và cơ hội việc làm mà bạn không nên bỏ qua.
Những khó khăn thách thức và giải pháp trong Tuyển Dụng IT 2024
Ngành công nghệ thông tin (IT) tiếp tục phát triển mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu tuyển dụng nhân sự chất lượng ngày càng tăng. Tuy nhiên, năm 2024 cũng mang đến không ít thách thức trong việc tuyển dụng IT, đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và sự khan hiếm nhân tài. Bài viết này sẽ phân tích những khó khăn, thách thức mà doanh nghiệp gặp phải, đồng thời đề xuất các giải pháp hiệu quả để cải thiện quy trình tuyển dụng.
Tại sao tuyển dụng IT cấp tốc lại là xu hướng không thể bỏ qua?
Cuối năm là dịp các doanh nghiệp đánh giá hiệu quả làm việc và trao thưởng để khích lệ tinh thần nhân viên. Trong ngành IT, thưởng cuối năm không chỉ mang giá trị tài chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân tài. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu xu hướng thưởng cuối năm 2024 và cách xây dựng kế hoạch thưởng hiệu quả.
Xây Dựng Chính Sách Thưởng Cuối Năm Công Bằng Trong Ngành IT: Chìa Khóa Giữ Chân Nhân Tài
Ngành công nghệ thông tin (IT) đang phát triển với tốc độ nhanh chóng, kéo theo sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp để thu hút và giữ chân nhân tài. Trong bối cảnh đó, chính sách thưởng cuối năm không chỉ là động lực tài chính, mà còn là yếu tố chiến lược để xây dựng lòng trung thành và tạo động lực cho đội ngũ nhân viên. Một chính sách thưởng công bằng và minh bạch sẽ mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động, giúp đôi bên phát triển bền vững.
